# MONA eInvoice: toàn bộ nội dung > MONA eInvoice là nền tảng hoá đơn điện tử cho hộ kinh doanh, shop, F&B và người bán nhỏ: thu tiền xong thì hoá đơn được lập và gửi tới khách theo luồng đã cài. Cập nhật: 2026-10-12. Mỗi phần dưới đây là một trang, có dòng Nguồn ghi URL gốc. --- > MONA eInvoice lập và gửi hoá đơn điện tử ngay sau khi bạn thu tiền, theo khung Nghị định 254/2026, dành cho hộ kinh doanh, shop và người bán nhỏ. Nguồn: https://monaeinvoice.vn · Cập nhật: 2026-09-22 Bản MVP, đang chờ kết nối nhà cung cấp # Hệ thống xuất hoá đơn điện tử Nhanh chóng, tiện lợi, dễ tích hợp MONA eInvoice lập hoá đơn ngay sau khi bạn thu tiền rồi gửi tới người mua theo luồng bạn đã cài, cho hộ kinh doanh, shop, quán ăn và người bán nhỏ. [Dùng thử miễn phí](https://monaeinvoice.vn/dang-ky) [Tra cứu hoá đơn](https://monaeinvoice.vn/tra-cuu-hoa-don-dien-tu) HOÁ ĐƠN BÁN HÀNGBản thể hiện của hoá đơn điện tử Ký hiệu 1C26MAA Số 0000246 Ngày 21/09/2026 | Tên hàng hoá, dịch vụ | Thành tiền | | --- | --- | | Cà phê sữa 2 × 45.000 | 90.000 | | Cơm gà xối mỡ 5 × 46.000 | 230.000 | Tổng tiền thanh toán**320.000đ** Số tiền viết bằng chữ**Ba trăm hai mươi nghìn đồng** Mã của cơ quan thuế**00M2M-254-8F1C0A** Dữ liệu mẫu. Bản XML là dữ liệu gốc của hoá đơn, bản PDF để người mua đọc và lưu. - NĐ 254/2026 căn cứ hiện hành từ 01/7/2026 - T-VAN dữ liệu truyền qua đường được cơ quan thuế công nhận - 10 năm thời hạn lưu trữ hoá đơn điện tử - [Hoá đơn điện tử](https://monaeinvoice.vn/kien-thuc/hoa-don-dien-tu-la-gi) - [Hộ kinh doanh](https://monaeinvoice.vn/giai-phap/ho-kinh-doanh) - [Máy tính tiền](https://monaeinvoice.vn/giai-phap/may-tinh-tien) - [Nghị định 254/2026](https://monaeinvoice.vn/kien-thuc/nghi-dinh-254-2026) - [Xoá thuế khoán](https://monaeinvoice.vn/kien-thuc/xoa-thue-khoan-ho-kinh-doanh) - [Hoá đơn máy tính tiền](https://monaeinvoice.vn/kien-thuc/hoa-don-dien-tu-may-tinh-tien) - [Tự động theo dòng tiền](https://monaeinvoice.vn/tu-dong) - [Chữ ký số](https://monaeinvoice.vn/tinh-nang) - [Tra cứu hoá đơn](https://monaeinvoice.vn/tra-cuu-hoa-don-dien-tu) - [API cho dev](https://monaeinvoice.vn/api) - [So sánh cách làm](https://monaeinvoice.vn/so-sanh) - [Bảng giá](https://monaeinvoice.vn/bang-gia) ## MONA eInvoice nối vào chỗ bạn đang thu tiền Bán tại quầy, thu qua chuyển khoản hay bán trên sản phẩm tự viết đều có một đường vào riêng. Hoá đơn lấy thẳng dữ liệu từ đó, bạn không gõ lại lần hai. ### Hoá đơn lấy dữ liệu từ đâu Ba đường vào, chọn đường hợp với cách bạn đang bán. Dùng cùng lúc cả ba cũng được. - [**Nên chọn**Bán tại quầy**Máy tính tiền tại quầy**Hoá đơn khởi tạo ngay khi thu tiền, đưa khách tại chỗ](https://monaeinvoice.vn/giai-phap/may-tinh-tien) - [**MONA Pay báo có**Tín hiệu báo có khớp đơn rồi gọi bước phát hành](https://monaeinvoice.vn/tu-dong) - [**Phần mềm của bạn**Một lệnh gọi đặt trong luồng thanh toán đang chạy](https://monaeinvoice.vn/api) Cách làm cũ buộc bạn mở tài khoản, tìm giao dịch rồi nhập lại vào phần mềm hoá đơn. Đi cùng MONA Pay thì tiền về là tín hiệu để hoá đơn chạy. 1. **01**Báo có 2. **02**Khớp đơn 3. **03**Phát hành 4. **04**Gửi khách [Xem luồng tự động](https://monaeinvoice.vn/tu-dong) ### Gọi từ code Một lệnh lập hoá đơn, một webhook báo ngược khi hoá đơn đã ký và đã gửi. - POST /invoice - webhook - trạng thái đọc được [Xem hướng API](https://monaeinvoice.vn/api) ### Gửi tới người mua Gửi qua kênh bạn cấu hình, kèm bản XML gốc và bản PDF để khách đọc và lưu. [Xem toàn bộ tính năng](https://monaeinvoice.vn/tinh-nang) ### Tra cứu lại khi cần Người mua hoặc kế toán tra bằng mã cơ quan thuế cấp. Hoá đơn lưu trữ theo thời hạn hiện hành. [Mở trang tra cứu](https://monaeinvoice.vn/tra-cuu-hoa-don-dien-tu) ## Kết nối mã số thuế rồi mới phát hành Hoá đơn chỉ hợp lệ khi thông tin người bán, mẫu hoá đơn và chữ ký khớp với thứ đã đăng ký với cơ quan thuế. Màn hình cho biết còn thiếu gì trước khi bạn sang bước phát hành. - Thông tin đơn vị và mẫu hoá đơn là bắt buộc; thiếu một chỉ tiêu là luồng dừng lại chứ không phát hành nửa vời. - Hoá đơn khởi tạo từ máy tính tiền không bắt buộc chữ ký số, nên bước ký khai theo đúng cách bạn bán. - Đổi mẫu hay ký hiệu hoá đơn thì khai lại ở đây, không sửa lẻ trên từng hoá đơn đã lập. ### Bán tại quầy, không có kế toán riêng Khai theo hướng dẫn từng bước, chọn mẫu hoá đơn hợp với hàng bạn bán rồi phát hành ngay trên điện thoại hoặc máy tính tiền. ### Đã có phần mềm bán hàng Khai một lần ở đây, phần còn lại để sản phẩm của bạn gọi sang bằng API và nhận trạng thái báo ngược. [Xem hướng dẫn cho hộ kinh doanh](https://monaeinvoice.vn/giai-phap/ho-kinh-doanh) Hồ sơ phát hành · dữ liệu mẫu sẵn sàng phát hành - Bắt buộc · thông tin người bánchưa khaiđã đủTên đơn vị, địa chỉ, mã số thuếLấy đúng theo đăng ký kinh doanh - Bắt buộc · mẫu hoá đơnchưa khaiđã đủLoại hoá đơn và ký hiệuHoá đơn bán hàng · ký hiệu 1C26MAA - Theo cách bán · chữ kýchưa khaiđã đủPhương thức ký sốChữ ký số còn hiệu lực, hoặc hoá đơn từ máy tính tiền Khai đủ ba mục là hồ sơ sẵn sàng. Hoá đơn phát hành sau đó truyền qua T-VAN được cơ quan thuế công nhận, và được lưu trữ 10 năm. Bản MVP đang chờ kết nối nhà cung cấp nên chưa phát hành hoá đơn thật; phần khai báo là để bạn xem trước luồng. ## Vì sao bây giờ phải chuyển? Nghĩa vụ của bạn phụ thuộc doanh thu và cách bán hàng, không phụ thuộc vào hướng dẫn cũ còn nằm trên mạng. Đọc theo đúng ba văn bản đang có hiệu lực rồi hãy quyết. 1. 01/01/2026 ### Hộ kinh doanh bỏ thuế khoán Hộ và cá nhân kinh doanh chuyển sang kê khai, nên chứng từ bán hàng bắt đầu phải đi theo đường hoá đơn. 2. 01/7/2026 ### Nghị định 254/2026 thay Nghị định 70/2025 Đây là căn cứ hiện hành về hoá đơn điện tử. Hướng dẫn cũ trên mạng phần lớn vẫn viết theo văn bản đã hết vai trò. [Đọc khung pháp lý hiện hành](https://monaeinvoice.vn/kien-thuc/nghi-dinh-254-2026) Căn cứ pháp lý hiện hành Mọi nội dung trên site này tham chiếu ba văn bản dưới đây - Luật Quản lý thuế**108/2025/QH15**Nghĩa vụ kê khai và chứng từ - Nghị định về hoá đơn điện tử**254/2026/NĐ-CP**Căn cứ hiện hành từ 01/7/2026 - Thông tư hướng dẫn**91/2026/TT-BTC**Chỉ tiêu và mẫu hoá đơn Đối chiếu văn bản gốc trước khi triển khai nghiệp vụ. Trường hợp riêng của hộ, shop hay doanh nghiệp bạn có thể khác nhau. - **T-VAN**Hoá đơn truyền qua tổ chức trung gian được cơ quan thuế công nhận, không gửi thẳng bằng đường riêng. - **10 năm**Thời hạn lưu trữ hoá đơn điện tử theo khung hiện hành, tính từ lúc phát hành. - **XML và PDF**Bản XML là dữ liệu gốc của hoá đơn, bản PDF để người mua đọc và lưu. Cả hai tải về được. ## Chọn gói theo số hoá đơn bạn xuất mỗi tháng Kéo số hoá đơn bạn dự tính xuất trong một kỳ, phiếu bên cạnh cho biết gói nào vừa. Gói tính theo lượng hoá đơn chứ không tính theo đầu người dùng. Bảng giá đang chờ chốt theo giá sỉ của nhà cung cấp nên chưa công bố số tiền. Khi có giá chính thức, số hiển thị được cập nhật từ một cấu hình duy nhất cho cả site. **MONA eInvoice** Gói hợp với mức bạn chọn Bản MVP chưa thu phí | Gói | Gói 1.500 | Đang cập nhật | | --- | --- | --- | | Hạn mức | 1.500 hoá đơn mỗi kỳ | đã gồm | | Còn dư | 0 hoá đơn trong gói | dùng dần | | Giá gói | | Đang cập nhật | Xuất quá mức trong gói thì nâng lên gói lớn hơn. Cần mức trên 15.000 hoá đơn một kỳ thì gọi tổng đài để MONA tính riêng. ### Các mức gói đã có Cấu trúc gói chạy từ 300 đến 15.000 hoá đơn. Số tiền của từng gói công bố khi chốt xong với nhà cung cấp. - Gói 300 **300hoá đơn** Mức nhỏ nhất, hợp quán và tiệm bán lẻ [Xem chi tiết](https://monaeinvoice.vn/bang-gia) - Gói 500 **500hoá đơn** Bán đều mỗi ngày, chưa nhiều đơn lẻ [Xem chi tiết](https://monaeinvoice.vn/bang-gia) - **Đề xuất**Gói 1.500 **1.500hoá đơn** Shop và quán ăn xuất hoá đơn cả ngày [Xem chi tiết](https://monaeinvoice.vn/bang-gia) - Gói 3.000 **3.000hoá đơn** Nhiều điểm bán hoặc bán online đều [Xem chi tiết](https://monaeinvoice.vn/bang-gia) - Dải gói chạy tới 15.000 hoá đơn mỗi kỳ, xem đủ mức ở bảng giá - Gọi [1900 636 648](tel:1900636648) để MONA tư vấn mức hợp với cách bán của bạn - [Xem bảng giá đầy đủ](https://monaeinvoice.vn/bang-gia) ## Bỏ bước chép lại đơn hàng sang phần mềm hoá đơn Cách làm cũ buộc bạn mở tài khoản, tìm giao dịch rồi gõ lại tên hàng, số tiền và thông tin người mua. Mỗi lần gõ lại là một lần có thể sai, mà hoá đơn sai thì phải thay thế hoặc huỷ chứ không sửa đè được. [Xem bảng so sánh cách làm](https://monaeinvoice.vn/so-sanh)Giữ nguyêncách bạn bán Từ bốn việc tay còn một lệnh gọi - Mở app ngân hàng, tìm giao dịch vừa báo có - Gõ lại tên hàng, số lượng, thành tiền vào phần mềm hoá đơn - Ký số rồi tự gửi hoá đơn cho khách - POST /invoice · đơn HD-0246 · 320.000đ Bốn thao tác phải làm tay mỗi lần bán, gộp lại thành một lệnh gọi trong luồng thanh toán của bạn. Bản MVP đang chờ kết nối nhà cung cấp nên chưa phát hành hoá đơn thật; tên trường trong ví dụ có thể còn đổi. ## Tiền về là tín hiệu để hoá đơn bắt đầu chạy Khách chuyển khoản hoặc thanh toán xong, MONA eInvoice nhận tín hiệu báo có, khớp giao dịch với đơn hàng rồi chạy luồng phát hành. Bạn không phải ngồi canh giao dịch để nhập lại lần hai. Một giao dịch, bốn bước ``` 01 Báo có → 02 Khớp đơn → 03 Phát hành → 04 Gửi khách ``` Bước kiểm tra trước khi phát hành là của bạn: bật thì luồng dừng chờ duyệt, tắt thì chạy thẳng. Tích hợp thực tế được xác nhận trong giai đoạn kết nối nhà cung cấp. [Xem luồng tự động](https://monaeinvoice.vn/tu-dong) [Xem hướng API](https://monaeinvoice.vn/api) **Đơn HD-0246** 320.000đ · khách lẻ tại quầy 1. Khách vừa chuyển khoản 320.000đ cho đơn tại quầy. Xuất hoá đơn rồi gửi vào email khách giúp tôi. 2. Nhận tín hiệu báo có từ tài khoản thu, đối chiếu số tiền và nội dung chuyển khoản. `Báo có 320.000đ``Khớp đơn HD-0246` 3. Dựng hoá đơn theo mẫu và ký hiệu đã khai trong hồ sơ phát hành. `Hoá đơn bán hàng``Ký hiệu 1C26MAA` 4. **Bạn đang bật bước kiểm tra.** Soát người mua, tên hàng và thuế suất rồi duyệt thì luồng mới phát hành. Tắt bước này thì hoá đơn chạy thẳng. 5. Ký số, truyền qua T-VAN rồi nhận mã cơ quan thuế cấp cho hoá đơn. `Đã ký số``Được cấp mã` 6. Đã gửi khach@vidu.vn `kèm bản XML và bản PDF` Minh hoạ một giao dịch bằng dữ liệu mẫu. Bước duyệt và việc khai hồ sơ phát hành luôn là của bạn. ## Một tài khoản MONA Pass dùng chung cho cả hệ MONA eInvoice nằm trong nhóm sản phẩm của The MONA Group. Đăng nhập một lần là dùng được phần còn lại, và ví VND cũng là ví chung. live ### MONA eInvoice Lập và gửi hoá đơn điện tử ngay sau khi bạn thu tiền, theo khung Nghị định 254/2026. Bản MVP, đang chờ kết nối nhà cung cấp [Xem toàn bộ tính năng](https://monaeinvoice.vn/tinh-nang) - - - - - - - ## Người đứng sau MONA eInvoice làm phần mềm cho doanh nghiệp từ 2016 MONA eInvoice là sản phẩm của The MONA Group, đơn vị làm phần mềm và hạ tầng cho doanh nghiệp từ 2016 với hơn 14.000 dự án đã triển khai. Mã số thuế 0313728397. Bản MVP này đang chờ kết nối nhà cung cấp nên chưa phát hành hoá đơn thật và chưa thu phí. Khi luồng mở, hoá đơn truyền qua T-VAN được cơ quan thuế công nhận, và có tổng đài trả lời bằng tiếng Việt khi hồ sơ hay hoá đơn của bạn có chuyện. **Từ 2016**The MONA Group Đội MONA hôm nay Văn phòng năm 2016 - **14.000+**dự án đã triển khai - **200+**nhân sự tại Việt Nam - **85%**khách ở lại Đơn vị đứng sau The MONA Group Mã số thuế 0313728397 Tổng đài tiếng Việt [1900 636 648](tel:1900636648) Hộp thư [info@themona.global](mailto:info@themona.global) Làm tới đâu, ghi tới đó 1. 2016 ### MONA bắt đầu làm phần mềm và hạ tầng Mười năm sau là hơn 200 nhân sự, 14.000+ dự án và 85% khách ở lại. 2. 01/01/2026 ### Hộ kinh doanh bỏ thuế khoán Hộ và cá nhân kinh doanh chuyển sang kê khai, nên chứng từ bán hàng bắt đầu phải đi theo đường hoá đơn. 3. 01/7/2026 ### Nghị định 254/2026 thành căn cứ hiện hành Thay Nghị định 70/2025. Hướng dẫn cũ trên mạng phần lớn vẫn viết theo văn bản đã hết vai trò. 4. 09/2026 ### Mở bản dùng thử MONA eInvoice Bạn xem trước luồng khai hồ sơ, lập hoá đơn và theo dõi trạng thái. Bản này chưa phát hành hoá đơn thật. 5. Đang làm, chưa hẹn ngày ### Phần mở ở giai đoạn sau - Kết nối nhà cung cấp để phát hành hoá đơn thật - Công bố bảng giá sau khi chốt giá sỉ - Tra cứu hoá đơn chạy thật, thay cho bản demo Nói thẳng MONA eInvoice đang ở đâu - Bản dùng thử chạy được: khai hồ sơ phát hành, dựng hoá đơn, theo dõi trạng thái - Bốn sản phẩm anh em trong hệ MONA đang chạy thật: Cloud, Base, Mail, Pay - Chưa phát hành hoá đơn thật: phần kết nối nhà cung cấp còn đang hoàn tất - Chưa công bố bảng giá: còn chờ chốt giá sỉ với nhà cung cấp [Đọc thư viện kiến thức](https://monaeinvoice.vn/kien-thuc) [Về MONA eInvoice](https://monaeinvoice.vn/ve-chung-toi) ## Câu hỏi thường gặp về hoá đơn điện tử Các câu người bán thường cần rõ trước khi bắt đầu. Trường hợp riêng của bạn chưa có ở đây thì gọi người hỗ trợ. Tổng đài hỗ trợ tại Việt Nam [1900 636 648](tel:1900636648) The MONA Group làm phần mềm và hạ tầng từ 2016. [Hỏi trường hợp riêng của bạn](https://monaeinvoice.vn/lien-he) **Hoá đơn điện tử là gì?** Hoá đơn điện tử là hoá đơn được lập, ký và lưu bằng dữ liệu điện tử theo chuẩn của cơ quan thuế. Bản XML là dữ liệu gốc; bản PDF giúp người mua đọc và lưu thuận tiện. **Hoá đơn có tự phát hành ngay sau khi thu tiền không?** Có thể, khi tài khoản thu tiền và luồng đơn hàng đã được kết nối đúng. MONA eInvoice nhận tín hiệu báo có, khớp giao dịch, lập hoá đơn rồi gửi khách theo cấu hình. Tích hợp thực tế sẽ được xác nhận trong giai đoạn kết nối nhà cung cấp. **Dùng hoá đơn điện tử có cần chữ ký số không?** Phần lớn hoá đơn điện tử cần chữ ký số còn hiệu lực. Hoá đơn khởi tạo từ máy tính tiền là trường hợp không bắt buộc chữ ký số. Trường hợp cụ thể phụ thuộc loại hoá đơn và phương thức phát hành. **Hộ kinh doanh có bắt buộc dùng hoá đơn điện tử không?** Nghĩa vụ phụ thuộc quy mô, doanh thu và cách bán hàng. Hộ, cá nhân kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng mỗi năm và bán trực tiếp cho người tiêu dùng thuộc nhóm phải dùng hoá đơn từ máy tính tiền theo khung hiện hành. **Tra cứu hoá đơn điện tử ở đâu?** Bạn có thể tra cứu trên cổng hoá đơn điện tử của cơ quan thuế hoặc cổng của đơn vị phát hành bằng mã tra cứu và thông tin người bán. Công cụ của MONA eInvoice đang ở chế độ demo trong bản MVP này. **Giá MONA eInvoice bao nhiêu?** Bảng giá đang chờ chốt theo giá sỉ của nhà cung cấp nên chưa công bố số tiền. Cấu trúc gói đã có từ 300 đến 15.000 hoá đơn và sẽ được cập nhật tại một nơi ngay khi có giá chính thức. ## MONA eInvoice đang mở bản dùng thử miễn phí Bản MVP chưa phát hành hoá đơn thật và chưa thu phí. Đăng ký để xem trước cách hệ thống chạy, trước khi phần kết nối nhà cung cấp hoàn tất. [Dùng thử miễn phí](https://monaeinvoice.vn/dang-ky)[Gọi 1900 636 648](tel:1900636648) - **NĐ 254/2026**căn cứ hiện hành từ 01/7/2026 - **T-VAN**đường truyền được cơ quan thuế công nhận - **10 năm**thời hạn lưu trữ hoá đơn --- > Cấu trúc gói hoá đơn điện tử MONA eInvoice từ 300 đến 15.000 hoá đơn, gói riêng cho máy tính tiền và phạm vi một gói. Giá đang chờ chốt với nhà cung cấp. Nguồn: https://monaeinvoice.vn/bang-gia · Cập nhật: 2026-09-22 Bảng giá chưa mở bán, đang chờ chốt giá sỉ # Bảng giá tính theo lượng hoá đơn bạn dùng Chọn theo số hoá đơn dự kiến dùng, không phải đoán một gói phần mềm khó hiểu. Số tiền đang chờ chốt với nhà cung cấp nên mọi ô giá đều ghi rõ trạng thái. Bản MVP không phát sinh thanh toán: đăng ký chỉ để xem trước giao diện và quy trình. [Nhận thông tin khi có giá](https://monaeinvoice.vn/dang-ky)[Xem tính năng](https://monaeinvoice.vn/tinh-nang) - Mức nhỏ nhất**300 hoá đơn** - Mức lớn nhất**15.000 hoá đơn** - Gói máy tính tiền**Báo riêng** - Giá từng gói**Đang cập nhật** ## Sáu mức gói, từ 300 đến 15.000 hoá đơn Số lượng là khung đã chốt. Số tiền và thời hạn sẽ hiện ở đúng những ô đang ghi “Đang cập nhật”, ngay khi chốt xong với nhà cung cấp. - Gói 300 **300hoá đơn mỗi gói** Mức nhỏ nhất, hợp quán và tiệm bán lẻ Đang cập nhật [Nhận thông tin khi có giá](https://monaeinvoice.vn/dang-ky) - Gói 500 **500hoá đơn mỗi gói** Bán đều mỗi ngày, chưa nhiều đơn lẻ Đang cập nhật [Nhận thông tin khi có giá](https://monaeinvoice.vn/dang-ky) - **Khung phổ biến**Gói 1.500 **1.500hoá đơn mỗi gói** Shop và quán ăn xuất hoá đơn cả ngày Đang cập nhật [Nhận thông tin khi có giá](https://monaeinvoice.vn/dang-ky) - Gói 3.000 **3.000hoá đơn mỗi gói** Nhiều điểm bán hoặc bán online đều Đang cập nhật [Nhận thông tin khi có giá](https://monaeinvoice.vn/dang-ky) - Gói 7.500 **7.500hoá đơn mỗi gói** Chuỗi vài điểm bán, đơn ra liên tục Đang cập nhật [Nhận thông tin khi có giá](https://monaeinvoice.vn/dang-ky) - Gói 15.000 **15.000hoá đơn mỗi gói** Mức lớn nhất trong khung hiện có Đang cập nhật [Nhận thông tin khi có giá](https://monaeinvoice.vn/dang-ky) ## Hoá đơn khởi tạo từ máy tính tiền tính gói riêng Dành cho mô hình lập hoá đơn ngay tại quầy và chuyển dữ liệu cơ quan thuế theo cơ chế máy tính tiền. Phạm vi POS hỗ trợ chỉ công bố sau khi thử kết nối thực tế. [Trao đổi mô hình cửa hàng](https://monaeinvoice.vn/lien-he) ### Gói máy tính tiền Giá gói: đang cập nhật. Mức giá phụ thuộc loại hoá đơn, cách truyền dữ liệu và phần tích hợp với máy tính tiền bạn đang dùng, nên được báo riêng theo mô hình cửa hàng thay vì xếp vào khung sáu gói ở trên. [Xem giải pháp máy tính tiền →](https://monaeinvoice.vn/giai-phap/may-tinh-tien) ## Một gói sẽ gồm những gì Danh sách dưới đây là khung để chốt với nhà cung cấp, chưa phải cam kết thương mại. Bản công bố sẽ ghi rõ mục nào đã gồm và mục nào tính riêng. Phạm vi chờ chốt Trạng thái từng hạng mục tại thời điểm bản MVP này chạy | Hạng mục | Trạng thái | | --- | --- | | Lưu trữ dữ liệu hoá đơn | Dự kiến 10 năm | | Bản thể hiện có nhận diện đơn vị | Dự kiến bao gồm | | Tài khoản người dùng | Dự kiến không giới hạn | | Thiết lập mẫu hoá đơn | Phạm vi chờ chốt | | Gửi PDF và XML cho người mua | Phạm vi chờ tích hợp | | Kết nối dòng tiền tự động | Báo riêng theo nhu cầu | **Chưa có con số nào được chốt.** Số hoá đơn tặng khi dùng thử, phí khởi tạo và thời hạn gói đều chờ điều kiện thương mại từ nhà cung cấp. Khi có, chúng sẽ hiện ở đúng những ô đang ghi “Đang cập nhật” trên trang này. ## Câu hỏi thường gặp về giá và gói Chỗ nào chưa có dữ liệu thương mại thì câu trả lời nói thẳng là đang chờ chốt. Tổng đài hỗ trợ tại Việt Nam[1900 636 648](tel:1900636648)Nói lượng hoá đơn bạn dùng, MONA báo đúng gói khi giá được chốt. [Hỏi trường hợp riêng của bạn](https://monaeinvoice.vn/lien-he) **Hết số lượng hoá đơn trong gói thì sao?** Bạn sẽ cần mua thêm gói hoá đơn trước khi tiếp tục phát hành. Cách cộng dồn số lượng và thời hạn sử dụng sẽ được công bố cùng bảng giá chính thức, sau khi chốt điều kiện từ nhà cung cấp. **Có phí khởi tạo mã số thuế hoặc mẫu hoá đơn không?** Chưa có mức phí được xác nhận trong MVP. Bảng giá chính thức sẽ tách rõ phí gói hoá đơn, phí khởi tạo nếu có và các dịch vụ ngoài phạm vi để người mua biết tổng chi phí trước khi đăng ký. **Gói hoá đơn có thời hạn bao lâu?** Thời hạn dùng gói đang chờ điều kiện thương mại từ nhà cung cấp. MONA eInvoice sẽ ghi rõ ngày bắt đầu, ngày hết hạn và cách xử lý số hoá đơn còn lại trong điều khoản mua gói. **Gói máy tính tiền có dùng chung với gói thường không?** Phạm vi dùng chung chưa được xác nhận. Gói máy tính tiền phụ thuộc loại hoá đơn, cách truyền dữ liệu và tích hợp POS thực tế, nên sẽ được báo riêng sau khi hoàn tất kết nối nhà cung cấp. **Có gói dùng thử miễn phí không?** Có kế hoạch mở gói dùng thử, nhưng số hoá đơn tặng ban đầu chưa chốt. Bạn có thể đăng ký trước; hệ thống MVP chỉ ghi nhận giao diện, chưa tạo tài khoản hay phát hành hoá đơn thật. ## Nói lượng hoá đơn bạn dùng, MONA báo đúng gói khi có giá Để lại nhu cầu để đội ngũ liên hệ khi bảng giá chốt xong. Bản MVP chưa tạo tài khoản thật, chưa phát hành hoá đơn và chưa thu tiền. [Nhận thông tin khi có giá](https://monaeinvoice.vn/dang-ky)[Gọi 1900 636 648](tel:1900636648) - **300 → 15.000**khung sáu mức gói đã chốt - **Báo riêng**gói hoá đơn từ máy tính tiền - **10 năm**thời hạn lưu trữ dự kiến --- > Ba cách xuất hoá đơn điện tử khác nhau ở điểm bắt đầu, số lần nhập dữ liệu và cách theo dõi trạng thái. Bảng dữ kiện và bốn tình huống thường gặp. Nguồn: https://monaeinvoice.vn/so-sanh · Cập nhật: 2026-09-22 # Ba cách xuất hoá đơn điện tử, khác nhau ở chỗ ai mở luồng Làm tay hợp với lượng giao dịch rất thấp; phần mềm kế toán hợp quy trình chứng từ; luồng theo giao dịch phù hợp khi đơn và thanh toán đã có dữ liệu số. Không có lựa chọn chung: lượng đơn và độ ổn định dữ liệu quyết định mức tự động phù hợp. [Dùng thử miễn phí](https://monaeinvoice.vn/dang-ky)[Xem luồng tự động](https://monaeinvoice.vn/tu-dong) - Nguồn dữ liệu gốc**Giữ một nơi** - Dữ liệu lệch**Có đường dừng** - Bảng bên dưới**Không chấm điểm** ## Ai hoặc cái gì mở luồng hoá đơn Ba cách dưới đây khác nhau ở điểm bắt đầu, số lần nhập dữ liệu và khả năng theo dõi trạng thái. 01 ### Làm tay Người mở luồng. Người bán hoặc kế toán nhớ để mở phần mềm, gõ lại người mua, hàng hoá, số tiền và thuế từ đơn hoặc tin nhắn. 02 ### Phần mềm kế toán Chứng từ mở luồng. Người dùng tạo chứng từ trong quy trình kế toán hoặc nhập khẩu theo đợt, dùng dữ liệu sẵn có trong hệ thống. 03 ### Theo giao dịch Sự kiện mở luồng. Một giao dịch đủ điều kiện mở tác vụ hoá đơn, dùng lại dữ liệu đơn và thanh toán rồi kiểm tra trường bắt buộc. ## Cùng một hoá đơn, khác cách bắt đầu và kiểm soát Bảng không chấm điểm sản phẩm. Mỗi cột mô tả một quy trình thường gặp để bạn biết chỗ nào đang tốn thao tác và chỗ nào cần giữ người duyệt. | Tiêu chí | Làm hoá đơn bằng tay | Phần mềm kế toán | Tự động theo giao dịch | | --- | --- | --- | --- | | Điểm bắt đầu | Người bán hoặc kế toán nhớ để mở phần mềm và nhập hoá đơn. | Người dùng tạo chứng từ trong quy trình kế toán hoặc nhập khẩu theo đợt. | Sự kiện giao dịch đủ điều kiện mở một tác vụ hoá đơn. | | Nhập dữ liệu | Gõ lại người mua, hàng hoá, số tiền và thuế từ đơn hoặc tin nhắn. | Dùng dữ liệu sẵn có trong hệ thống kế toán; dữ liệu bán hàng ngoài hệ cần đồng bộ. | Dùng lại dữ liệu đơn và thanh toán, sau đó kiểm tra trường bắt buộc. | | Thời điểm xử lý | Phụ thuộc lịch làm việc và việc người phụ trách nhớ thao tác. | Thường theo quy trình duyệt chứng từ hoặc lịch xuất theo đợt. | Bắt đầu ngay khi có tín hiệu đã định; vẫn có thể đặt bước chờ duyệt. | | Theo dõi trạng thái | Người làm tự kiểm tra từng hoá đơn và ghi nhận kết quả. | Có trạng thái chứng từ; mức chi tiết tuỳ cách kết nối với hệ hoá đơn. | Theo mã giao dịch qua các bước tạo, kiểm tra, phát hành, kết quả và gửi khách. | | Chống xử lý lặp | Dựa nhiều vào thao tác kiểm tra của người lập. | Có kiểm tra theo số chứng từ hoặc quy tắc của hệ thống đang dùng. | Cần idempotency key, mã đơn riêng và kiểm tra trạng thái trước khi phát hành. | | Đối soát | Ghép bảng giao dịch, đơn và hoá đơn bằng tay hoặc file riêng. | Đối soát tốt với sổ kế toán khi dữ liệu đã vào đúng hệ thống. | Giữ chung tham chiếu giao dịch, đơn và hoá đơn để rà theo một chuỗi. | | Khi có dữ liệu lạ | Người lập quyết định ngay lúc thao tác. | Đi theo quyền duyệt và quy tắc chứng từ đã cấu hình. | Luồng phải dừng, ghi lý do và chuyển cho người có quyền kiểm tra. | | Điều kiện triển khai | Cần người phụ trách, tài khoản và quy trình kiểm tra. | Cần chuẩn hoá danh mục, chứng từ và cách trao đổi dữ liệu bán hàng. | Cần nguồn đơn sạch, tín hiệu thanh toán tin cậy, API và quy tắc chống trùng. | **Mức tự động thực tế còn phụ thuộc dữ liệu nguồn, quyền duyệt, kết nối API và phạm vi sản phẩm đã được kiểm thử.** Cột thứ ba mô tả cách làm, không phải trạng thái đã chạy của MONA eInvoice. ## Bốn kiểu vận hành thường gặp Có thể ghép nhiều cách: đơn ổn định chạy tự động, đơn giá trị cao chờ duyệt, cuối kỳ dữ liệu quay về hệ kế toán. Ít giao dịch, dữ liệu thay đổi nhiều ### Làm tay có bước kiểm tra rõ Nếu mỗi tháng chỉ có vài hoá đơn và từng đơn cần người có nghiệp vụ xem kỹ, tự động hoàn toàn chưa tạo nhiều lợi ích. Một checklist lập và duyệt rõ có thể đủ dùng. Kế toán là nguồn dữ liệu trung tâm ### Giữ quy trình kế toán, bổ sung kết nối Khi hàng hoá, khách hàng và sổ doanh thu đã nằm trong phần mềm kế toán, nên xác định phần nào cần đồng bộ sang hoá đơn thay vì tạo thêm một nguồn dữ liệu độc lập. Nhiều đơn nhỏ, thanh toán có mã ### Tự động theo giao dịch Shop online, SaaS hoặc dịch vụ thu tiền định kỳ có thể dùng mã đơn và báo có để mở luồng. Giao dịch lệch số tiền hoặc thiếu mã vẫn phải chuyển sang hàng chờ. Bán trực tiếp tại quầy ### Luồng máy tính tiền Cửa hàng cần lập hoá đơn tại điểm bán nên rà loại hoá đơn máy tính tiền, đầu ra POS, cách xử lý mất mạng và nghĩa vụ chuyển dữ liệu cơ quan thuế. ## Đo một tuần thao tác thật trước khi quyết Bốn việc dưới đây cho bạn con số của chính cửa hàng mình, thay vì tin vào một lời hứa chung chung. [Gửi số liệu cho MONA xem cùng](https://monaeinvoice.vn/lien-he) 1. ### Đếm số lần nhập lại Ghi số lần chép thông tin từ đơn, giao dịch hoặc tin nhắn sang hoá đơn. 2. ### Ghi thời gian chờ Đo từ lúc thu tiền đến lúc khách nhận được thông tin hoá đơn. 3. ### Liệt kê lỗi phải sửa Tách lỗi do dữ liệu nguồn, thao tác, kết nối và quy tắc nghiệp vụ. 4. ### Chọn phần được tự động Giữ bước duyệt ở nơi dữ liệu thay đổi hoặc rủi ro cao. ## Câu hỏi thường gặp trước khi đổi cách làm Mỗi câu trả lời tập trung vào điều kiện vận hành, không chấm điểm một sản phẩm cụ thể. Tổng đài hỗ trợ tại Việt Nam[1900 636 648](tel:1900636648)Mang số liệu một tuần, MONA đặt ba cột cạnh nhau cùng bạn. [Hỏi trường hợp riêng của bạn](https://monaeinvoice.vn/lien-he) **Tự động theo giao dịch có bỏ hết bước kiểm tra của con người không?** Không. Giao dịch đủ dữ liệu có thể đi theo quy tắc đã duyệt; đơn lệch tiền, thiếu mã, trùng tham chiếu hoặc có thông tin thuế lạ phải dừng để người có quyền kiểm tra. **Đang dùng phần mềm kế toán thì có cần thay toàn bộ không?** Chưa cần thay toàn bộ. Trước tiên nên xác định hệ thống nào giữ dữ liệu gốc về khách hàng, hàng hoá, sổ kế toán và thanh toán. MONA eInvoice chỉ nên nhận phần dữ liệu cần cho luồng hoá đơn và trả trạng thái lại đúng nơi làm việc hiện tại. **Khi nào làm hoá đơn bằng tay vẫn phù hợp?** Cách làm tay vẫn phù hợp khi số giao dịch rất thấp, mỗi giao dịch khác nhau nhiều và luôn cần người có nghiệp vụ xem trước. Điều kiện là có người chịu trách nhiệm, lịch kiểm tra và cách lưu dấu vết rõ. **Dữ liệu nào cần có để tự động theo giao dịch?** Tối thiểu cần mã giao dịch hoặc mã đơn riêng, thông tin người bán, dữ liệu người mua khi cần, hàng hoá hoặc dịch vụ, số lượng, đơn giá, thuế suất đã đối chiếu và trạng thái thanh toán tin cậy. **MONA eInvoice đã vận hành luồng tự động thật chưa?** Chưa trong bản MVP này. Kết nối MONA Pay, nhà cung cấp và T-VAN, chữ ký số, API và cơ chế lỗi còn phải được chốt và kiểm thử trước khi công bố là tính năng đang hoạt động. ## Đặt ba cột cạnh nhau bằng chính giao dịch của bạn MONA cùng bạn đếm thao tác, thời gian chờ và lỗi phải sửa. Phần nào đủ dữ liệu mới đưa vào luồng tự động. [Đăng ký xem trước](https://monaeinvoice.vn/dang-ky)[Xem luồng tự động](https://monaeinvoice.vn/tu-dong) - **Tám tiêu chí**từ điểm bắt đầu tới điều kiện triển khai - **Bốn tình huống**để chọn đúng cách cho cửa hàng của bạn - **Một tuần**đủ để đo thao tác thật trước khi đổi --- > Xem phần mềm hoá đơn điện tử MONA eInvoice làm những việc gì: phát hành, tự động theo dòng tiền, hoá đơn tại quầy, xử lý sai sót, lưu trữ 10 năm và kết nối API. Nguồn: https://monaeinvoice.vn/tinh-nang · Cập nhật: 2026-09-22 Bản MVP, đang chờ kết nối nghiệp vụ thật # Phần mềm hoá đơn điện tử từ lúc lập tới lúc tra cứu lại Mỗi bước đều có trạng thái rõ, từ lúc lập hoá đơn đến khi tìm lại dữ liệu mười năm sau. Bạn biết hệ thống đang xử lý gì và chỗ nào cần mình kiểm tra. Các tích hợp nêu trên trang này là trạng thái dự kiến, không phải cam kết đã hoạt động. [Dùng thử miễn phí](https://monaeinvoice.vn/dang-ky)[Xem bảng giá](https://monaeinvoice.vn/bang-gia) - Mã của cơ quan thuế**Có mã CQT** - Thông báo sai sót**Mẫu 04/SS** - Dữ liệu gốc của hoá đơn**XML** - Thời hạn lưu trữ**10 năm** ## Những việc phần mềm hoá đơn điện tử làm giúp bạn Mỗi nhóm dưới đây trả lời ba câu: giải quyết việc gì, chạy ra sao và bạn gặp tình huống đó lúc nào. 01 ### Phát hành Lập nhanh, ký số server và nhận mã cơ quan thuế. Bạn chọn mẫu, lấy dữ liệu người mua và hàng hoá đã lưu, rồi kiểm tra trước khi phát hành. Chữ ký số server trên HSM giúp ký từ xa mà không phải cắm USB token vào đúng một máy tính. [Xem luồng dùng thử →](https://monaeinvoice.vn/dang-ky) **Tình huống dễ hình dung**Chủ shop đang ở ngoài vẫn kiểm tra được hoá đơn 680.000đ trên điện thoại. Hệ thống ký theo quyền đã cấp, gửi xin mã cơ quan thuế và chỉ gửi khách khi có trạng thái phù hợp. 02 ### Tự động theo dòng tiền Dùng giao dịch báo có để bắt đầu luồng hoá đơn. Khi MONA Pay nhận báo có, MONA eInvoice đối chiếu nội dung thanh toán với đơn hàng. Đơn khớp đủ điều kiện sẽ đi qua bước lập, phát hành và gửi người mua theo cấu hình. [Xem luồng tự động →](https://monaeinvoice.vn/tu-dong) **Tình huống dễ hình dung**Khách chuyển 320.000đ với đúng mã đơn. Bạn không phải mở ứng dụng ngân hàng, chép số tiền rồi nhập lại tên hàng vào phần mềm hoá đơn. 03 ### Tại quầy Hoá đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Luồng này dành cho cửa hàng bán trực tiếp người tiêu dùng. Hoá đơn được lập tại quầy, không bắt buộc chữ ký số và chuyển dữ liệu cơ quan thuế theo cơ chế dành cho máy tính tiền. [Hiểu loại hoá đơn này →](https://monaeinvoice.vn/giai-phap/may-tinh-tien) **Tình huống dễ hình dung**Quán hoàn tất bàn số 12, in hoặc gửi mã tra cứu cho khách ngay. Dữ liệu được xếp hàng để đồng bộ lại nếu mạng tại quầy bị chập chờn. 04 ### Sai sót Điều chỉnh, thay thế hoặc thông báo đúng trường hợp. Hoá đơn đã gửi cơ quan thuế không xử lý theo thói quen “huỷ cho nhanh”. MONA eInvoice hướng bạn chọn thông báo sai sót Mẫu 04/SS-HĐĐT, rà soát, điều chỉnh hoặc thay thế theo lỗi thực tế. [Đọc khung hiện hành →](https://monaeinvoice.vn/kien-thuc/nghi-dinh-254-2026) **Tình huống dễ hình dung**Sai tên hoặc địa chỉ nhưng đúng mã số thuế có thể đi theo luồng thông báo. Sai số tiền hay thuế suất cần xem xét hoá đơn điều chỉnh hoặc thay thế, kèm tham chiếu hoá đơn gốc. 05 ### Dữ liệu dùng lại Quản lý khách hàng, hàng hoá và mẫu hoá đơn. Danh mục gom thông tin thường dùng vào một chỗ: người mua, hàng hoá hoặc dịch vụ, đơn vị tính, thuế suất, mẫu số và ký hiệu. Người lập chọn lại dữ liệu có sẵn thay vì gõ từ đầu. [Đăng ký xem trước →](https://monaeinvoice.vn/dang-ky) **Tình huống dễ hình dung**Một tiệm bánh lưu sẵn bánh kem, phí giao hàng và nhóm khách doanh nghiệp. Khi lập hoá đơn mới, người bán chỉ sửa số lượng và kiểm tra thông tin nhận hoá đơn. 06 ### Tìm lại dễ Tra cứu, tải dữ liệu và lưu trữ trong 10 năm. Hoá đơn được tìm theo người mua, mã số thuế, ký hiệu, ngày lập hoặc trạng thái. Dữ liệu gốc XML và bản đọc PDF được giữ toàn vẹn, sẵn cho việc kiểm tra và đối soát trong thời hạn lưu trữ. [Mở trang tra cứu →](https://monaeinvoice.vn/tra-cuu-hoa-don-dien-tu) **Tình huống dễ hình dung**Cuối quý, kế toán lọc toàn bộ hoá đơn đã phát hành cho một khách. Họ tải dữ liệu cần thiết thay vì dò từng email cũ hoặc tìm tệp trong nhiều máy tính. 07 ### Kết nối Nối API, POS và kênh gửi khách theo từng luồng. MONA eInvoice dự kiến nhận dữ liệu từ API hoặc phần mềm bán hàng, rồi trả trạng thái phát hành để hệ thống nguồn biết bước tiếp theo. Hoá đơn có thể gửi bằng email hoặc Zalo ZNS khi kênh tương ứng đã cấu hình. [Xem hướng tích hợp API →](https://monaeinvoice.vn/api) **Tình huống dễ hình dung**Một sản phẩm SaaS tạo hoá đơn sau khi gia hạn thành công. Webhook trả kết quả giúp hệ thống ghi nhận mã, lưu đường dẫn tra cứu và báo lỗi nếu dữ liệu đầu vào chưa hợp lệ. 08 ### Nhìn toàn cảnh Báo cáo doanh thu, trạng thái và dữ liệu phục vụ kê khai. Màn hình báo cáo tách hoá đơn nháp, đang xử lý, đã phát hành, bị từ chối và cần kiểm tra. Bạn xem doanh thu theo khoảng thời gian, xuất dữ liệu và đối chiếu trước kỳ kê khai. [Xem gói dự kiến →](https://monaeinvoice.vn/bang-gia) **Tình huống dễ hình dung**Cuối tháng, chủ cửa hàng thấy ba hoá đơn đang chờ do thiếu thông tin người mua. Họ xử lý đúng ba việc đó trước khi xuất bảng tổng hợp cho người phụ trách thuế. [Không thấy việc của bạnGửi tình huống bán hàng thật, MONA tách giúp phần nào dùng ngay](https://monaeinvoice.vn/lien-he) ## Căn cứ pháp lý của luồng sản phẩm Luồng sản phẩm bám theo bộ văn bản đang có hiệu lực từ ngày 01/7/2026. Hồ sơ cụ thể của bạn vẫn cần đối chiếu văn bản gốc. Trích lục căn cứ Bộ văn bản áp dụng cho hoá đơn điện tử từ ngày 01/7/2026 | Văn bản | Vai trò trong luồng sản phẩm | | --- | --- | | Luật Quản lý thuế 108/2025/QH15 | Luật gốc của khung quản lý thuế hiện hành. | | Nghị định 254/2026/NĐ-CP | Khung hoá đơn điện tử đang áp dụng, tính từ ngày 01/7/2026. | | Thông tư 91/2026/TT-BTC | Hướng dẫn thi hành, kèm biểu mẫu như Mẫu 04/SS-HĐĐT cho thông báo sai sót. | | Nghị định 70/2025/NĐ-CP | Đã bị Nghị định 254/2026 thay từ ngày 01/7/2026, chỉ còn là mốc lịch sử. | **Đang đọc hướng dẫn ghi Nghị định 70/2025?** Văn bản đó không còn là căn cứ hiện hành. [Đọc bài về Nghị định 254/2026](https://monaeinvoice.vn/kien-thuc/nghi-dinh-254-2026) để tránh làm theo hướng dẫn đã hết hiệu lực. ## Câu hỏi thường gặp về tính năng Phần nào đang chờ tích hợp được nói rõ để bạn không hiểu nhầm mô tả thành cam kết đã chạy. Tổng đài hỗ trợ tại Việt Nam[1900 636 648](tel:1900636648)The MONA Group làm phần mềm và hạ tầng từ 2016. [Hỏi trường hợp riêng của bạn](https://monaeinvoice.vn/lien-he) **Phần mềm hoá đơn điện tử MONA eInvoice đã phát hành thật chưa?** Chưa. Website hiện mô tả phạm vi sản phẩm và giao diện MVP. Khả năng phát hành thật chỉ được mở sau khi hoàn tất kết nối nhà cung cấp, T-VAN, chữ ký số và kiểm thử nghiệp vụ. **Ký số server khác USB token thế nào?** USB token thường phải cắm vào một máy tính khi ký. Ký số server hoặc ký từ xa cho phép xử lý theo quyền đã cấp mà không phụ thuộc một cổng USB, nhưng vẫn cần chứng thư số hợp lệ và cơ chế bảo vệ quyền ký. **Hoá đơn sai có được huỷ rồi lập lại không?** Không nên dùng “huỷ” như cách xử lý mặc định. Khung hiện hành dùng thông báo sai sót, rà soát, điều chỉnh hoặc thay thế tuỳ lỗi. Trường hợp cụ thể cần đối chiếu Nghị định 254/2026 và Thông tư 91/2026. **Dữ liệu hoá đơn được lưu bao lâu?** Phạm vi sản phẩm hướng đến thời hạn lưu trữ tối thiểu 10 năm, bảo đảm dữ liệu còn toàn vẹn và tra cứu được. Cấu hình sao lưu, phục hồi và quyền truy cập phải được kiểm thử trước khi vận hành thật. **MONA eInvoice có kết nối mọi phần mềm bán hàng không?** Chưa thể cam kết mọi hệ thống. API, POS, Zalo ZNS và email là các hướng tích hợp dự kiến. Danh sách kết nối cụ thể sẽ chỉ được công bố sau khi thử nghiệm kỹ thuật với từng bên. ## Bắt đầu bằng một luồng bán hàng thật của bạn Đăng ký xem trước hoặc gửi tình huống cho MONA. Đội ngũ sẽ tách rõ phần dùng ngay, phần cần tích hợp và phần phải đối chiếu nghiệp vụ. Bản MVP chưa phát hành hoá đơn thật và chưa thu phí. [Dùng thử miễn phí](https://monaeinvoice.vn/dang-ky)[Gửi tình huống của bạn](https://monaeinvoice.vn/lien-he) - **Mẫu 04/SS**thông báo sai sót theo Thông tư 91/2026 - **XML và PDF**dữ liệu gốc và bản để người mua đọc - **10 năm**thời hạn lưu trữ hướng đến --- > MONA Pay báo có, MONA eInvoice khớp đúng đơn rồi chạy phần hoá đơn. Xem năm bước của luồng, điều kiện đi tiếp và chỗ hệ thống dừng cho bạn kiểm tra. Nguồn: https://monaeinvoice.vn/tu-dong · Cập nhật: 2026-09-22 Luồng dự kiến, chưa kết nối MONA Pay và nhà cung cấp # Hoá đơn điện tử chạy theo tín hiệu báo có của tài khoản thu MONA Pay báo có, MONA eInvoice khớp đúng đơn rồi chạy phần hoá đơn. Bạn không phải canh tài khoản và nhập lại một giao dịch đã có sẵn dữ liệu. Sơ đồ trên trang này là luồng dự kiến, cần kiểm thử trước khi mở thật. [Dùng thử miễn phí](https://monaeinvoice.vn/dang-ky)[Xem tài liệu API](https://monaeinvoice.vn/api) - Giao dịch**MP-0246** - Số tiền đã báo có**320.000đ** - Kênh gửi người mua**Zalo ZNS và email** - Giao dịch chưa khớp**Giữ lại** ## Tiền về mở luồng, điều kiện đúng mới cho đi tiếp Điểm quan trọng không nằm ở việc chạy thật nhanh. Hệ thống phải nhận đúng giao dịch, chống lặp và biết dừng khi dữ liệu chưa khớp. Dữ liệu mẫu: báo có 320.000đ khớp đơn HD-0246 rồi mới mở bước lập hoá đơn. 1. ### Khách chuyển khoản Khách thanh toán bằng nội dung hoặc mã đã gắn với đơn hàng. Đây là dữ liệu đầu vào để hệ thống biết tiền thuộc giao dịch nào. 2. ### MONA Pay báo có MONA Pay nhận tín hiệu giao dịch và gửi webhook sang luồng đã cấu hình. Bạn không phải mở ứng dụng ngân hàng để canh từng khoản. 3. ### Khớp đúng đơn Hệ thống đối chiếu mã đơn, số tiền và trạng thái thanh toán. Giao dịch thiếu hoặc lệch dữ liệu được giữ lại để kiểm tra, không tự xuất bừa. 4. ### Phát hành hoá đơn Dữ liệu đơn được chuyển thành hoá đơn, ký theo phương thức đã thiết lập và đi qua luồng cơ quan thuế phù hợp trước khi ghi nhận hoàn tất. 5. ### Gửi người mua Khách nhận đường dẫn tra cứu, bản đọc PDF hoặc dữ liệu liên quan qua email và Zalo ZNS khi các kênh này đã được cấu hình. ## Hợp với nơi tiền về trước, thao tác theo sau Nếu mỗi đơn cần duyệt nghiệp vụ riêng, bạn vẫn đặt được bước kiểm tra thay vì bật tự động hoàn toàn. ### Shop online Nhiều đơn nhỏ, khách chuyển khoản liên tục. Mã đơn đi cùng nội dung thanh toán giúp giảm việc tìm từng giao dịch. Đơn chưa khớp vẫn nằm riêng để bạn kiểm tra. ### F&B và dịch vụ Cần chốt giao dịch ngay sau khi thu tiền. Luồng tự động hợp với đơn đặt trước, tiệc, khoá học hoặc dịch vụ có số tiền xác định. Cửa hàng vẫn đặt được bước duyệt khi nghiệp vụ cần. ### SaaS và dev Sản phẩm thu tiền cả khi đội ngũ đang ngủ. Webhook và trạng thái bất đồng bộ giúp ứng dụng biết hoá đơn đã phát hành, đang chờ hay cần sửa dữ liệu đầu vào. ### Đơn vị bán định kỳ Cùng một khách, cùng một nhịp thanh toán. Thông tin người mua và mặt hàng được dùng lại theo đơn. Mỗi kỳ vẫn có bước kiểm tra để tránh tạo nhầm khi số tiền thay đổi. ## Dòng tiền và hoá đơn dùng chung một tín hiệu Phần mềm hoá đơn thường chỉ thấy dữ liệu khi người bán nhập đơn. MONA eInvoice đứng cùng hệ với cổng thu tiền MONA Pay, nên báo có có thể trở thành tín hiệu để tìm đúng đơn và gọi bước phát hành. Điều này còn phụ thuộc kết nối thật, quy tắc chống trùng và khả năng xử lý hoàn tiền hoặc giao dịch lệch. Các phần đang thử nghiệm chưa được coi là đã vận hành. - 01**Một mã giao dịch**theo từ báo có đến hoá đơn - 02**Một bảng trạng thái**biết bước nào xong hoặc đang chờ - 03**Một luồng lỗi**giữ giao dịch lệch để kiểm tra - 04**Một nguồn đối soát**so tiền, đơn và hoá đơn cùng kỳ Cho lập trình viên ``` webhook.payment.received → invoice.issue ``` API dự kiến nhận đơn, theo dõi thanh toán và trả trạng thái phát hành theo cơ chế bất đồng bộ. Endpoint, mã lỗi và sandbox chỉ được công bố khi lớp API thật đã chốt. [Xem tài liệu API](https://monaeinvoice.vn/api). ## Câu hỏi thường gặp trước khi bật tự động Tự động tốt phải biết lúc nào được chạy và lúc nào cần dừng cho bạn kiểm tra. Tổng đài hỗ trợ tại Việt Nam[1900 636 648](tel:1900636648)Gửi sơ đồ thanh toán hiện tại, MONA soi giúp chỗ nào tự động được. [Hỏi trường hợp riêng của bạn](https://monaeinvoice.vn/lien-he) **Khách chuyển khoản xong là hoá đơn luôn được phát hành?** Chỉ khi giao dịch khớp đủ điều kiện và luồng đã được cấu hình. Khoản tiền lệch số, thiếu mã đơn hoặc trùng giao dịch phải được giữ lại để kiểm tra, không tự động phát hành bằng mọi giá. **Nếu webhook đến hai lần thì có xuất trùng hoá đơn không?** Thiết kế kỹ thuật phải có khoá chống xử lý lặp và kiểm tra trạng thái đơn trước khi phát hành. Đây là yêu cầu bắt buộc khi tích hợp thật; trang hiện tại mới mô tả luồng, chưa chạy giao dịch thật. **Có thể duyệt hoá đơn trước khi phát hành không?** Có thể thiết kế chế độ chờ duyệt cho nhóm đơn cần kiểm tra. Shop có dữ liệu ổn định có thể dùng luồng tự động, còn đơn giá trị cao hoặc dữ liệu lạ nên dừng ở bước xác nhận. **Hoá đơn được gửi qua Zalo và email như thế nào?** Sau khi phát hành thành công, hệ thống gọi kênh đã cấu hình để gửi thông tin tra cứu và bản đọc cho khách. Zalo ZNS và email chỉ hoạt động khi tài khoản, mẫu gửi và nhà cung cấp tương ứng đã được kết nối. **Combo MONA Pay và MONA eInvoice đã dùng thật chưa?** Chưa trong bản MVP này. Sản phẩm còn phải chốt tích hợp MONA Pay, T-VAN, nhà cung cấp hoá đơn và kiểm thử lỗi giao dịch trước khi mở phát hành thật. ## Xem luồng có khớp cách bạn đang bán Đăng ký bản xem trước hoặc gửi sơ đồ thanh toán hiện tại cho MONA. Bản MVP chưa kết nối ngân hàng và chưa phát hành hoá đơn thật. [Dùng thử miễn phí](https://monaeinvoice.vn/dang-ky)[Xem tính năng](https://monaeinvoice.vn/tinh-nang) - **Năm bước**từ báo có đến lúc khách nhận hoá đơn - **Giữ lại**giao dịch lệch số hoặc thiếu mã đơn - **Webhook**trạng thái trả về cho hệ thống của bạn --- > Ba mốc pháp lý đọc bằng việc bán hàng hằng ngày, ai cần kiểm tra diện hoá đơn máy tính tiền, và bốn bước để hộ kinh doanh bắt đầu với hoá đơn điện tử. Nguồn: https://monaeinvoice.vn/giai-phap/ho-kinh-doanh · Cập nhật: 2026-09-22 # Đổi cách tính thuế từ 2026, nhưng bạn không phải tự mò Từ năm 2026, hộ kinh doanh cần ghi nhận doanh thu rõ hơn. MONA eInvoice tách việc phải hiểu, việc phải chuẩn bị và việc phần mềm có thể làm giúp. Không phải mọi hộ đều có cùng nghĩa vụ: doanh thu, ngành nghề và cách bán quyết định loại hoá đơn cần dùng. [Dùng thử miễn phí](https://monaeinvoice.vn/dang-ky)[Xem bảng giá](https://monaeinvoice.vn/bang-gia) - Chuyển khỏi thuế khoán**01/01/2026** - Nhóm bán trực tiếp**Từ 1 tỷ/năm** - Căn cứ hiện hành**NĐ 254/2026** - Hồ sơ cụ thể**Cơ quan thuế xác nhận** ## Ba mốc, hiểu bằng việc bán hàng hằng ngày Nghị định 70/2025 là mốc nhiều người từng nghe. Từ 01/7/2026, văn bản này đã bị Nghị định 254/2026 thay thế. 01/6/2025 · Mốc bắt đầu ### Hoá đơn từ máy tính tiền đi vào nhóm bán lẻ trực tiếp Nhóm bán lẻ, ăn uống, nhà hàng, khách sạn và dịch vụ bán thẳng cho người tiêu dùng bắt đầu chú ý ngưỡng doanh thu. Đây là mốc của Nghị định 70/2025, hiện chỉ dùng để giải thích lịch sử chuyển đổi. 01/01/2026 · Thay cách quản lý ### Thuế khoán hộ kinh doanh được thay bằng kê khai theo doanh thu Chủ shop cần ghi nhận doanh thu và lưu dữ liệu bán hàng rõ hơn. Điều này không có nghĩa mọi hộ đều mua cùng một loại máy hoặc dùng cùng một quy trình. 01/7/2026 · Khung hiện hành ### Nghị định 254/2026 và Thông tư 91/2026 là căn cứ đang dùng Khung mới kế thừa phần lớn nghiệp vụ trước đó và bổ sung dữ liệu cho điểm bán. Hộ nhiều cửa hàng cần chú ý mã địa điểm kinh doanh trên hoá đơn. **Đang đọc hướng dẫn ghi Nghị định 70/2025?** Văn bản đó không còn là căn cứ hiện hành. [Đọc bài về Nghị định 254/2026](https://monaeinvoice.vn/kien-thuc/nghi-dinh-254-2026) để tránh làm theo hướng dẫn đã hết hiệu lực. ## Bán trực tiếp và doanh thu từ 1 tỷ đồng mỗi năm Nếu hộ hoặc cá nhân kinh doanh bán hàng, dịch vụ trực tiếp cho người tiêu dùng và đạt ngưỡng này, hãy kiểm tra nghĩa vụ dùng hoá đơn điện tử từ máy tính tiền. Đừng tự kết luận chỉ từ một con số. Doanh thu cần được xác định đúng kỳ, ngành nghề phải đối chiếu, và cơ quan thuế quản lý mới là nơi xác nhận hồ sơ cụ thể. [Đọc về hoá đơn máy tính tiền](https://monaeinvoice.vn/kien-thuc/hoa-don-dien-tu-may-tinh-tien) - 01**Bán lẻ**Shop, siêu thị nhỏ, cửa hàng bán thẳng cho khách. - 02**Ăn uống**Quán ăn, nhà hàng và mô hình F&B tại quầy. - 03**Lưu trú**Khách sạn và nơi cung cấp dịch vụ trực tiếp. - 04**Dịch vụ khác**Thuốc, giải trí và nhóm được pháp luật liệt kê. ## Biến quy định thành bốn việc có thể làm Mỗi việc dưới đây nói rõ phần nào đã có trong bản dùng thử và phần nào còn chờ kết nối. ### Thiết lập ban đầu Mã số thuế, địa điểm bán và danh mục được gom một lần. Bạn đi theo từng bước để biết dữ liệu nào còn thiếu. Hộ có nhiều cửa hàng tách mã địa điểm từ đầu, tránh trộn hoá đơn giữa các quầy. ### Bán tại quầy Xuất trên điện thoại hoặc máy tính tiền. Hoá đơn máy tính tiền không bắt buộc chữ ký số. Phạm vi máy tính tiền hỗ trợ thực tế vẫn chờ chốt với nhà cung cấp. [Xem giải pháp máy tính tiền →](https://monaeinvoice.vn/giai-phap/may-tinh-tien) ### Thu tiền online Khớp chuyển khoản với đơn hàng. MONA Pay dự kiến gửi báo có để MONA eInvoice tìm đúng đơn và chạy luồng hoá đơn. Phần tích hợp này còn nằm trong danh sách phải làm của bản MVP. [Xem luồng tự động →](https://monaeinvoice.vn/tu-dong) ### Khi có sai sót Chọn đúng thông báo, rà soát, điều chỉnh hoặc thay thế. Màn hình hướng theo loại lỗi, không dùng “huỷ” như một nút xử lý chung. Hoá đơn gốc và chứng từ liên quan vẫn được lưu để đối chiếu. [Xem cách xử lý sai sót →](https://monaeinvoice.vn/tinh-nang#sai-sot) ## Bốn bước cho hộ kinh doanh Bắt đầu từ mô hình bán thật của bạn, rồi mới chọn công cụ. Cách này giúp tránh mua sai loại hoặc cấu hình theo hướng dẫn đã hết hiệu lực. Tổng đài hỗ trợ tại Việt Nam[1900 636 648](tel:1900636648)Nói doanh thu, ngành nghề và số điểm bán, MONA tách giúp từng việc. 1. ### Xác định cách bán và doanh thu Ghi lại doanh thu năm, loại hàng hoá hoặc dịch vụ, cách bán trực tiếp hay online và số điểm bán. Đây là dữ liệu để xác định loại hoá đơn và nghĩa vụ phù hợp. 2. ### Đối chiếu với cơ quan thuế Mang thông tin trên trao đổi với cơ quan thuế quản lý hoặc người phụ trách thuế. Đừng tự chọn theo một bài hướng dẫn cũ vì hồ sơ từng hộ có thể khác. 3. ### Chọn luồng hoá đơn đúng Hộ bán trực tiếp người tiêu dùng có thể thuộc nhóm hoá đơn từ máy tính tiền. Mô hình khác sẽ cần phương thức lập, ký và truyền dữ liệu tương ứng. 4. ### Thiết lập rồi thử với đơn mẫu Khai báo mã số thuế, địa điểm bán, hàng hoá và kênh gửi khách. Hãy chạy thử đơn thường, đơn sai thông tin và lúc mất mạng trước khi dùng thật. ## Câu hỏi thường gặp của hộ kinh doanh Câu trả lời dùng ngôn ngữ đời thường, nhưng trường hợp riêng vẫn cần cơ quan thuế xác nhận. [Hỏi trường hợp riêng của bạn](https://monaeinvoice.vn/lien-he) **Từ năm 2026, mọi hộ kinh doanh đều phải dùng máy tính tiền?** Không. Nghĩa vụ phụ thuộc doanh thu, ngành nghề và cách bán. Nhóm hộ, cá nhân kinh doanh doanh thu từ 1 tỷ đồng mỗi năm và bán trực tiếp người tiêu dùng thuộc diện phải dùng hoá đơn điện tử từ máy tính tiền theo khung hiện hành. **Xoá thuế khoán hộ kinh doanh nghĩa là gì?** Từ 01/01/2026, cách nộp một mức thuế khoán cố định được thay bằng quản lý dựa trên doanh thu và kê khai. Hộ cần ghi nhận doanh thu rõ hơn, lưu chứng từ và thực hiện nghĩa vụ theo hướng dẫn cho trường hợp của mình. **Hoá đơn từ máy tính tiền có cần chữ ký số không?** Không bắt buộc chữ ký số trên hoá đơn khởi tạo từ máy tính tiền. Hoá đơn vẫn phải được lập tại quầy, có dữ liệu đúng quy định và kết nối chuyển dữ liệu với cơ quan thuế. **Khách không đưa tên hoặc mã số thuế thì ghi thế nào?** Khung hiện hành có trường hợp ghi “Bán cho người tiêu dùng” khi người mua không cung cấp thông tin. Người bán vẫn phải lập đủ nội dung khác theo loại hoá đơn và nên đối chiếu hướng dẫn cho nghiệp vụ cụ thể. **Hộ có nhiều cửa hàng dùng chung mã số thuế cần lưu ý gì?** Dữ liệu hoá đơn cần ghi mã địa điểm kinh doanh cho từng cửa hàng theo khung mới. Hộ nên chuẩn hoá danh sách điểm bán từ đầu để tránh lẫn doanh thu và dữ liệu phát hành. **MONA eInvoice đã có giá riêng cho hộ kinh doanh chưa?** Chưa có giá chính thức. Cấu trúc gói đã được chuẩn bị nhưng giá, thời hạn và số hoá đơn dùng thử còn chờ chốt với nhà cung cấp. Trang bảng giá luôn ghi rõ phần nào chưa chốt. ## Nói cách bạn đang bán, MONA tách ra từng việc cần làm Đăng ký xem trước hoặc gọi tư vấn kèm doanh thu, ngành nghề và số điểm bán. Bản MVP chưa kết nối cơ quan thuế và chưa phát hành hoá đơn thật. [Dùng thử cho hộ kinh doanh](https://monaeinvoice.vn/dang-ky)[Đọc về xoá thuế khoán](https://monaeinvoice.vn/kien-thuc/xoa-thue-khoan-ho-kinh-doanh) - **01/01/2026**mốc chuyển khỏi cơ chế thuế khoán - **Từ 1 tỷ/năm**ngưỡng cần kiểm tra diện máy tính tiền - **Mã địa điểm**hộ nhiều cửa hàng phải tách từ đầu --- > Ai thuộc diện dùng hoá đơn khởi tạo từ máy tính tiền, năm bước từ đơn bán tại quầy đến dữ liệu cơ quan thuế, và bốn tiêu chí để đánh giá một phần mềm bán hàng. Nguồn: https://monaeinvoice.vn/giai-phap/may-tinh-tien · Cập nhật: 2026-09-22 Chưa xác nhận một tích hợp máy tính tiền nào đã hoạt động # Hoá đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, lập ngay khi bán tại quầy Loại hoá đơn này được lập ngay lúc bán, không bắt buộc chữ ký số và có dữ liệu chuyển đến cơ quan thuế. Hộ, cá nhân kinh doanh doanh thu từ 1 tỷ đồng mỗi năm trong nhóm bán trực tiếp cần đối chiếu nghĩa vụ áp dụng. Danh sách phần mềm bán hàng, giá và kết nối cơ quan thuế đều chưa chốt. [Đăng ký xem trước](https://monaeinvoice.vn/dang-ky)Kiểm tra điều kiện kết nối - Quầy**Số 02** - Đơn**QT-0246 · 680.000đ** - Chữ ký số người bán**Không bắt buộc** - Khung hiện hành**NĐ 254/2026** ## Kiểm tra doanh thu, ngành bán và cách giao dịch Mốc doanh thu chưa đủ để kết luận một trường hợp. Cần xem thêm hoạt động bán có diễn ra trực tiếp với người tiêu dùng và có thuộc nhóm được pháp luật liệt kê hay không. 1 tỷ ### Doanh thu từ 1 tỷ đồng mỗi năm Đây là ngưỡng cần đối chiếu cho hộ và cá nhân kinh doanh thuộc nhóm bán trực tiếp người tiêu dùng. Hồ sơ cụ thể vẫn cần cơ quan thuế quản lý xác nhận. Cách bán ### Giao dịch trực tiếp tại điểm bán Bán lẻ, ăn uống, nhà hàng, khách sạn, bán lẻ thuốc và một số dịch vụ trực tiếp là các nhóm thường phải rà. Chủ thể ### Hộ kinh doanh và doanh nghiệp bán lẻ Doanh nghiệp có hoạt động bán trực tiếp tương tự cũng cần đối chiếu quy định, thay vì chỉ nhìn vào tên loại hình đăng ký. **Nghị định 70/2025 là mốc triển khai từ 01/6/2025 nhưng đã được thay từ 01/7/2026.** Căn cứ hiện hành là Luật Quản lý thuế 108/2025/QH15, Nghị định 254/2026/NĐ-CP và Thông tư 91/2026/TT-BTC. [Đọc bài về khung hiện hành](https://monaeinvoice.vn/kien-thuc/nghi-dinh-254-2026). ## Năm bước từ đơn bán đến dữ liệu thuế Sơ đồ mô tả luồng cần có. Các bước kết nối MONA eInvoice vẫn phải được kiểm thử với nhà cung cấp và cơ quan truyền nhận trước khi mở sử dụng thật. Dữ liệu mẫu: đơn QT-0246 tại quầy số 02, hoá đơn lập ngay sau khi chốt đơn. 1. ### Chốt đơn tại quầy Nhân viên xác nhận mặt hàng, số lượng, thuế suất, tiền thanh toán và địa điểm bán trên hệ thống bán hàng. 2. ### Kiểm tra dữ liệu hoá đơn Máy tính tiền chuyển dữ liệu sang luồng hoá đơn. Các trường thiếu, sai định dạng hoặc trùng mã giao dịch phải dừng để kiểm tra. 3. ### Lập hoá đơn máy tính tiền Hoá đơn được lập theo ký hiệu dành cho máy tính tiền. Loại hoá đơn này không bắt buộc có chữ ký số của người bán. 4. ### Giao thông tin cho khách Khách nhận bản in, mã QR hoặc đường dẫn tra cứu tuỳ cấu hình đã được kiểm thử và công bố khi vận hành thật. 5. ### Chuyển dữ liệu cơ quan thuế Dữ liệu được xếp hàng và chuyển theo cơ chế áp dụng. Nếu mạng chập chờn, hệ thống cần lưu tạm an toàn rồi gửi lại có kiểm soát. ## Đánh giá theo khả năng trao đổi dữ liệu MONA eInvoice chưa công bố tên phần mềm bán hàng đã tích hợp. Một hệ thống được xem xét khi có đầu ra dữ liệu rõ, cơ chế xác thực, trạng thái phản hồi và cách xử lý lúc mất mạng. - 01**Có API hoặc webhook**Phần mềm bán hàng có tài liệu kỹ thuật, cơ chế xác thực và gửi được dữ liệu đơn sau khi thanh toán. - 02**Xuất được dữ liệu chuẩn**Hệ thống xuất đủ người bán, địa điểm, hàng hoá, thuế, số tiền và mã giao dịch theo cấu trúc đã định. - 03**Theo dõi được trạng thái**Máy tính tiền nhận lại kết quả đang xử lý, đã lập hoặc cần sửa để nhân viên không phát hành lặp một giao dịch. - 04**Có cơ chế khi mất mạng**Giao dịch được giữ an toàn tại quầy, có thứ tự gửi lại và khoá chống trùng khi đường truyền hoạt động trở lại. **Còn phải chốt trước khi công bố một tích hợp:** chọn phần mềm bán hàng, nhà cung cấp và đường T-VAN, định dạng dữ liệu, quy tắc gửi lại, chống trùng, và chạy thử trọn một ngày bán thật. [Gửi thông tin hệ thống bán hàng của bạn](https://monaeinvoice.vn/lien-he). ## Giá đang chờ chốt, chưa nhận thanh toán Số hoá đơn, thời hạn, phí khởi tạo và phạm vi tích hợp đều chưa có con số. Bảng giá chỉ đổi sang số thật sau khi MONA chốt dữ liệu nhà cung cấp. [Xem trạng thái bảng giá](https://monaeinvoice.vn/bang-gia) ### Gói riêng cho mô hình tại quầy Giá gói: đang cập nhật. Gói này không nằm trong khung sáu mức gói theo số lượng hoá đơn, vì mức giá còn phụ thuộc loại hoá đơn, cách truyền dữ liệu và phần tích hợp với hệ thống bán hàng bạn đang dùng. [Xem mục gói máy tính tiền →](https://monaeinvoice.vn/bang-gia#goi-may-tinh-tien) ## Câu hỏi thường gặp về hoá đơn máy tính tiền Các câu trả lời tách rõ quy định hiện hành và phần tích hợp của MONA eInvoice còn đang chờ kiểm thử. Tổng đài hỗ trợ tại Việt Nam[1900 636 648](tel:1900636648)Gửi loại hệ thống bán hàng và cách chốt đơn tại quầy, MONA rà giúp. [Hỏi trường hợp riêng của bạn](https://monaeinvoice.vn/lien-he) **Ai thuộc diện dùng hoá đơn điện tử từ máy tính tiền?** Theo khung hiện hành, nhóm hộ và cá nhân kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng mỗi năm, bán hàng hoá hoặc cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng trong các lĩnh vực thuộc diện áp dụng cần dùng hoá đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Doanh nghiệp bán lẻ trực tiếp cũng cần đối chiếu trường hợp của mình với cơ quan thuế. **Hoá đơn máy tính tiền có cần chữ ký số không?** Không bắt buộc chữ ký số của người bán trên hoá đơn khởi tạo từ máy tính tiền. Dữ liệu hoá đơn vẫn phải đủ nội dung theo loại giao dịch và được chuyển đến cơ quan thuế theo quy định. **Khách không cung cấp tên hoặc mã số thuế thì làm sao?** Khung hiện hành có trường hợp ghi “Bán cho người tiêu dùng” khi người mua không cung cấp thông tin. Người bán vẫn phải ghi đủ các nội dung còn lại và áp dụng đúng hướng dẫn cho loại hoá đơn của mình. **Phần mềm bán hàng nào nối được với MONA eInvoice?** Về nguyên tắc, hệ thống có API, webhook hoặc khả năng xuất dữ liệu bán hàng đầy đủ có thể được đánh giá để kết nối. MONA eInvoice chưa công bố danh sách đã tích hợp; từng hệ thống chỉ được xác nhận sau khi hoàn tất kiểm thử dữ liệu, trạng thái, mất mạng và chống trùng. **Mất mạng tại quầy có lập hoá đơn được không?** Thiết kế dự kiến có hàng đợi lưu tạm và gửi lại khi có mạng. Cơ chế này còn phải kiểm thử về thứ tự giao dịch, thời điểm lập, chống trùng và thời hạn chuyển dữ liệu trước khi được coi là tính năng vận hành thật. **Giá gói máy tính tiền là bao nhiêu?** Giá chưa được chốt vì MONA chưa xong giá vốn nhà cung cấp, thời hạn gói và phạm vi tích hợp. Trang bảng giá sẽ cập nhật số chính thức trước khi nhận thanh toán. ## Mang một ca bán thật, MONA rà đầu ra dữ liệu của quầy bạn Gửi loại hệ thống bán hàng và cách chốt đơn tại quầy. MONA sẽ rà đầu ra dữ liệu, trạng thái đơn và trường hợp mất mạng. Danh sách tích hợp chỉ được xác nhận sau khi kiểm thử xong. [Đăng ký xem trước](https://monaeinvoice.vn/dang-ky)[Gọi 1900 636 648](tel:1900636648) - **Từ 1 tỷ/năm**ngưỡng cần đối chiếu cho nhóm bán trực tiếp - **Không bắt buộc**chữ ký số của người bán trên loại hoá đơn này - **Hàng đợi**cơ chế dự kiến khi quầy mất mạng --- > Luồng bất đồng bộ create, check, issue, files, send của API hoá đơn điện tử MONA eInvoice, kèm mẫu PHP, cURL, Node và cách xử lý webhook. Nguồn: https://monaeinvoice.vn/api · Cập nhật: 2026-09-22 Bản xem trước, API mở theo lộ trình # API hoá đơn điện tử, kết nối một lần rồi theo từng trạng thái Tài liệu này mô tả luồng bất đồng bộ dự kiến, cấu trúc dữ liệu minh hoạ và cách theo dõi trạng thái. API sẽ mở sau khi kết nối nhà cung cấp hoá đơn, T-VAN và sandbox vượt kiểm thử. Chưa có endpoint công khai, chưa cấp khoá và chưa nhận dữ liệu sản xuất. [Đăng ký nhận tin API](https://monaeinvoice.vn/dang-ky)[Trao đổi với đội tích hợp](https://monaeinvoice.vn/lien-he) - documentation_status**preview** - Endpoint công khai**Chưa có** - Khoá truy cập**Chưa cấp** - Dữ liệu sản xuất**Chưa nhận** ## create → check → issue → check → files → send Phát hành hoá đơn liên quan kiểm tra dữ liệu, ký, truyền nhận và phản hồi từ hệ thống bên ngoài. Client cần lưu mã tham chiếu, chống gửi lặp và xử lý nhiều trạng thái thay vì chờ một phản hồi tức thời. Ba nguồn dữ liệu gọi về một luồng, mỗi bước trả một trạng thái đọc được. 1. ### `create` Gửi dữ liệu giao dịch Ứng dụng gửi mã tham chiếu riêng, thông tin người bán, người mua, hàng hoá, thuế và tổng tiền. Khoá chống lặp đi cùng từng yêu cầu. 2. ### `check` Kiểm tra đầu vào Hệ thống kiểm tra trường bắt buộc, định dạng, tổng tiền và quyền phát hành. Kết quả trả về trạng thái chờ, hợp lệ hoặc cần sửa. 3. ### `issue` Yêu cầu phát hành Yêu cầu hợp lệ được đưa vào hàng đợi ký và chuyển theo luồng cơ quan thuế phù hợp. Đây là tác vụ bất đồng bộ, không nên giữ kết nối chờ lâu. 4. ### `check` Theo dõi trạng thái phát hành Ứng dụng nhận webhook hoặc kiểm tra lại bằng mã tác vụ. Trạng thái cần phân biệt đang xử lý, thành công, bị từ chối và cần người dùng sửa. 5. ### `files` Nhận PDF, XML và mã tra cứu Chỉ sau khi phát hành thành công, phản hồi mới có tham chiếu đến XML gốc, bản đọc PDF và mã hoặc đường dẫn tra cứu được phép công bố. 6. ### `send` Gửi thông tin cho khách Ứng dụng gọi bước gửi hoặc để cấu hình tự gửi qua email và Zalo ZNS khi các kênh tương ứng đã được xác minh và kích hoạt. ## PHP trước, rồi cURL và Node Các đoạn dưới minh hoạ cách giữ URL, đường dẫn và khoá ở biến môi trường. Chuỗi trong dấu `<...>` và mọi biến `MONAEINVOICE_*` đều là placeholder, sao chép lúc này sẽ không gửi được yêu cầu nào. PHP · cURL extension — minh hoạ ``` 'ORDER-0246', 'seller_tax_id' => '', 'buyer' => ['name' => 'Công ty mẫu', 'tax_id' => ''], 'items' => [[ 'name' => 'Dịch vụ tháng 09/2026', 'quantity' => 1, 'unit_price' => 1000000, 'tax_rate' => '', ]], ]; $request = curl_init(rtrim($baseUrl, '/') . '/' . ltrim($createPath, '/')); curl_setopt_array($request, [ CURLOPT_POST => true, CURLOPT_RETURNTRANSFER => true, CURLOPT_HTTPHEADER => [ 'Authorization: Bearer ' . $apiKey, 'Content-Type: application/json', 'Idempotency-Key: order-0246-invoice-v1', ], CURLOPT_POSTFIELDS => json_encode($payload, JSON_UNESCAPED_UNICODE), ]); $response = curl_exec($request); ``` cURL — minh hoạ ``` # Chỉ chạy sau khi MONA cấp URL, đường dẫn và khoá sandbox thật. curl --request POST "${MONAEINVOICE_API_BASE_URL}/${MONAEINVOICE_CREATE_PATH}" \ --header "Authorization: Bearer ${MONAEINVOICE_API_KEY}" \ --header "Content-Type: application/json" \ --header "Idempotency-Key: order-0246-invoice-v1" \ --data @invoice-request.json ``` Node · fetch — minh hoạ ``` const baseUrl = process.env.MONAEINVOICE_API_BASE_URL; const createPath = process.env.MONAEINVOICE_CREATE_PATH; const apiKey = process.env.MONAEINVOICE_API_KEY; // URL và đường dẫn chỉ có giá trị sau khi API được công bố. const response = await fetch(baseUrl.replace(/\/$/, '') + '/' + createPath.replace(/^\//, ''), { method: 'POST', headers: { Authorization: 'Bearer ' + apiKey, 'Content-Type': 'application/json', 'Idempotency-Key': 'order-0246-invoice-v1', }, body: JSON.stringify({ client_reference: 'ORDER-0246', seller_tax_id: '', buyer: { name: 'Công ty mẫu', tax_id: '' }, items: [{ name: 'Dịch vụ tháng 09/2026', quantity: 1, unit_price: 1000000, tax_rate: '', }], }), }); ``` ## Cấu trúc để thảo luận, chưa phải hợp đồng API Tên trường, kiểu dữ liệu, mã trạng thái và quy tắc thuế còn được chốt cùng lớp nghiệp vụ. Bản production sau này phải có version, changelog và OpenAPI khớp đúng hệ thống đang chạy. Trường `files` và `lookup_code` giữ giá trị rỗng cho đến khi tác vụ phát hành thành công. Ứng dụng không nên tự dựng đường dẫn PDF hay XML. Phản hồi minh hoạ ``` { "documentation_status": "example_only", "job_reference": "", "client_reference": "ORDER-0246", "status": "", "next_action": "", "files": null, "lookup_code": null } ``` ## Xác minh chữ ký, chống lặp và trả phản hồi nhanh Tên event và header chữ ký chưa được công bố. Khi mở API, webhook sẽ đi kèm timestamp, mã sự kiện, chữ ký và hướng dẫn retry. Client lưu event ID trước khi chạy nghiệp vụ để một thông báo gửi lại không tạo thêm hoá đơn. 1. ### Xác minh nguồn gửi Kiểm tra timestamp và chữ ký trên raw body bằng secret riêng của webhook. 2. ### Ghi nhận event ID Lưu mã sự kiện trước khi cập nhật đơn, để nhận lại cùng một event mà không xử lý hai lần. 3. ### Trả HTTP nhanh Đưa việc nặng vào hàng đợi nội bộ; cơ chế retry và mã phản hồi sẽ nằm trong tài liệu chính thức. ## Chưa mở đăng ký sandbox Lộ trình dự kiến gồm đặc tả OpenAPI, dữ liệu test không chứa thông tin thật, khoá riêng theo môi trường, webhook inspector, bảng mã lỗi và giới hạn tần suất. **Ngày mở, SLA, quota và chính sách versioning chưa được chốt.** Nếu bạn đã có sơ đồ tích hợp, gửi luồng `create`, `check` và webhook đang cần — MONA dùng sơ đồ thật để chốt hợp đồng API và thứ tự mở sandbox. [Trao đổi với đội tích hợp](https://monaeinvoice.vn/lien-he). **Muốn xem MONA viết SDK thế nào?** Tổ chức [github.com/themonagroup](https://github.com/themonagroup) đang công khai thư viện và công cụ của các sản phẩm khác trong hệ, trong đó có SDK cổng thanh toán MONA Pay cho PHP, Node và Python. MONA eInvoice thì chưa có thư viện nào ở đó, vì lớp API thật còn đang chốt. ## Gửi sơ đồ tích hợp, MONA xếp thứ tự mở sandbox theo đó Hiện chưa cấp endpoint, khoá hoặc nhận dữ liệu sản xuất. Đăng ký để nhận tin khi lớp API thật và sandbox được công bố. [Đăng ký nhận tin API](https://monaeinvoice.vn/dang-ky)[Xem luồng tự động](https://monaeinvoice.vn/tu-dong) - **Sáu bước**create · check · issue · check · files · send - **Idempotency**khoá chống lặp đi cùng từng yêu cầu - **Preview**trạng thái hiện tại của tài liệu này --- > Ba bước tra cứu hoá đơn điện tử, khác biệt giữa cổng cơ quan thuế và cổng nhà cung cấp, và bốn mục cần đối chiếu khi đọc kết quả. Nguồn: https://monaeinvoice.vn/tra-cuu-hoa-don-dien-tu · Cập nhật: 2026-09-22 Bản demo giao diện, chưa kết nối nguồn tra cứu # Tra cứu hoá đơn điện tử bằng mã người bán đã gửi Nhập mã trên email, tin nhắn hoặc bản thể hiện do người bán gửi. Mã số thuế người bán là trường tuỳ chọn để thu hẹp kết quả. Dữ liệu bạn nhập không được gửi ra ngoài. Kết quả thật, PDF và XML sẽ có sau khi kết nối nguồn tra cứu. ## Tra cứu hoá đơn điện tử thế nào? Lấy mã trên hoá đơn, nhập vào đúng cổng tra cứu và đối chiếu ít nhất năm dữ liệu: người bán, số hoá đơn, ngày lập, tổng tiền và trạng thái. Nếu hệ thống cho tải file, hãy lưu XML vì đây là dữ liệu gốc. PDF là bản trình bày để đọc, không đủ để tự kết luận hoá đơn hợp lệ. Tra theo người mua, mã số thuế, ký hiệu, ngày lập hoặc trạng thái; XML và PDF tải về khi nguồn cho phép. 1. ### Lấy đúng mã Mở email, tin nhắn hoặc đường dẫn do người bán gửi. Sao chép mã tra cứu, tránh nhầm với số hoá đơn hay mã đơn hàng. 2. ### Nhập thông tin Dán mã vào cổng của đơn vị phát hành. Một số nguồn yêu cầu thêm mã số thuế người bán để xác định chính xác hoá đơn. 3. ### Đối chiếu dữ liệu So sánh thông tin hiển thị với giao dịch thực tế. Nếu có sai lệch, liên hệ người bán trước khi kê khai hoặc ghi nhận chi phí. ## Cổng cơ quan thuế và cổng nhà cung cấp khác nhau ở đâu Chọn đường nào tuỳ thông tin bạn đang có trong tay và thứ bạn cần đối chiếu. ### Cổng hoá đơn điện tử của cơ quan thuế Phù hợp khi cần đối chiếu dữ liệu và trạng thái trên hệ thống của cơ quan thuế. Cách nhập phụ thuộc loại hoá đơn và thông tin bạn đang có. ### Cổng của nhà cung cấp Thường tiện hơn khi người bán đã gửi sẵn đường dẫn và mã bí mật. Cổng có thể hiển thị mẫu hoá đơn, tải PDF và XML, kèm lịch sử điều chỉnh trong phạm vi hệ thống đó. **Kiểm tra tên miền trước khi nhập mã số thuế hoặc dữ liệu mua bán.** Không tải tệp thực thi và không cung cấp mật khẩu hay mã OTP ngân hàng để tra cứu hoá đơn. ## Đừng dừng ở dòng “đã cấp mã” Bốn mục dưới đây là thứ cần so với giao dịch thật, kèm việc nên làm khi số liệu không khớp. | Mục cần xem | Đối chiếu với | Nếu không khớp | | --- | --- | --- | | Người bán và mã số thuế | Đơn vị bạn đã mua hàng | Liên hệ người bán xác nhận | | Ngày và số hoá đơn | Email, đơn hàng, thời điểm giao dịch | Kiểm tra hoá đơn thay thế hoặc điều chỉnh | | Tiền và thuế | Hàng hoá, dịch vụ thực nhận | Chưa kê khai khi số liệu còn sai | | Trạng thái | Nguồn tra cứu tại thời điểm kiểm tra | Lưu bằng chứng và hỏi bên phát hành | ## Câu hỏi thường gặp khi tra cứu hoá đơn Nếu kết quả khác dữ liệu mua bán, hãy dừng ở bước đối chiếu và hỏi bên phát hành. Tổng đài hỗ trợ tại Việt Nam[1900 636 648](tel:1900636648)Hoá đơn không khớp thì đừng kê khai vội, gọi hỏi trước. [Hỏi trường hợp riêng của bạn](https://monaeinvoice.vn/lien-he) **Không có mã tra cứu thì làm sao?** Hãy đề nghị người bán gửi lại email, đường dẫn hoặc bản thể hiện hoá đơn. Bạn cũng có thể tra trên cổng hoá đơn điện tử của cơ quan thuế nếu có đủ thông tin bắt buộc. Không nên nhập dữ liệu hoá đơn vào một trang không rõ đơn vị vận hành. **Một hoá đơn điện tử hợp lệ cần có gì?** Hoá đơn cần đủ thông tin bắt buộc theo loại hoá đơn, đúng định dạng dữ liệu và có trạng thái phù hợp. Hoá đơn thông thường có chữ ký số; hoá đơn khởi tạo từ máy tính tiền là trường hợp không bắt buộc chữ ký số. **Kiểm tra hoá đơn thật hay giả bằng cách nào?** Đối chiếu mã số thuế người bán, ký hiệu, số hoá đơn, ngày lập, số tiền và trạng thái trên nguồn tra cứu tin cậy. File PDF chỉ là bản để đọc; XML mới là dữ liệu gốc cần kiểm tra cùng trạng thái từ hệ thống phát hành hoặc cơ quan thuế. **Tại sao tra cứu không ra hoá đơn?** Nguyên nhân thường gặp là nhập nhầm mã, hoá đơn chưa được truyền xong, đường dẫn thuộc nhà cung cấp khác hoặc hoá đơn đã được điều chỉnh, thay thế. Hãy kiểm tra lại ký tự, chờ ít phút và liên hệ người bán nếu kết quả vẫn trống. **Công cụ này đã tra cứu hoá đơn thật chưa?** Chưa. Bản MVP chỉ mô phỏng giao diện và trạng thái phản hồi, không gửi dữ liệu đến nhà cung cấp hay cơ quan thuế. Phạm vi tra cứu sẽ được công bố sau khi hoàn tất kết nối và xác nhận nguồn dữ liệu. ## Muốn hoá đơn tự phát hành và gửi khách sau mỗi lần bán? Xem trước luồng MONA eInvoice dành cho người bán nhỏ. Kết nối thật sẽ được mở sau khi chốt nhà cung cấp và phạm vi tra cứu. [Dùng thử miễn phí](https://monaeinvoice.vn/dang-ky)[Gọi 1900 636 648](tel:1900636648) - **Năm dữ liệu**người bán, số, ngày, tiền và trạng thái - **XML**dữ liệu gốc nên lưu lại khi tải được - **Demo**trạng thái hiện tại của công cụ trên trang --- > Bốn bài trụ về hoá đơn điện tử theo khung 2026: khái niệm và vòng đời, Nghị định 254/2026, hoá đơn máy tính tiền, và việc xoá thuế khoán hộ kinh doanh. Nguồn: https://monaeinvoice.vn/kien-thuc · Cập nhật: 2026-09-22 # Thư viện bài viết về khung hoá đơn điện tử 2026 Bốn bài trụ đi từ khái niệm đến tình huống của hộ kinh doanh, shop và quán. Mỗi bài trả lời thẳng trước, sau đó mới giải thích căn cứ và ví dụ. Áp dụng từ 01/7/2026; hồ sơ cụ thể cần đối chiếu văn bản gốc. Đi thẳng đến bài[Xem tính năng](https://monaeinvoice.vn/tinh-nang) - Luật gốc**Luật 108/2025** - Nghị định**NĐ 254/2026** - Thông tư**TT 91/2026** - Nghị định 70/2025**Đã bị thay** ## Chọn theo câu hỏi bạn đang có Các bài liên kết qua lại với trang tính năng, giải pháp hộ kinh doanh và bảng giá để bạn đi tiếp sau khi hiểu luật. Nhập môn Tôi mới bắt đầu ### Hoá đơn điện tử là gì? Hiểu XML, PDF và cách phát hành Bắt đầu từ định nghĩa, phân biệt dữ liệu gốc với bản để đọc, rồi đi qua vòng đời một hoá đơn. [Đọc bài →](https://monaeinvoice.vn/kien-thuc/hoa-don-dien-tu-la-gi) Khung hiện hành Tôi đang đọc hướng dẫn Nghị định 70 ### Nghị định 254/2026: những điểm người bán cần biết Hiểu bộ Luật 108, Nghị định 254 và Thông tư 91; biết vì sao Nghị định 70/2025 không còn là căn cứ hiện hành. [Đọc bài →](https://monaeinvoice.vn/kien-thuc/nghi-dinh-254-2026) Bán tại quầy Tôi bán lẻ hoặc làm F&B ### Hoá đơn điện tử máy tính tiền: ai dùng và chạy ra sao? Dành cho shop, quán và mô hình bán trực tiếp muốn hiểu ngưỡng doanh thu, chữ ký số và cách chuyển dữ liệu. [Đọc bài →](https://monaeinvoice.vn/kien-thuc/hoa-don-dien-tu-may-tinh-tien) Hộ kinh doanh Tôi đang nộp thuế khoán ### Xoá thuế khoán hộ kinh doanh: cần chuẩn bị từ đâu? Giải thích việc chuyển sang kê khai theo doanh thu, hồ sơ cần gom và mối liên hệ với hoá đơn điện tử. [Đọc bài →](https://monaeinvoice.vn/kien-thuc/xoa-thue-khoan-ho-kinh-doanh) ## Không cần đọc từ đầu đến cuối Bắt đầu ở việc đang vướng. Mỗi đường đọc đều dẫn về tính năng hoặc bước chuẩn bị tương ứng. Đang đọc hướng dẫn ghi Nghị định 70/2025? Văn bản đó đã bị Nghị định 254/2026 thay từ 01/7/2026. - 01**Tôi chưa phân biệt XML và PDF**Đọc định nghĩa và vòng đời hoá đơn.[Đọc bài →](https://monaeinvoice.vn/kien-thuc/hoa-don-dien-tu-la-gi) - 02**Tôi đang dùng tài liệu ghi Nghị định 70**Đối chiếu khung Nghị định 254 đang có hiệu lực.[Đọc bài →](https://monaeinvoice.vn/kien-thuc/nghi-dinh-254-2026) - 03**Tôi bán tại quầy cho người tiêu dùng**Kiểm tra diện hoá đơn máy tính tiền.[Đọc bài →](https://monaeinvoice.vn/kien-thuc/hoa-don-dien-tu-may-tinh-tien) - 04**Tôi từng nộp thuế khoán**Chuẩn bị dữ liệu khi chuyển sang kê khai.[Đọc bài →](https://monaeinvoice.vn/kien-thuc/xoa-thue-khoan-ho-kinh-doanh) ## Đưa câu trả lời vào đúng màn hình Bạn có thể xem toàn bộ luồng phát hành, phần xử lý sai sót và cách tự động theo dòng tiền. Hộ kinh doanh có trang riêng để đi theo các bước dễ hiểu hơn. - 01**Xem tính năng**Tám nhóm việc có ví dụ rõ.[Mở trang →](https://monaeinvoice.vn/tinh-nang) - 02**Dành cho hộ kinh doanh**Bốn bước để bắt đầu.[Mở trang →](https://monaeinvoice.vn/giai-phap/ho-kinh-doanh) - 03**Xem bảng giá**Biết phần nào đã chốt và phần nào chưa.[Mở trang →](https://monaeinvoice.vn/bang-gia) ## Câu hỏi thường gặp trước khi đọc sâu Bốn câu giúp bạn chọn đúng bài và không dùng nhầm căn cứ đã hết hiệu lực. Tổng đài hỗ trợ tại Việt Nam[1900 636 648](tel:1900636648)Nội dung thư viện không thay thế xác nhận từ cơ quan thuế. [Hỏi trường hợp riêng của bạn](https://monaeinvoice.vn/lien-he) **Năm 2026 nên đọc văn bản hoá đơn điện tử nào?** Khung hiện hành gồm Luật Quản lý thuế 108/2025/QH15, Nghị định 254/2026/NĐ-CP và Thông tư 91/2026/TT-BTC. Nghị định 70/2025 đã bị thay từ ngày 01/7/2026. **Tìm “Nghị định 70/2025” thì nên đọc bài nào?** Hãy đọc bài Nghị định 254/2026 để hiểu khung hiện hành. Bài vẫn giải thích các mốc quen thuộc từ Nghị định 70/2025, nhưng không dùng văn bản cũ làm căn cứ kỹ thuật. **Hộ kinh doanh nên bắt đầu từ bài nào?** Nếu đang nộp thuế khoán, hãy đọc bài xoá thuế khoán trước. Sau đó đọc bài hoá đơn máy tính tiền để kiểm tra ngưỡng doanh thu, ngành nghề và cách bán của mình. **Thông tin trên thư viện có thay tư vấn của cơ quan thuế không?** Không. Nội dung giúp bạn hiểu khung chung và chuẩn bị câu hỏi đúng. Hồ sơ cụ thể vẫn cần đối chiếu văn bản gốc và xác nhận với cơ quan thuế quản lý. ## Hiểu đúng một lần, rồi để hệ thống nhắc đúng việc Đăng ký xem trước MONA eInvoice hoặc trao đổi trường hợp của bạn với MONA. Nội dung thư viện không thay thế xác nhận từ cơ quan thuế. [Dùng thử miễn phí](https://monaeinvoice.vn/dang-ky)[Xem tính năng](https://monaeinvoice.vn/tinh-nang) - **Bốn bài trụ**từ khái niệm đến tình huống hộ kinh doanh - **01/7/2026**ngày khung hiện hành bắt đầu áp dụng - **Văn bản gốc**nơi cuối cùng để đối chiếu hồ sơ của bạn --- > Hoá đơn điện tử là dữ liệu bán hàng có cấu trúc, không phải tờ giấy đổi sang PDF. Hiểu XML gốc, bản đọc PDF, chữ ký số và vòng đời một hoá đơn. Nguồn: https://monaeinvoice.vn/kien-thuc/hoa-don-dien-tu-la-gi · Cập nhật: 2026-09-22 # Hoá đơn điện tử là gì? Hiểu đúng XML, PDF và cách phát hành Hoá đơn điện tử là dữ liệu ghi nhận việc bán hàng hoặc cung cấp dịch vụ, được lập và xử lý theo chuẩn của cơ quan thuế. File XML là dữ liệu gốc; PDF chỉ giúp người mua đọc thuận tiện. **MONA eInvoice giải thích**Cập nhật 02/09/2026 · Khoảng 9 phút đọc Chia sẻ[Facebook](https://www.facebook.com/sharer/sharer.php?u=https%3A%2F%2Fmonaeinvoice.vn%2Fkien-thuc%2Fhoa-don-dien-tu-la-gi)[Zalo](https://zalo.me/share?u=https%3A%2F%2Fmonaeinvoice.vn%2Fkien-thuc%2Fhoa-don-dien-tu-la-gi&t=Ho%C3%A1%20%C4%91%C6%A1n%20%C4%91i%E1%BB%87n%20t%E1%BB%AD%20l%C3%A0%20g%C3%AC%3F%20Hi%E1%BB%83u%20%C4%91%C3%BAng%20XML%2C%20PDF%20v%C3%A0%20c%C3%A1ch%20ph%C3%A1t%20h%C3%A0nh) XML là dữ liệu gốc, PDF là bản để người mua đọc, con dấu là bước được cấp mã cơ quan thuế. Trong bài này 1. 01Hoá đơn điện tử là gì? 2. 02XML, PDF và chữ ký số 3. 03Các loại thường gặp 4. 04Một hoá đơn đi qua đâu? 5. 05Cách kiểm tra hoá đơn 6. 06Người bán bắt đầu thế nào? Tổng đài hỗ trợ tại Việt Nam[1900 636 648](tel:1900636648)Nội dung bài không thay thế xác nhận từ cơ quan thuế. **Trả lời ngắn.** Hoá đơn điện tử không phải tờ giấy được đổi sang PDF. Đó là dữ liệu bán hàng có cấu trúc, được lập, ký, truyền nhận và lưu theo quy định. Người bán cần quan tâm XML gốc, trạng thái cơ quan thuế và cách xử lý khi dữ liệu sai. ## Hoá đơn điện tử là gì theo cách dễ hiểu? Một lần bán hàng thường có người bán, người mua, mặt hàng, số lượng, đơn giá, thuế và thời điểm giao dịch. Hoá đơn điện tử gom các thông tin đó thành dữ liệu để con người lẫn hệ thống đều kiểm tra được. Điểm quan trọng nằm ở cách dữ liệu được tạo và xác nhận. Người bán không thể tự soạn một tệp tuỳ ý rồi gọi đó là hoá đơn hợp lệ. ### Hoá đơn điện tử khác hoá đơn giấy ở đâu? Hoá đơn giấy phụ thuộc vào bản in vật lý và cách lưu hồ sơ giấy. Hoá đơn điện tử tồn tại dưới dạng dữ liệu, có thể truyền cho cơ quan thuế và gửi người mua qua đường dẫn hoặc email. Việc chuyển sang dữ liệu giúp tìm kiếm nhanh hơn, nhưng cũng đòi hỏi quản lý trạng thái rõ hơn. Một hoá đơn nháp, đang xin mã và đã phát hành là ba trạng thái khác nhau. ### Hoá đơn điện tử có giá trị khi nào? Hoá đơn phải có nội dung phù hợp với loại giao dịch, đúng định dạng và đi qua quy trình áp dụng. Chữ ký số cần còn hiệu lực nếu loại hoá đơn yêu cầu chữ ký. Với hoá đơn có mã, dữ liệu còn phải nhận mã của cơ quan thuế trước khi gửi người mua. Người dùng nên kiểm tra trạng thái thay vì chỉ nhìn thấy một bản PDF đẹp. ## Hiểu XML, PDF và chữ ký số của hoá đơn điện tử Ba khái niệm này thường bị gom thành một. Thực tế, mỗi phần có vai trò riêng và không nên thay thế cho nhau. ### XML là dữ liệu gốc XML chứa dữ liệu theo cấu trúc để phần mềm đọc được. Tên người bán, mã số thuế, dòng hàng, tiền thuế và ký hiệu đều nằm trong các trường xác định. Khung kỹ thuật hiện hành yêu cầu dữ liệu XML dùng UTF-8 và bám XSD do Cục Thuế công bố. Khi xây hệ thống thật, đội kỹ thuật phải lấy bộ XSD mới nhất từ nguồn chính thức. ### PDF là bản thể hiện để đọc PDF trình bày cùng nội dung theo bố cục dễ xem, tải hoặc in. Người mua thường mở PDF trước vì nó giống một tờ hoá đơn quen thuộc. Dù vậy, PDF không thay vai trò dữ liệu gốc của XML. Nếu cần kiểm tra sâu hoặc nhập dữ liệu tự động, hệ thống phải đọc XML và trạng thái liên quan. ### Chữ ký số xác nhận người ký Chữ ký số gắn người ký với dữ liệu tại thời điểm ký. Chứng thư số phải còn hiệu lực và quyền ký phải được bảo vệ khỏi người không được phép. Người bán có thể gặp USB token, HSM hoặc dịch vụ ký từ xa. Hoá đơn từ máy tính tiền là trường hợp không bắt buộc chữ ký số theo khung hiện hành. **Nhớ nhanh ba phần.** XML là dữ liệu gốc để hệ thống xử lý và đối chiếu. PDF là bản thể hiện để người mua đọc thuận tiện. Chữ ký số xác nhận dữ liệu khi loại hoá đơn yêu cầu. ## Các loại hoá đơn điện tử thường gặp năm 2026 Người bán nhỏ không cần nhớ toàn bộ danh mục pháp lý. Họ cần biết loại nào gắn với cách tính thuế và cách bán của mình. ### Hoá đơn giá trị gia tăng và hoá đơn bán hàng Hoá đơn giá trị gia tăng thường dành cho tổ chức khai thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ. Hoá đơn bán hàng thường gắn với phương pháp trực tiếp và hộ hoặc cá nhân kinh doanh. Việc chọn loại không dựa vào sở thích trên phần mềm. Người bán phải bám phương pháp khai thuế và hồ sơ đã đăng ký. ### Hoá đơn có mã và không có mã cơ quan thuế Hoá đơn có mã được gửi đến cơ quan thuế để nhận mã trước khi chuyển cho người mua. Đây là luồng áp dụng cho phần lớn doanh nghiệp, hộ kinh doanh và trường hợp rủi ro cao về thuế. Hoá đơn không mã chỉ dành cho đối tượng đủ điều kiện. Người bán tự lập, ký và chịu trách nhiệm, sau đó chuyển dữ liệu theo phương thức được quy định. ### Hoá đơn khởi tạo từ máy tính tiền Loại này được tạo tại máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu với cơ quan thuế. Nó phù hợp giao dịch bán trực tiếp, cần đưa thông tin cho khách ngay tại quầy. Hoá đơn máy tính tiền không bắt buộc chữ ký số. Bạn có thể đọc riêng [bài hoá đơn điện tử máy tính tiền](https://monaeinvoice.vn/kien-thuc/hoa-don-dien-tu-may-tinh-tien) để kiểm tra đối tượng và quy trình. ## Một hoá đơn điện tử đi qua những bước nào? Hãy hình dung một shop vừa bán đơn 680.000đ. Hoá đơn không xuất hiện hợp lệ chỉ bằng một lần bấm “tạo PDF”. 1. **Lập dữ liệu:** người bán chọn người mua, hàng hoá, thuế suất và thời điểm phù hợp. 2. **Kiểm tra:** hệ thống dò trường thiếu, ký hiệu, số tiền và nguy cơ trùng hoá đơn. 3. **Ký hoặc xác nhận:** hoá đơn thông thường được ký số; loại máy tính tiền theo cơ chế riêng. 4. **Gửi cơ quan thuế:** hoá đơn có mã chờ nhận mã; loại không mã chuyển dữ liệu theo cách áp dụng. 5. **Gửi người mua:** khách nhận đường dẫn tra cứu, bản PDF và dữ liệu cần thiết. 6. **Lưu trữ:** XML, bản thể hiện và nhật ký trạng thái được giữ ít nhất 10 năm. Nếu một bước thất bại, phần mềm phải nói rõ hoá đơn đang ở đâu. Người bán không nên tạo thêm bản mới khi chưa biết bản trước đã được nhận hay chưa. ### Nếu hoá đơn có sai sót thì sao? Khung hiện hành dùng thông báo sai sót, rà soát, điều chỉnh hoặc thay thế tuỳ lỗi. “Huỷ” không còn là cách gọi chung để xử lý hoá đơn đã gửi cơ quan thuế. Sai tên hoặc địa chỉ nhưng đúng mã số thuế có thể đi theo luồng thông báo. Sai tiền, thuế suất hoặc mã số thuế cần xem xét điều chỉnh hay thay thế theo hồ sơ cụ thể. ## Cách kiểm tra một hoá đơn điện tử Người mua nên bắt đầu từ nguồn tra cứu tin cậy và dữ liệu người bán gửi. Đừng chỉ nhìn logo hoặc màu sắc trên bản PDF. - Tên và mã số thuế của người bán có đúng giao dịch. - Ký hiệu, số hoá đơn và ngày lập có khớp thông tin nhận được. - Tên hàng, số lượng, đơn giá, thuế và tổng tiền có đúng. - Trạng thái hoá đơn có cho biết đã phát hành hoặc được cấp mã. - XML gốc có thể tải hoặc nhận từ nguồn phát hành tin cậy. - Thông tin điều chỉnh hoặc thay thế được liên kết với hoá đơn trước. Công cụ [tra cứu hoá đơn điện tử](https://monaeinvoice.vn/tra-cuu-hoa-don-dien-tu) của MONA eInvoice hiện mới là giao diện demo. Phạm vi tra cứu thật sẽ được công bố sau khi chốt kết nối dữ liệu. ## Người bán bắt đầu dùng hoá đơn điện tử thế nào? Trước hết, hãy xác định loại hình kinh doanh, phương pháp khai thuế, doanh thu và cách bán. Hộ bán tại quầy, doanh nghiệp dịch vụ và sản phẩm SaaS có luồng khác nhau. Sau đó, chuẩn hoá thông tin người bán, địa điểm kinh doanh, hàng hoá và kênh nhận hoá đơn của khách. Dữ liệu đầu vào gọn sẽ giảm sai sót khi phát hành. ### Chọn phần mềm theo luồng, không theo danh sách nút Một phần mềm hoá đơn điện tử cần cho người dùng thấy trạng thái từ lúc lập đến lúc gửi khách. Nó cũng phải hỗ trợ tìm lại XML, xử lý sai sót và phân quyền người ký. Nếu shop nhận chuyển khoản theo mã đơn, hãy xem khả năng [xuất hoá đơn theo dòng tiền](https://monaeinvoice.vn/tu-dong). Nếu là hộ kinh doanh, trang [giải pháp cho hộ kinh doanh](https://monaeinvoice.vn/giai-phap/ho-kinh-doanh) giúp đi từ nghĩa vụ đến bước thiết lập. ### Thử cả trường hợp thuận lợi lẫn trường hợp lỗi Đừng chỉ thử một đơn hoàn hảo. Hãy thử sai tên người mua, lệch số tiền, giao dịch đến hai lần và thời điểm mất mạng. Cuối cùng, kiểm tra cách sao lưu và quyền truy cập dữ liệu mười năm. Đó là phần ít thấy trong buổi demo, nhưng lại quyết định khả năng tra cứu về sau. Hiểu hoá đơn điện tử là gì giúp người bán không nhầm PDF với dữ liệu gốc và không nhầm bản nháp với hoá đơn đã phát hành. Khi chọn công cụ, hãy đi theo đúng loại hoá đơn, đúng trạng thái và đúng căn cứ năm 2026. **Lưu ý.** Nội dung này giúp người bán hiểu khung chung, không thay thế ý kiến của cơ quan thuế cho hồ sơ cụ thể. Các căn cứ nghiệp vụ cần được đối chiếu văn bản gốc trước khi triển khai. Đội nội dung MONA eInvoice Bài do đội làm sản phẩm của The MONA Group viết, bám Luật Quản lý thuế 108/2025, Nghị định 254/2026 và Thông tư 91/2026. Chỗ nào sản phẩm chưa chạy thật thì bài ghi rõ là chưa chạy. Cập nhật 02/09/2026 · Hỏi trường hợp riêng qua [trang liên hệ](https://monaeinvoice.vn/lien-he) hoặc tổng đài [1900 636 648](tel:1900636648). Chia sẻ[Facebook](https://www.facebook.com/sharer/sharer.php?u=https%3A%2F%2Fmonaeinvoice.vn%2Fkien-thuc%2Fhoa-don-dien-tu-la-gi)[Zalo](https://zalo.me/share?u=https%3A%2F%2Fmonaeinvoice.vn%2Fkien-thuc%2Fhoa-don-dien-tu-la-gi&t=Ho%C3%A1%20%C4%91%C6%A1n%20%C4%91i%E1%BB%87n%20t%E1%BB%AD%20l%C3%A0%20g%C3%AC%3F%20Hi%E1%BB%83u%20%C4%91%C3%BAng%20XML%2C%20PDF%20v%C3%A0%20c%C3%A1ch%20ph%C3%A1t%20h%C3%A0nh) ## Câu hỏi thường gặp về hoá đơn điện tử Các tình huống thường gặp được trả lời trước, sau đó mới đến căn cứ cần kiểm tra. Tổng đài hỗ trợ tại Việt Nam[1900 636 648](tel:1900636648)Nội dung bài không thay thế xác nhận từ cơ quan thuế. [Hỏi trường hợp riêng của bạn](https://monaeinvoice.vn/lien-he) **Hoá đơn điện tử là gì?** Hoá đơn điện tử là tập hợp dữ liệu về việc bán hàng hoặc cung cấp dịch vụ, được lập, ký, gửi và lưu bằng phương tiện điện tử theo chuẩn của cơ quan thuế. XML là dữ liệu gốc; PDF chủ yếu là bản thể hiện để người đọc xem thuận tiện. **File PDF có phải hoá đơn điện tử gốc không?** Không. PDF là bản thể hiện giúp người mua đọc hoặc in. File XML mới chứa dữ liệu có cấu trúc để hệ thống kiểm tra, truyền nhận và lưu làm dữ liệu gốc. **Hoá đơn điện tử nào cũng cần chữ ký số?** Phần lớn hoá đơn điện tử thông thường cần chữ ký số còn hiệu lực. Hoá đơn khởi tạo từ máy tính tiền là trường hợp không bắt buộc chữ ký số, nhưng vẫn phải đáp ứng nội dung và kết nối dữ liệu theo quy định. **Có mã và không có mã cơ quan thuế khác nhau thế nào?** Hoá đơn có mã phải gửi cơ quan thuế để nhận mã trước khi gửi người mua. Hoá đơn không mã do người bán đủ điều kiện tự lập, ký và chịu trách nhiệm, rồi chuyển dữ liệu cơ quan thuế theo phương thức áp dụng. **Hoá đơn điện tử cần lưu bao lâu?** Dữ liệu hoá đơn cần được lưu ít nhất 10 năm, bảo đảm còn toàn vẹn và tra cứu được. Người bán nên giữ XML gốc, bản thể hiện và trạng thái truyền nhận liên quan. ## Nội dung liên quan [Khung hiện hành Nghị định 254/2026 Khung hoá đơn điện tử đang áp dụng và vì sao Nghị định 70/2025 không còn là căn cứ. Mở trang →](https://monaeinvoice.vn/kien-thuc/nghi-dinh-254-2026)[Bán tại quầy Hoá đơn máy tính tiền Ai thuộc diện dùng và loại hoá đơn này chạy ra sao tại quầy. Mở trang →](https://monaeinvoice.vn/kien-thuc/hoa-don-dien-tu-may-tinh-tien)[Sản phẩm Tính năng MONA eInvoice Tám nhóm việc từ lúc lập hoá đơn tới lúc tra cứu lại. Mở trang →](https://monaeinvoice.vn/tinh-nang)[Sản phẩm Tự động theo dòng tiền Khi shop nhận chuyển khoản theo mã đơn thì luồng chạy thế nào. Mở trang →](https://monaeinvoice.vn/tu-dong) ## Biết luật để làm đúng, rồi đưa hoá đơn vào một quy trình rõ ràng Đăng ký xem luồng MONA eInvoice hoặc gọi MONA để đối chiếu tình huống bán hàng của bạn. Bản MVP hiện chưa phát hành hoá đơn thật. [Dùng thử miễn phí](https://monaeinvoice.vn/dang-ky)[Xem bảng giá](https://monaeinvoice.vn/bang-gia) - **XML**dữ liệu gốc của một hoá đơn điện tử - **PDF**bản thể hiện để người mua đọc và lưu - **10 năm**thời hạn lưu trữ tối thiểu --- > Ai thuộc diện dùng hoá đơn khởi tạo từ máy tính tiền, loại này khác hoá đơn thường ra sao, luồng sáu bước tại quầy và cách xử lý khi mất mạng hoặc sai sót. Nguồn: https://monaeinvoice.vn/kien-thuc/hoa-don-dien-tu-may-tinh-tien · Cập nhật: 2026-09-22 # Hoá đơn điện tử máy tính tiền: ai dùng và vận hành ra sao? Hoá đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền được lập tại quầy và chuyển dữ liệu đến cơ quan thuế theo cơ chế riêng. Loại này không bắt buộc chữ ký số, nhưng vẫn cần dữ liệu đúng và khả năng tra cứu rõ. **MONA eInvoice giải thích**Cập nhật 02/09/2026 · Khoảng 10 phút đọc Chia sẻ[Facebook](https://www.facebook.com/sharer/sharer.php?u=https%3A%2F%2Fmonaeinvoice.vn%2Fkien-thuc%2Fhoa-don-dien-tu-may-tinh-tien)[Zalo](https://zalo.me/share?u=https%3A%2F%2Fmonaeinvoice.vn%2Fkien-thuc%2Fhoa-don-dien-tu-may-tinh-tien&t=Ho%C3%A1%20%C4%91%C6%A1n%20%C4%91i%E1%BB%87n%20t%E1%BB%AD%20m%C3%A1y%20t%C3%ADnh%20ti%E1%BB%81n%3A%20ai%20d%C3%B9ng%20v%C3%A0%20v%E1%BA%ADn%20h%C3%A0nh%20ra%20sao%3F) Hoá đơn được lập ngay trong ca bán tại quầy, không bắt buộc chữ ký số của người bán. Trong bài này 1. 01Hoá đơn máy tính tiền là gì? 2. 02Ai thuộc diện cần dùng? 3. 03Khác hoá đơn thường ra sao? 4. 04Luồng tại quầy 5. 05Mất mạng và sai sót 6. 06Checklist triển khai Tổng đài hỗ trợ tại Việt Nam[1900 636 648](tel:1900636648)Nội dung bài không thay thế xác nhận từ cơ quan thuế. **Trả lời ngắn.** Hoá đơn điện tử máy tính tiền được tạo ngay trong luồng bán tại quầy. Hộ hoặc cá nhân kinh doanh doanh thu từ 1 tỷ đồng mỗi năm, bán trực tiếp người tiêu dùng, là nhóm phải kiểm tra nghĩa vụ này. Hoá đơn không bắt buộc chữ ký số. ## Hoá đơn điện tử máy tính tiền là gì? Đây là hoá đơn được tạo từ máy tính tiền hoặc hệ thống bán hàng có kết nối chuyển dữ liệu với cơ quan thuế. Giao dịch bán hàng và bước lập hoá đơn nằm trong cùng một ca bán. Khách có thể nhận bản in, mã QR hoặc đường dẫn tra cứu ngay tại quầy. Cửa hàng không phải chờ ký từng hoá đơn bằng USB token như luồng thông thường. ### “Máy tính tiền” không nhất thiết là một chiếc máy riêng Trong thực tế, đó có thể là phần mềm bán hàng trên máy tính, máy bán hàng chuyên dụng hoặc thiết bị di động. Điểm quyết định nằm ở khả năng lập hoá đơn và kết nối chuyển dữ liệu đúng chuẩn. Một ứng dụng chỉ in phiếu thanh toán chưa đủ để trở thành hệ thống hoá đơn. Nó phải tạo dữ liệu theo quy định, có ký hiệu phù hợp và lưu được trạng thái truyền nhận. ### Phiếu tính tiền và hoá đơn khác nhau thế nào? Phiếu tính tiền giúp khách kiểm tra món, số lượng và số phải trả. Hoá đơn điện tử là chứng từ có dữ liệu, nội dung và quy trình theo pháp luật thuế. Một quán có thể in phiếu tạm trước khi khách thanh toán. Sau khi giao dịch hoàn tất, hệ thống mới lập hoá đơn máy tính tiền theo thời điểm và dữ liệu đúng. ## Ai phải dùng hoá đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền? Nhóm nổi bật là hộ và cá nhân kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng mỗi năm. Nếu bán trực tiếp cho người tiêu dùng, họ cần đối chiếu quy định máy tính tiền. Doanh nghiệp bán lẻ trực tiếp với mô hình tương tự cũng cần kiểm tra nghĩa vụ. Kết luận cuối cùng phải dựa trên ngành và hồ sơ cụ thể. Ngành thường gặp gồm bán lẻ, ăn uống, nhà hàng, khách sạn, bán lẻ thuốc và vui chơi giải trí. Danh sách cụ thể phải được kiểm tra theo văn bản và hồ sơ của đơn vị. ### Ba câu hỏi để tự sàng lọc - Doanh thu năm của hộ hoặc cá nhân kinh doanh có đạt ngưỡng 1 tỷ đồng không? - Khách hàng chủ yếu là người tiêu dùng mua trực tiếp tại quầy hay không? - Ngành nghề có thuộc nhóm bán lẻ, ăn uống, lưu trú hoặc dịch vụ được quy định không? Nếu cả ba câu đều nghiêng về “có”, người bán nên trao đổi sớm với cơ quan thuế quản lý. Không nên đợi đến ngày vận hành mới chọn máy và sửa danh mục hàng. ### Hộ dưới ngưỡng 1 tỷ đồng có cần quan tâm không? Dưới ngưỡng không đồng nghĩa chắc chắn không có nghĩa vụ hoá đơn. Loại hình kinh doanh, yêu cầu của người mua và hướng dẫn thuế vẫn có thể tạo nghĩa vụ khác. Hãy tách hai câu hỏi: có phải dùng hoá đơn điện tử hay không, và có phải dùng loại khởi tạo từ máy tính tiền hay không. Hai câu này không phải một. ## Hoá đơn máy tính tiền khác hoá đơn thường ra sao? Khác biệt lớn nằm ở nhịp vận hành. Hoá đơn máy tính tiền phải theo kịp lượng giao dịch tại quầy và đưa thông tin cho khách ngay. | Điểm so sánh | Hoá đơn máy tính tiền | Hoá đơn điện tử thông thường | | --- | --- | --- | | Thời điểm dùng | Ngay trong luồng bán trực tiếp tại quầy. | Theo thời điểm lập của loại hàng hoá hoặc dịch vụ. | | Chữ ký số | Không bắt buộc chữ ký số. | Phần lớn trường hợp cần chữ ký số còn hiệu lực. | | Đưa cho khách | Bản in, mã QR hoặc đường dẫn ngay tại quầy. | Thường gửi qua email hoặc cổng tra cứu. | | Chuyển dữ liệu | Theo cơ chế dành cho máy tính tiền. | Có mã hoặc không mã theo đối tượng áp dụng. | Cả hai loại đều cần dữ liệu đúng, lưu trữ và khả năng tra cứu. Việc miễn chữ ký số không làm hoá đơn máy tính tiền trở thành một phiếu in tuỳ ý. ### Khách không cung cấp thông tin thì ghi gì? Khung Nghị định 254/2026 có trường hợp ghi “Bán cho người tiêu dùng” khi khách không cung cấp thông tin. Cửa hàng vẫn phải ghi đúng mặt hàng, tiền, thuế và các nội dung còn lại. Hộ có nhiều cửa hàng dùng chung mã số thuế cần lưu mã địa điểm kinh doanh. Mỗi quầy phải gửi đúng mã để dữ liệu không bị trộn. ## Một hoá đơn máy tính tiền chạy thế nào tại quầy? Hãy lấy ví dụ một quán ăn hoàn tất bàn số 12. Nhân viên kiểm tra món, khuyến mại, thuế và số tiền trước khi khách thanh toán. 1. **Chốt đơn:** hệ thống bán hàng ghi nhận món, số lượng, giảm giá và tổng tiền. 2. **Nhận thanh toán:** khách trả tiền mặt, chuyển khoản hoặc dùng phương thức cửa hàng chấp nhận. 3. **Lập hoá đơn:** hệ thống tạo dữ liệu từ đơn đã chốt, gắn điểm bán và ký hiệu phù hợp. 4. **Đưa khách:** cửa hàng in thông tin, hiển thị mã QR hoặc gửi đường dẫn tra cứu. 5. **Chuyển dữ liệu:** hệ thống gửi dữ liệu cơ quan thuế theo cơ chế áp dụng và ghi trạng thái. 6. **Đối soát:** cuối ca, người quản lý so số đơn, số tiền và số hoá đơn đã gửi. Nếu phần mềm bán hàng và hoá đơn tách rời, nhân viên phải nhập lại đơn. Đây là chỗ dễ sai tên hàng, số tiền hoặc bỏ sót giao dịch. MONA eInvoice định hướng nhận dữ liệu từ hệ thống bán hàng, nhưng danh sách tích hợp cụ thể vẫn chưa chốt. Chỉ những kết nối đã thử thực tế mới nên xuất hiện trong cam kết sản phẩm. ### Thanh toán chuyển khoản có thể tự khớp không? Có thể, nếu giao dịch mang mã đơn và cổng thu tiền trả báo có tin cậy. Hệ thống phải so số tiền, mã đơn và trạng thái trước khi gọi bước lập hoá đơn. Luồng [thu tiền rồi xuất hoá đơn điện tử](https://monaeinvoice.vn/tu-dong) của MONA eInvoice được thiết kế theo hướng này. Bản MVP hiện chưa kết nối MONA Pay hoặc phát hành thật. ## Mất mạng và sai sót tại quầy được xử lý thế nào? Cửa hàng không thể đóng quầy chỉ vì đường truyền chập chờn vài phút. Phần mềm cần có hàng đợi cục bộ, ghi lại giao dịch và gửi lại khi mạng phục hồi. Cơ chế gửi lại phải chống trùng. Mỗi hoá đơn cần khoá nhận diện và trạng thái để cùng một giao dịch không bị phát hành hai lần. ### Đối soát cuối ca là bước bắt buộc về vận hành Người quản lý nên so ba số: đơn đã thanh toán, hoá đơn đã lập và dữ liệu đã chuyển thành công. Chênh lệch phải được tách thành danh sách xử lý, không sửa âm thầm. Ví dụ, quán có 126 đơn nhưng chỉ 124 hoá đơn hoàn tất. Hệ thống phải chỉ ra hai đơn thiếu do mất mạng, dữ liệu sai hay thao tác chưa xong. ### Nếu hoá đơn sai thì không bấm “huỷ” cho nhanh Khung hiện hành dùng thông báo sai sót, rà soát, điều chỉnh hoặc thay thế tuỳ lỗi. Hoá đơn mới phải tham chiếu bản cũ khi quy định yêu cầu. Người bán nên xem chi tiết [nhóm xử lý sai sót](https://monaeinvoice.vn/tinh-nang#sai-sot). Phần mềm phải hướng đúng trường hợp và giữ lại lịch sử. ## Checklist triển khai hoá đơn điện tử máy tính tiền - Xác nhận doanh thu, ngành nghề và nghĩa vụ với cơ quan thuế quản lý. - Lập danh sách điểm bán, mã địa điểm và thiết bị đang dùng tại quầy. - Chuẩn hoá danh mục hàng, đơn vị tính, thuế suất và cách ghi món. - Kiểm tra hệ thống bán hàng có xuất dữ liệu và kết nối được nhà cung cấp hoá đơn hay không. - Thiết lập cách đưa hoá đơn cho khách bằng bản in, mã QR hoặc đường dẫn. - Thử mất mạng, gửi lặp, lệch số tiền và hoá đơn sai thông tin. - Chốt quy trình đối soát cuối ca và người chịu trách nhiệm xử lý lỗi. Hộ kinh doanh có thể đi theo trang [giải pháp hoá đơn cho hộ kinh doanh](https://monaeinvoice.vn/giai-phap/ho-kinh-doanh) để bắt đầu từ mô hình bán. [Bảng giá](https://monaeinvoice.vn/bang-gia) hiện đã có cấu trúc gói, nhưng chưa công bố số tiền khi dữ liệu nhà cung cấp chưa chốt. Hoá đơn điện tử máy tính tiền giúp việc lập hoá đơn đi cùng ca bán hàng. Muốn vận hành ổn, cửa hàng phải chuẩn hoá điểm bán, hệ thống bán hàng, dữ liệu hàng hoá và kịch bản mất mạng trước ngày áp dụng. **Lưu ý.** Nội dung này giúp người bán hiểu khung chung, không thay thế ý kiến của cơ quan thuế cho hồ sơ cụ thể. Các căn cứ nghiệp vụ cần được đối chiếu văn bản gốc trước khi triển khai. Đội nội dung MONA eInvoice Bài do đội làm sản phẩm của The MONA Group viết, bám Luật Quản lý thuế 108/2025, Nghị định 254/2026 và Thông tư 91/2026. Chỗ nào sản phẩm chưa chạy thật thì bài ghi rõ là chưa chạy. Cập nhật 02/09/2026 · Hỏi trường hợp riêng qua [trang liên hệ](https://monaeinvoice.vn/lien-he) hoặc tổng đài [1900 636 648](tel:1900636648). Chia sẻ[Facebook](https://www.facebook.com/sharer/sharer.php?u=https%3A%2F%2Fmonaeinvoice.vn%2Fkien-thuc%2Fhoa-don-dien-tu-may-tinh-tien)[Zalo](https://zalo.me/share?u=https%3A%2F%2Fmonaeinvoice.vn%2Fkien-thuc%2Fhoa-don-dien-tu-may-tinh-tien&t=Ho%C3%A1%20%C4%91%C6%A1n%20%C4%91i%E1%BB%87n%20t%E1%BB%AD%20m%C3%A1y%20t%C3%ADnh%20ti%E1%BB%81n%3A%20ai%20d%C3%B9ng%20v%C3%A0%20v%E1%BA%ADn%20h%C3%A0nh%20ra%20sao%3F) ## Câu hỏi thường gặp về hoá đơn máy tính tiền Các tình huống thường gặp được trả lời trước, sau đó mới đến căn cứ cần kiểm tra. Tổng đài hỗ trợ tại Việt Nam[1900 636 648](tel:1900636648)Nội dung bài không thay thế xác nhận từ cơ quan thuế. [Hỏi trường hợp riêng của bạn](https://monaeinvoice.vn/lien-he) **Hoá đơn điện tử máy tính tiền là gì?** Đây là hoá đơn được tạo từ máy tính tiền hoặc hệ thống bán hàng có kết nối chuyển dữ liệu với cơ quan thuế. Hoá đơn được lập tại quầy, có thể đưa khách qua bản in hoặc mã tra cứu và không bắt buộc chữ ký số. **Ai phải dùng hoá đơn điện tử từ máy tính tiền?** Nhóm cần kiểm tra kỹ là hộ, cá nhân kinh doanh doanh thu từ 1 tỷ đồng mỗi năm và bán trực tiếp cho người tiêu dùng trong các lĩnh vực được quy định. Doanh nghiệp bán lẻ trực tiếp tương tự cũng thuộc phạm vi cần đối chiếu. **Hoá đơn máy tính tiền có cần chữ ký số không?** Không bắt buộc chữ ký số. Dù vậy, dữ liệu vẫn phải đủ nội dung, có ký hiệu đúng, kết nối chuyển dữ liệu với cơ quan thuế và được lưu để tra cứu. **Mất mạng tại quầy có bán hàng được không?** Phần mềm nên cho phép ghi nhận giao dịch, xếp hàng dữ liệu và gửi lại khi kết nối phục hồi. Cơ chế cụ thể phải tuân thủ hướng dẫn kỹ thuật và được thử kỹ để tránh mất, trùng hoặc gửi sai thứ tự. **Khách không lấy hoá đơn thì cửa hàng có cần lập không?** Nghĩa vụ lập hoá đơn không phụ thuộc hoàn toàn vào việc khách có yêu cầu bản in. Khi người mua không cung cấp thông tin, dữ liệu có trường hợp ghi “Bán cho người tiêu dùng” theo khung hiện hành. ## Nội dung liên quan [Giải pháp Giải pháp máy tính tiền Năm bước tại quầy và bốn tiêu chí để đánh giá hệ thống bán hàng. Mở trang →](https://monaeinvoice.vn/giai-phap/may-tinh-tien)[Khung hiện hành Nghị định 254/2026 Khung hiện hành và sáu điểm mới người bán cần biết. Mở trang →](https://monaeinvoice.vn/kien-thuc/nghi-dinh-254-2026)[Giải pháp Giải pháp cho hộ kinh doanh Bắt đầu từ mô hình bán thật rồi mới chọn công cụ. Mở trang →](https://monaeinvoice.vn/giai-phap/ho-kinh-doanh)[Bảng giá Bảng giá Cấu trúc gói đã có; số tiền còn chờ chốt với nhà cung cấp. Mở trang →](https://monaeinvoice.vn/bang-gia) ## Chuẩn hoá quầy trước, rồi mới tới ngày áp dụng Đăng ký xem luồng MONA eInvoice hoặc gọi MONA để đối chiếu tình huống bán hàng của bạn. Bản MVP hiện chưa phát hành hoá đơn thật. [Dùng thử miễn phí](https://monaeinvoice.vn/dang-ky)[Xem bảng giá](https://monaeinvoice.vn/bang-gia) - **Từ 1 tỷ/năm**ngưỡng cần đối chiếu cho nhóm bán trực tiếp - **Không bắt buộc**chữ ký số trên loại hoá đơn này - **Đối soát ca**so đơn đã thanh toán với hoá đơn đã gửi --- > Nghị định 254/2026 có hiệu lực từ 01/7/2026 và thay Nghị định 70/2025. Sáu điểm mới, phần nghiệp vụ được giữ lại và checklist cập nhật dành cho người bán. Nguồn: https://monaeinvoice.vn/kien-thuc/nghi-dinh-254-2026 · Cập nhật: 2026-09-22 # Nghị định 254/2026: khung hoá đơn điện tử người bán cần dùng Nghị định 254/2026/NĐ-CP có hiệu lực từ 01/7/2026 và thay Nghị định 70/2025. Người bán nên cập nhật căn cứ, mẫu biểu, nội dung hoá đơn và cách xử lý sai sót theo bộ khung mới. **MONA eInvoice giải thích**Cập nhật 02/09/2026 · Khoảng 10 phút đọc Chia sẻ[Facebook](https://www.facebook.com/sharer/sharer.php?u=https%3A%2F%2Fmonaeinvoice.vn%2Fkien-thuc%2Fnghi-dinh-254-2026)[Zalo](https://zalo.me/share?u=https%3A%2F%2Fmonaeinvoice.vn%2Fkien-thuc%2Fnghi-dinh-254-2026&t=Ngh%E1%BB%8B%20%C4%91%E1%BB%8Bnh%20254%2F2026%3A%20khung%20ho%C3%A1%20%C4%91%C6%A1n%20%C4%91i%E1%BB%87n%20t%E1%BB%AD%20ng%C6%B0%E1%BB%9Di%20b%C3%A1n%20c%E1%BA%A7n%20d%C3%B9ng) Ba lớp văn bản cùng điều chỉnh nghiệp vụ: luật gốc, nghị định và thông tư hướng dẫn. Trong bài này 1. 01Khung pháp lý hiện hành 2. 02Nghị định 70/2025 đã được thay 3. 03Sáu điểm mới cần biết 4. 04Nghiệp vụ được giữ lại 5. 05Tác động với hộ kinh doanh 6. 06Checklist cho người bán Tổng đài hỗ trợ tại Việt Nam[1900 636 648](tel:1900636648)Nội dung bài không thay thế xác nhận từ cơ quan thuế. **Trả lời ngắn.** Từ ngày 01/7/2026, Nghị định 254/2026 là căn cứ hiện hành về hoá đơn và chứng từ điện tử. Nghị định 70/2025 đã bị bãi bỏ. Hệ thống hoá đơn cần bám thêm Luật 108/2025 và Thông tư 91/2026. ## Nghị định 254/2026 nằm ở đâu trong khung hiện hành? Một nghị định không đứng riêng. Người bán và đội kỹ thuật cần nhìn ba lớp văn bản đang cùng điều chỉnh nghiệp vụ thuế, hoá đơn và dữ liệu điện tử. ### Luật Quản lý thuế 108/2025/QH15 Luật 108/2025 được ban hành ngày 10/12/2025 và có hiệu lực chính từ 01/7/2026. Một số nội dung liên quan hộ, cá nhân kinh doanh có hiệu lực sớm từ 01/01/2026. Đây là lớp luật gốc, thay Luật 38/2019. Khi giải thích nghĩa vụ kê khai hoặc quản lý thuế, người đọc cần bắt đầu từ luật này. ### Nghị định 254/2026/NĐ-CP Nghị định được ban hành ngày 30/6/2026 và có hiệu lực từ ngày kế tiếp. Nội dung tập trung vào hoá đơn, chứng từ điện tử, các loại hoá đơn và cách tổ chức cung cấp dịch vụ. Nghị định cũng nêu rõ điều khoản bãi bỏ bộ nghị định cũ. Vì vậy, tài liệu kỹ thuật ghi Nghị định 123 hoặc Nghị định 70 làm chuẩn hiện hành cần được sửa. ### Thông tư 91/2026/TT-BTC Thông tư 91 hướng dẫn chi tiết Luật 108 và Nghị định 254. Đây là nơi người làm sản phẩm phải kiểm tra mẫu biểu, ký hiệu, cách chuyển dữ liệu và phụ lục nghiệp vụ. Thông tư 32/2025 đã hết hiệu lực từ 01/7/2026. Bộ XSD triển khai thật phải lấy theo công bố mới nhất của Cục Thuế, không dùng một bản cũ vì tiện. **Bộ ba cần ghi đúng trên tài liệu năm 2026:** Luật Quản lý thuế 108/2025/QH15, Nghị định 254/2026/NĐ-CP và Thông tư 91/2026/TT-BTC. ## Nghị định 70/2025 đã được Nghị định 254/2026 thay thế Nghị định 70/2025 từng tạo mốc lớn cho hoá đơn máy tính tiền từ ngày 01/6/2025. Do lượng bài hướng dẫn cũ còn nhiều, người bán vẫn thường tìm theo số hiệu này. Từ 01/7/2026, Nghị định 70 không còn hiệu lực. Khoản 2 Điều 43 Nghị định 254 bãi bỏ Nghị định 123/2020, một phần Nghị định 41/2022 và Nghị định 70/2025. ### Có phải mọi hướng dẫn cũ đều sai? Không. Nghị định mới kế thừa phần lớn nghiệp vụ như hoá đơn có mã, không mã, máy tính tiền, XML và chữ ký số. Điều cần sửa là số hiệu căn cứ, chi tiết biểu mẫu và các điểm mới. Một quy trình giống về hình thức vẫn phải được đối chiếu lại với văn bản đang có hiệu lực. ### Vẫn nhắc Nghị định 70/2025 có hợp lý không? Có thể nhắc để dẫn người đọc từ thuật ngữ cũ sang câu trả lời mới. Bài viết phải nói ngay rằng văn bản đã bị thay, tránh đặt Nghị định 70 cạnh chữ “hiện hành”. Với phần mềm, hợp đồng và tài liệu nghiệp vụ, nên dùng khung mới. Từ khoá tìm kiếm không được phép làm sai căn cứ pháp lý. ## Sáu điểm mới của Nghị định 254/2026 cần biết Các thay đổi dưới đây ảnh hưởng đến dữ liệu phải lập và cách vận hành. Người bán không nhất thiết gặp cả sáu điểm, nhưng nhà cung cấp phần mềm cần thiết kế để xử lý đúng. ### 1. Mở rộng trường hợp không phải lập hoá đơn Điều 7 bổ sung một số trường hợp như tiền đặt cọc theo pháp luật dân sự, điều chuyển tài sản nội bộ và một số giao dịch tài chính. Không nên lấy danh sách rút gọn này để tự miễn nghĩa vụ. Người bán phải kiểm tra bản chất giao dịch và hồ sơ đi kèm. Nếu còn nghi ngờ, hãy hỏi cơ quan thuế quản lý trước khi bỏ bước lập hoá đơn. ### 2. Làm rõ thời điểm lập cho một số dịch vụ Dịch vụ thường xuyên hoặc cần đối soát có thể lập sau thời điểm phát sinh, trong giới hạn tối đa bảy ngày kể từ khi đối soát. Giao dịch ban đêm có trường hợp được lập vào ngày làm việc kế tiếp. Phần mềm nên lưu thời điểm bán, thời điểm đối soát và hạn lập. Chỉ lưu ngày hoá đơn sẽ không đủ để giải thích vì sao hệ thống phát hành vào thời điểm đó. ### 3. Mở rộng chia sẻ dữ liệu liên ngành Điều 40 mở rộng việc chia sẻ dữ liệu hoá đơn với các cơ quan quản lý liên quan. Dữ liệu sai hoặc thiếu có thể ảnh hưởng nhiều quy trình kiểm tra hơn trước. Người bán nên chuẩn hoá mã số thuế, địa điểm và mặt hàng từ đầu. Việc sửa một chuỗi dữ liệu đã phát hành sẽ khó hơn sửa danh mục trước khi bán. ### 4. Có cơ chế thưởng người tố giác không xuất hoá đơn Điều 41 quy định mức thưởng tối đa bằng 10% tiền phạt và không quá 10 triệu đồng mỗi vụ. Quy định này làm rủi ro không xuất hoá đơn trở nên dễ thấy với mô hình bán trực tiếp. Người bán nên biến việc lập hoá đơn thành một phần của ca bán hàng. Nếu hoá đơn luôn là việc làm lại cuối ngày, khả năng bỏ sót sẽ cao hơn. ### 5. Hoá đơn đặt in của cơ quan thuế hết giá trị Điều 44 yêu cầu loại hoá đơn đặt in này được tiêu huỷ. Đơn vị còn tồn giấy hoặc quy trình cũ cần kiểm kê và làm theo hướng dẫn chính thức. Không nên tự bỏ hoặc tự ghi nhận đã tiêu huỷ. Hồ sơ xử lý phải đáp ứng quy định áp dụng cho trường hợp cụ thể. ### 6. Bổ sung nội dung cho người mua và điểm bán Khi khách không cung cấp thông tin, hoá đơn có trường hợp ghi “Bán cho người tiêu dùng”. Hộ hoặc cá nhân kinh doanh nhiều cửa hàng dùng chung mã số thuế cần ghi mã địa điểm kinh doanh. Đây là thay đổi gần với vận hành hằng ngày. Danh mục điểm bán phải có mã rõ trước khi nhân viên tại quầy lập hoá đơn. ## Những nghiệp vụ hoá đơn điện tử vẫn được giữ lại Khung mới không xoá toàn bộ cách làm trước đó. Hoá đơn có mã, không mã và hoá đơn máy tính tiền vẫn là các luồng quan trọng. ### XML, chữ ký số và mã cơ quan thuế Dữ liệu tiếp tục dùng XML, mã hoá UTF-8 và bám chuẩn do Cục Thuế công bố. Hoá đơn thông thường có thành phần chữ ký số, còn hoá đơn có mã thêm mã của cơ quan thuế. Hoá đơn máy tính tiền không bắt buộc chữ ký số. Người bán có thể đọc [bài hoá đơn điện tử máy tính tiền](https://monaeinvoice.vn/kien-thuc/hoa-don-dien-tu-may-tinh-tien) để hiểu luồng tại quầy. ### Xử lý sai sót không dùng “huỷ” làm mặc định Các hướng xử lý gồm thông báo sai sót Mẫu 04/SS-HĐĐT, rà soát, điều chỉnh và thay thế. Sai tên hoặc địa chỉ với mã số thuế đúng có thể khác cách xử lý lỗi tiền hoặc thuế suất. Phần mềm phải lưu liên kết giữa hoá đơn gốc và hoá đơn điều chỉnh hoặc thay thế. Người dùng cần thấy rõ trạng thái, lý do và hạn thực hiện. ### Lưu trữ và tra cứu ít nhất 10 năm Dữ liệu cần được giữ toàn vẹn và truy xuất được trong thời hạn lưu trữ. Nhà cung cấp nên có sao lưu, phục hồi và nhật ký truy cập phù hợp. Người mua cần cổng tra cứu và bản thể hiện dễ đọc. Người bán vẫn phải bảo toàn XML gốc để phục vụ kiểm tra dữ liệu. ## Nghị định 254/2026 tác động gì đến hộ kinh doanh? Hộ kinh doanh chịu tác động từ hai nhịp. Cơ chế thuế khoán chuyển đổi từ 01/01/2026, còn khung hoá đơn mới vận hành từ 01/7/2026. Hộ bán trực tiếp người tiêu dùng và có doanh thu từ 1 tỷ đồng mỗi năm cần kiểm tra diện hoá đơn máy tính tiền. Ngành nghề, doanh thu và hồ sơ cụ thể vẫn phải được xác nhận. ### Hộ nhiều cửa hàng cần tách địa điểm Mỗi cửa hàng dùng chung mã số thuế cần có mã địa điểm kinh doanh trên dữ liệu hoá đơn. Việc này giúp doanh thu và hoá đơn không bị trộn giữa các quầy. Trang [hoá đơn điện tử cho hộ kinh doanh](https://monaeinvoice.vn/giai-phap/ho-kinh-doanh) trình bày bốn bước chuẩn bị bằng ngôn ngữ dễ hiểu. Bài [xoá thuế khoán hộ kinh doanh](https://monaeinvoice.vn/kien-thuc/xoa-thue-khoan-ho-kinh-doanh) đi sâu hơn vào thay đổi cách kê khai. ## Checklist cập nhật Nghị định 254/2026 cho người bán - Đổi căn cứ trên hợp đồng, quy trình và tài liệu từ bộ cũ sang Luật 108, Nghị định 254 và Thông tư 91. - Yêu cầu nhà cung cấp xác nhận mẫu biểu, ký hiệu và XSD đang dùng. - Kiểm tra quy trình thông báo sai sót, rà soát, điều chỉnh và thay thế. - Chuẩn hoá mã địa điểm cho từng cửa hàng dùng chung mã số thuế. - Kiểm tra thời điểm lập với dịch vụ đối soát, giao dịch ban đêm và ngành đặc thù. - Thử khả năng lưu, tải XML, tra cứu và phục hồi dữ liệu trong thời hạn 10 năm. Nếu phần mềm chỉ đổi dòng chữ căn cứ nhưng chưa đổi dữ liệu và trạng thái, việc cập nhật chưa đủ. Bạn có thể xem [nhóm tính năng xử lý sai sót](https://monaeinvoice.vn/tinh-nang#sai-sot) để hình dung cách nghiệp vụ đi vào màn hình. Nghị định 254/2026 là khung phải dùng từ 01/7/2026. Người bán cần đổi căn cứ, kiểm tra điểm mới và ngừng dùng Nghị định 70/2025 như chuẩn hiện hành. **Lưu ý.** Nội dung này giúp người bán hiểu khung chung, không thay thế ý kiến của cơ quan thuế cho hồ sơ cụ thể. Các căn cứ nghiệp vụ cần được đối chiếu văn bản gốc trước khi triển khai. Đội nội dung MONA eInvoice Bài do đội làm sản phẩm của The MONA Group viết, bám Luật Quản lý thuế 108/2025, Nghị định 254/2026 và Thông tư 91/2026. Chỗ nào sản phẩm chưa chạy thật thì bài ghi rõ là chưa chạy. Cập nhật 02/09/2026 · Hỏi trường hợp riêng qua [trang liên hệ](https://monaeinvoice.vn/lien-he) hoặc tổng đài [1900 636 648](tel:1900636648). Chia sẻ[Facebook](https://www.facebook.com/sharer/sharer.php?u=https%3A%2F%2Fmonaeinvoice.vn%2Fkien-thuc%2Fnghi-dinh-254-2026)[Zalo](https://zalo.me/share?u=https%3A%2F%2Fmonaeinvoice.vn%2Fkien-thuc%2Fnghi-dinh-254-2026&t=Ngh%E1%BB%8B%20%C4%91%E1%BB%8Bnh%20254%2F2026%3A%20khung%20ho%C3%A1%20%C4%91%C6%A1n%20%C4%91i%E1%BB%87n%20t%E1%BB%AD%20ng%C6%B0%E1%BB%9Di%20b%C3%A1n%20c%E1%BA%A7n%20d%C3%B9ng) ## Câu hỏi thường gặp về Nghị định 254/2026 Các tình huống thường gặp được trả lời trước, sau đó mới đến căn cứ cần kiểm tra. Tổng đài hỗ trợ tại Việt Nam[1900 636 648](tel:1900636648)Nội dung bài không thay thế xác nhận từ cơ quan thuế. [Hỏi trường hợp riêng của bạn](https://monaeinvoice.vn/lien-he) **Nghị định 254/2026 có hiệu lực từ ngày nào?** Nghị định 254/2026/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 01/7/2026. Đây là nghị định hiện hành về hoá đơn và chứng từ điện tử trong bộ khung mới. **Nghị định 70/2025 còn hiệu lực không?** Không. Khoản 2 Điều 43 Nghị định 254/2026 bãi bỏ Nghị định 70/2025 từ ngày 01/7/2026. Tài liệu cũ chỉ nên dùng để hiểu lịch sử chuyển đổi, không dùng làm căn cứ kỹ thuật hiện hành. **Khung hoá đơn điện tử hiện hành gồm những văn bản nào?** Ba văn bản trụ cột là Luật Quản lý thuế 108/2025/QH15, Nghị định 254/2026/NĐ-CP và Thông tư 91/2026/TT-BTC. Khi xây nghiệp vụ, cần đọc thêm phụ lục và chuẩn dữ liệu do Cục Thuế công bố. **Nghị định 254/2026 có còn cho điều chỉnh hoặc thay thế hoá đơn?** Có. Khung hiện hành giữ các hướng xử lý gồm thông báo sai sót, rà soát, điều chỉnh và thay thế theo từng lỗi. Không nên dùng “huỷ” như cách xử lý mặc định với hoá đơn đã gửi cơ quan thuế. **Doanh nghiệp cần đổi toàn bộ phần mềm sau ngày 01/7/2026 không?** Không thể kết luận chỉ từ tên nghị định. Nghiệp vụ cốt lõi được kế thừa nhiều, nhưng phần mềm phải cập nhật căn cứ, mẫu biểu, ký hiệu, nội dung mới và XSD chính thức. Hãy yêu cầu nhà cung cấp xác nhận từng hạng mục. ## Nội dung liên quan [Nhập môn Hoá đơn điện tử là gì? Phân biệt XML gốc với bản đọc PDF và đi qua vòng đời một hoá đơn. Mở trang →](https://monaeinvoice.vn/kien-thuc/hoa-don-dien-tu-la-gi)[Bán tại quầy Hoá đơn máy tính tiền Luồng tại quầy và diện đối tượng phải dùng. Mở trang →](https://monaeinvoice.vn/kien-thuc/hoa-don-dien-tu-may-tinh-tien)[Giải pháp Giải pháp cho hộ kinh doanh Bốn bước chuẩn bị bằng ngôn ngữ dễ hiểu. Mở trang →](https://monaeinvoice.vn/giai-phap/ho-kinh-doanh)[Sản phẩm Cách xử lý sai sót Thông báo, rà soát, điều chỉnh hay thay thế đi vào màn hình thế nào. Mở trang →](https://monaeinvoice.vn/tinh-nang#sai-sot) ## Đổi căn cứ xong rồi, đưa hoá đơn vào một quy trình rõ ràng Đăng ký xem luồng MONA eInvoice hoặc gọi MONA để đối chiếu tình huống bán hàng của bạn. Bản MVP hiện chưa phát hành hoá đơn thật. [Dùng thử miễn phí](https://monaeinvoice.vn/dang-ky)[Xem bảng giá](https://monaeinvoice.vn/bang-gia) - **01/7/2026**ngày Nghị định 254/2026 bắt đầu áp dụng - **Mẫu 04/SS**thông báo sai sót theo Thông tư 91/2026 - **10 năm**thời hạn lưu trữ và tra cứu tối thiểu --- > Từ 01/01/2026 hộ kinh doanh chuyển từ thuế khoán sang kê khai theo doanh thu. Sáu nhóm dữ liệu cần gom, mối liên hệ với hoá đơn điện tử và lộ trình sáu bước. Nguồn: https://monaeinvoice.vn/kien-thuc/xoa-thue-khoan-ho-kinh-doanh · Cập nhật: 2026-09-22 # Xoá thuế khoán hộ kinh doanh: cần chuẩn bị gì để kê khai? Xoá thuế khoán không có nghĩa hộ kinh doanh được miễn thuế. Từ 01/01/2026, việc quản lý chuyển sang bám doanh thu và kê khai, nên người bán cần ghi nhận giao dịch rõ hơn. **MONA eInvoice giải thích**Cập nhật 02/09/2026 · Khoảng 10 phút đọc Chia sẻ[Facebook](https://www.facebook.com/sharer/sharer.php?u=https%3A%2F%2Fmonaeinvoice.vn%2Fkien-thuc%2Fxoa-thue-khoan-ho-kinh-doanh)[Zalo](https://zalo.me/share?u=https%3A%2F%2Fmonaeinvoice.vn%2Fkien-thuc%2Fxoa-thue-khoan-ho-kinh-doanh&t=Xo%C3%A1%20thu%E1%BA%BF%20kho%C3%A1n%20h%E1%BB%99%20kinh%20doanh%3A%20c%E1%BA%A7n%20chu%E1%BA%A9n%20b%E1%BB%8B%20g%C3%AC%20%C4%91%E1%BB%83%20k%C3%AA%20khai%3F) Chuyển sang kê khai nghĩa là doanh thu phải đi từ dữ liệu của từng giao dịch. Trong bài này 1. 01Xoá thuế khoán là gì? 2. 02Điều gì thay đổi? 3. 03Ai cần chuẩn bị sớm? 4. 04Dữ liệu phải gom 5. 05Liên hệ với hoá đơn 6. 06Lộ trình sáu bước Tổng đài hỗ trợ tại Việt Nam[1900 636 648](tel:1900636648)Nội dung bài không thay thế xác nhận từ cơ quan thuế. **Trả lời ngắn.** Xoá thuế khoán hộ kinh doanh là chuyển khỏi cách ấn định một mức thuế cố định. Từ 01/01/2026, hộ cần theo dõi doanh thu, kê khai và lưu dữ liệu theo trường hợp của mình. Nghĩa vụ hoá đơn phụ thuộc doanh thu, ngành nghề và cách bán. ## Xoá thuế khoán hộ kinh doanh là gì? Thuế khoán là cách cơ quan quản lý xác định một mức doanh thu và số thuế để hộ nộp theo kỳ. Cách này thuận tiện khi dữ liệu bán hàng chưa được ghi nhận đầy đủ. Từ ngày 01/01/2026, định hướng quản lý chuyển sang bám doanh thu thực tế và kê khai. Người bán cần hiểu dòng tiền, đơn hàng và hoá đơn liên hệ với nhau ra sao. ### Xoá thuế khoán không phải xoá nghĩa vụ thuế Từ “xoá” dễ khiến người đọc nghĩ hộ không còn phải nộp thuế. Thực tế, phần bị thay là phương thức khoán, còn nghĩa vụ vẫn được xác định theo luật và hồ sơ. Doanh thu, ngành nghề và các ngưỡng áp dụng vẫn rất quan trọng. Hộ không nên lấy tình huống của một cửa hàng khác để tự tính cho mình. ### Căn cứ nào đang được dùng? Chủ trương chuyển đổi được nêu tại Nghị quyết 68-NQ/TW. Luật Quản lý thuế 108/2025 có một số điều dành cho hộ, cá nhân kinh doanh hiệu lực từ 01/01/2026. Về hoá đơn điện tử, khung hiện hành từ 01/7/2026 gồm Nghị định 254/2026 và Thông tư 91/2026. Nghị định 70/2025 đã bị thay, nên chỉ dùng để giải thích mốc lịch sử. ## Điều gì thay đổi khi hộ kinh doanh chuyển sang kê khai? Thay đổi lớn nằm ở cách chứng minh doanh thu. Một con số ước tính theo kỳ được thay bằng dữ liệu bán hàng cần rõ nguồn và có thể đối chiếu. ### Doanh thu cần đi từ từng giao dịch Mỗi lần bán nên có thời điểm, mặt hàng, số tiền và phương thức thanh toán. Nếu bán qua nhiều kênh, hộ cần gom dữ liệu cửa hàng, chuyển khoản và đơn online về cùng một cách theo dõi. Ví dụ, một quán nhận tiền mặt tại quầy và chuyển khoản đặt tiệc. Nếu hai nguồn được ghi khác nhau, báo cáo cuối kỳ dễ thiếu hoặc ghi trùng. ### Danh mục hàng hoá phải ổn định hơn Tên hàng, đơn vị tính và thuế suất không nên được nhân viên gõ tuỳ ý mỗi lần bán. Một danh mục dùng chung giúp hoá đơn và báo cáo gọi cùng một sản phẩm bằng cùng một tên. Quán ăn cũng cần thống nhất cách ghi món, combo, phí phục vụ và giảm giá. Phần này nên được chốt trước khi nhập hàng loạt vào phần mềm. ### Địa điểm kinh doanh cần được tách rõ Hộ có nhiều cửa hàng dùng chung mã số thuế cần quản lý mã địa điểm kinh doanh. Dữ liệu hoá đơn theo khung mới có phần dành cho mã này. Tách điểm bán giúp biết doanh thu phát sinh ở đâu và ai chịu trách nhiệm đối soát. Nó cũng tránh để nhân viên cửa hàng A phát hành nhầm dữ liệu của cửa hàng B. ## Ai cần chuẩn bị sớm cho việc xoá thuế khoán? Mọi hộ đang quen với cách nộp thuế khoán đều nên kiểm tra lại phương thức thực hiện. Nhóm có nhiều giao dịch, nhiều điểm bán hoặc doanh thu gần ngưỡng càng cần chuẩn bị sớm. ### Hộ bán trực tiếp cho người tiêu dùng Shop bán lẻ, quán ăn, nhà hàng, khách sạn và một số dịch vụ trực tiếp có nhịp giao dịch nhanh. Việc ghi lại từng đơn bằng tay thường gây thiếu và lệch số liệu. Nếu doanh thu từ 1 tỷ đồng mỗi năm, hộ hoặc cá nhân kinh doanh thuộc nhóm phải kiểm tra nghĩa vụ hoá đơn từ máy tính tiền. Điều này cần được xác nhận theo ngành và hồ sơ cụ thể. ### Hộ nhận tiền qua nhiều tài khoản Dòng tiền phân tán làm đối soát khó hơn. Chủ hộ nên xác định tài khoản phục vụ kinh doanh, cách gắn mã đơn và người được quyền xác nhận giao dịch. Không nên coi mọi khoản tiền vào là doanh thu bán hàng. Hoàn tiền, chuyển nội bộ và tiền đặt cọc cần được phân loại đúng bản chất. ### Hộ bán cả tại quầy lẫn online Một đơn online có thể được tạo ở nền tảng khác, thu qua chuyển khoản rồi giao tại cửa hàng. Nếu mỗi bước nằm ở một sổ riêng, hộ khó nối đơn với hoá đơn. Hệ thống nên dùng một mã đơn xuyên suốt. Mã đó giúp đối chiếu đơn, giao dịch và hoá đơn mà không phải đoán bằng số tiền. ## Dữ liệu hộ kinh doanh cần gom trước khi kê khai Chuẩn bị dữ liệu không bắt đầu bằng việc mua một phần mềm đắt. Hãy bắt đầu bằng danh sách những gì đang bán và cách tiền đang về. - Thông tin đăng ký, mã số thuế và từng địa điểm kinh doanh. - Danh mục hàng hoá hoặc dịch vụ, đơn vị tính và thuế suất. - Đơn hàng theo ngày, kênh bán, người lập và trạng thái hoàn tất. - Tiền mặt, chuyển khoản, hoàn tiền và khoản chưa xác định. - Hoá đơn đầu ra, trạng thái phát hành và dữ liệu XML gốc. - Chứng từ đầu vào và hồ sơ cần lưu theo hướng dẫn áp dụng. Hộ nên thử gom dữ liệu trong một tuần trước khi đổi quy trình. Bài thử nhỏ sẽ lộ tên hàng trùng, tài khoản khó đối soát và ca bán chưa có người chịu trách nhiệm. ### Đừng dùng sao kê làm sổ bán hàng duy nhất Sao kê cho biết tiền đã đi qua tài khoản, nhưng không giải thích đầy đủ mặt hàng và nghĩa vụ hoá đơn. Một giao dịch cũng có thể là hoàn tiền, vay mượn hoặc chuyển nội bộ. Người bán cần nối khoản tiền với đơn và hồ sơ gốc. Nếu dùng MONA Pay, báo có có thể trở thành tín hiệu đối chiếu, nhưng quy tắc phân loại vẫn phải được thiết lập. ## Xoá thuế khoán liên quan gì đến hoá đơn điện tử? Khi doanh thu được quản lý theo kê khai, hoá đơn trở thành một nguồn dữ liệu quan trọng để đối chiếu giao dịch. Người bán cần lập đúng thời điểm và giữ dữ liệu tra cứu được. Điều này không có nghĩa mọi hộ dùng cùng một loại hoá đơn. Hộ cần xác định hoá đơn bán hàng, hoá đơn máy tính tiền hoặc luồng khác theo hồ sơ. ### Khi nào cần quan tâm hoá đơn máy tính tiền? Hộ hoặc cá nhân kinh doanh doanh thu từ 1 tỷ đồng mỗi năm, bán trực tiếp người tiêu dùng, là nhóm cần kiểm tra kỹ. Hoá đơn được lập tại quầy và không bắt buộc chữ ký số. Bài [hoá đơn điện tử máy tính tiền](https://monaeinvoice.vn/kien-thuc/hoa-don-dien-tu-may-tinh-tien) giải thích luồng từ chốt đơn đến đối soát cuối ca. Trang [giải pháp cho hộ kinh doanh](https://monaeinvoice.vn/giai-phap/ho-kinh-doanh) giúp chọn bước bắt đầu. ### Nếu hoá đơn sai thì xử lý thế nào? Không nên dùng “huỷ” như cách xử lý chung. Khung hiện hành dùng thông báo sai sót, rà soát, điều chỉnh hoặc thay thế theo loại lỗi. Mẫu 04/SS-HĐĐT có thời hạn gắn với kỳ khai thuế liên quan. Hệ thống nên nhắc hạn và lưu liên kết giữa hoá đơn gốc với bản xử lý sau đó. ## Lộ trình sáu bước khi xoá thuế khoán hộ kinh doanh 1. **Ghi lại mô hình hiện tại:** ngành nghề, doanh thu, điểm bán, kênh bán và cách nhận tiền. 2. **Hỏi đúng cơ quan quản lý:** xác nhận phương pháp kê khai và nghĩa vụ hoá đơn cho hồ sơ của hộ. 3. **Chuẩn hoá danh mục:** thống nhất tên hàng, đơn vị tính, thuế suất và mã điểm bán. 4. **Chọn công cụ phù hợp:** ưu tiên phần mềm nối được đơn, tiền, hoá đơn và dữ liệu kê khai. 5. **Chạy thử một tuần:** thử đơn thường, hoàn tiền, sai thông tin, mất mạng và ca đổi nhân viên. 6. **Chốt đối soát:** mỗi ngày hoặc mỗi ca, so đơn đã bán, tiền đã nhận và hoá đơn đã phát hành. ### Ba lỗi dễ gặp trong tháng đầu Lỗi thứ nhất là nhập doanh thu từ nhiều kênh nhưng không có mã đơn chung. Lỗi thứ hai là để nhân viên gõ tên hàng và thuế suất theo trí nhớ. Lỗi thứ ba là chỉ kiểm tra tiền mà bỏ qua trạng thái hoá đơn. Một bảng điều khiển tốt phải cho thấy ba lớp dữ liệu này cạnh nhau. ### Chọn phần mềm theo khả năng kiểm tra Phần mềm cần cho hộ thấy giao dịch nào đã khớp, hoá đơn nào đã phát hành và việc nào đang chờ. Khả năng tải XML, lưu 10 năm và xử lý sai sót quan trọng hơn số lượng nút. Bạn có thể xem [tám nhóm tính năng của phần mềm hoá đơn điện tử](https://monaeinvoice.vn/tinh-nang) và [cấu trúc bảng giá](https://monaeinvoice.vn/bang-gia). Giá của MONA eInvoice vẫn chờ chốt với nhà cung cấp. Xoá thuế khoán hộ kinh doanh buộc người bán nhìn doanh thu bằng dữ liệu rõ hơn. Bắt đầu từ mô hình thật, xác nhận nghĩa vụ, chuẩn hoá danh mục rồi mới chọn công cụ sẽ giảm rủi ro đổi sai hướng. **Lưu ý.** Nội dung này giúp người bán hiểu khung chung, không thay thế ý kiến của cơ quan thuế cho hồ sơ cụ thể. Các căn cứ nghiệp vụ cần được đối chiếu văn bản gốc trước khi triển khai. Đội nội dung MONA eInvoice Bài do đội làm sản phẩm của The MONA Group viết, bám Luật Quản lý thuế 108/2025, Nghị định 254/2026 và Thông tư 91/2026. Chỗ nào sản phẩm chưa chạy thật thì bài ghi rõ là chưa chạy. Cập nhật 02/09/2026 · Hỏi trường hợp riêng qua [trang liên hệ](https://monaeinvoice.vn/lien-he) hoặc tổng đài [1900 636 648](tel:1900636648). Chia sẻ[Facebook](https://www.facebook.com/sharer/sharer.php?u=https%3A%2F%2Fmonaeinvoice.vn%2Fkien-thuc%2Fxoa-thue-khoan-ho-kinh-doanh)[Zalo](https://zalo.me/share?u=https%3A%2F%2Fmonaeinvoice.vn%2Fkien-thuc%2Fxoa-thue-khoan-ho-kinh-doanh&t=Xo%C3%A1%20thu%E1%BA%BF%20kho%C3%A1n%20h%E1%BB%99%20kinh%20doanh%3A%20c%E1%BA%A7n%20chu%E1%BA%A9n%20b%E1%BB%8B%20g%C3%AC%20%C4%91%E1%BB%83%20k%C3%AA%20khai%3F) ## Câu hỏi thường gặp về xoá thuế khoán Các tình huống thường gặp được trả lời trước, sau đó mới đến căn cứ cần kiểm tra. Tổng đài hỗ trợ tại Việt Nam[1900 636 648](tel:1900636648)Nội dung bài không thay thế xác nhận từ cơ quan thuế. [Hỏi trường hợp riêng của bạn](https://monaeinvoice.vn/lien-he) **Xoá thuế khoán hộ kinh doanh bắt đầu từ khi nào?** Việc chuyển khỏi cơ chế thuế khoán áp dụng từ ngày 01/01/2026 theo định hướng tại Nghị quyết 68 và các điều có hiệu lực sớm của Luật Quản lý thuế 108/2025. **Xoá thuế khoán có nghĩa hộ kinh doanh hết phải nộp thuế?** Không. Đây là thay đổi cách xác định và kê khai nghĩa vụ, không phải miễn thuế cho mọi hộ. Doanh thu, ngành nghề và hồ sơ cụ thể vẫn quyết định số thuế và cách thực hiện. **Mọi hộ kinh doanh có phải dùng hoá đơn máy tính tiền không?** Không. Hộ, cá nhân kinh doanh doanh thu từ 1 tỷ đồng mỗi năm và bán trực tiếp người tiêu dùng là nhóm cần kiểm tra nghĩa vụ máy tính tiền. Các hộ khác vẫn phải đối chiếu nghĩa vụ hoá đơn theo trường hợp riêng. **Hộ kinh doanh cần lưu dữ liệu gì khi chuyển sang kê khai?** Nên chuẩn hoá doanh thu theo giao dịch, hàng hoá hoặc dịch vụ, phương thức thanh toán, địa điểm bán và hoá đơn liên quan. Hộ cũng cần lưu chứng từ đầu vào và hồ sơ theo hướng dẫn áp dụng. **Nên mua phần mềm trước hay hỏi cơ quan thuế trước?** Nên xác định mô hình, doanh thu và trao đổi nghĩa vụ trước khi chốt công cụ. Sau đó mới chọn phần mềm phù hợp với loại hoá đơn, số điểm bán và cách thu tiền thực tế. ## Nội dung liên quan [Giải pháp Giải pháp cho hộ kinh doanh Bốn bước bắt đầu, viết bằng ngôn ngữ đời thường. Mở trang →](https://monaeinvoice.vn/giai-phap/ho-kinh-doanh)[Bán tại quầy Hoá đơn máy tính tiền Luồng từ chốt đơn tại quầy đến đối soát cuối ca. Mở trang →](https://monaeinvoice.vn/kien-thuc/hoa-don-dien-tu-may-tinh-tien)[Khung hiện hành Nghị định 254/2026 Khung hoá đơn điện tử áp dụng từ 01/7/2026. Mở trang →](https://monaeinvoice.vn/kien-thuc/nghi-dinh-254-2026)[Sản phẩm Tính năng MONA eInvoice Tám nhóm việc, xem phần mềm có kiểm tra được hay không. Mở trang →](https://monaeinvoice.vn/tinh-nang) ## Bắt đầu từ mô hình bán thật, rồi mới chọn công cụ Đăng ký xem luồng MONA eInvoice hoặc gọi MONA để đối chiếu tình huống bán hàng của bạn. Bản MVP hiện chưa phát hành hoá đơn thật. [Dùng thử miễn phí](https://monaeinvoice.vn/dang-ky)[Xem bảng giá](https://monaeinvoice.vn/bang-gia) - **01/01/2026**mốc chuyển khỏi cơ chế thuế khoán - **Sáu nhóm**dữ liệu nên gom trước khi kê khai - **Một mã đơn**nối đơn, tiền và hoá đơn xuyên suốt --- > Bản dự thảo chính sách bảo mật MONA eInvoice: dữ liệu thu thập, mục đích xử lý, lưu trữ tại Việt Nam, bên nhận dữ liệu và quyền người dùng. Nguồn: https://monaeinvoice.vn/bao-mat · Cập nhật: 2026-09-22 # Dữ liệu nào được dùng, dùng để làm gì MONA eInvoice dự kiến thu thập thông tin tài khoản, mã số thuế, dữ liệu hoá đơn, thông tin người mua và nhật ký kỹ thuật để cung cấp dịch vụ. Dữ liệu sản xuất được lưu trữ tại Việt Nam, chỉ chia sẻ theo mục đích đã nêu, yêu cầu pháp luật hoặc kết nối T-VAN và cơ quan thuế. **MONA eInvoice giải thích**Cập nhật 03/09/2026 (bản dự thảo) · Bản dự thảo, chưa có ngày hiệu lực Chia sẻ[Facebook](https://www.facebook.com/sharer/sharer.php?u=https%3A%2F%2Fmonaeinvoice.vn%2Fbao-mat)[Zalo](https://zalo.me/share?u=https%3A%2F%2Fmonaeinvoice.vn%2Fbao-mat&t=D%E1%BB%AF%20li%E1%BB%87u%20n%C3%A0o%20%C4%91%C6%B0%E1%BB%A3c%20d%C3%B9ng%2C%20d%C3%B9ng%20%C4%91%E1%BB%83%20l%C3%A0m%20g%C3%AC) Dữ liệu sản xuất lưu tại Việt Nam và chỉ đi tới các bên cần cho nghiệp vụ hoá đơn. Trong bài này 1. 01Dữ liệu thu thập 2. 02Mục đích xử lý 3. 03Nơi và thời gian lưu 4. 04Chia sẻ dữ liệu 5. 05Quyền người dùng 6. 06Biện pháp bảo vệ 7. 07Liên hệ về dữ liệu Tổng đài hỗ trợ tại Việt Nam[1900 636 648](tel:1900636648)Nội dung bài không thay thế xác nhận từ cơ quan thuế. **Trả lời ngắn.** MONA eInvoice chưa nhận dữ liệu hoá đơn sản xuất trong bản MVP website này. Chính sách mô tả cách xử lý dự kiến khi dịch vụ mở thật. Pháp nhân kiểm soát dữ liệu, nhà cung cấp hạ tầng, thời hạn phản hồi và đầu mối bảo vệ dữ liệu còn chờ luật sư duyệt. ## 1. Dữ liệu MONA eInvoice dự kiến thu thập Phạm vi dữ liệu phụ thuộc chức năng người dùng bật và giao dịch cần xử lý. MONA eInvoice không yêu cầu người dùng đưa dữ liệu thật vào biểu mẫu demo, trang tra cứu bản thử hoặc sandbox chưa được công bố. - **Tài khoản và định danh:** tên, số điện thoại, email, mã số thuế, thông tin đơn vị, địa điểm kinh doanh, vai trò và dữ liệu xác thực cần thiết. - **Dữ liệu hoá đơn:** thông tin người bán, người mua, hàng hoá hoặc dịch vụ, số tiền, thuế, thời điểm, ký hiệu, XML, PDF và trạng thái xử lý. - **Dữ liệu tích hợp:** mã đơn, mã giao dịch, trạng thái thanh toán, mã điểm bán, mã tham chiếu API và kết quả webhook trong phạm vi người dùng cấu hình. - **Nhật ký kỹ thuật và hỗ trợ:** địa chỉ IP, thiết bị, thời điểm truy cập, thao tác quản trị, lỗi hệ thống và nội dung người dùng chủ động gửi khi cần hỗ trợ. ### 1.1. Thông tin người mua Dữ liệu người mua có thể gồm tên, địa chỉ, mã số thuế, email, số điện thoại và nội dung cần có trên hoá đơn. Người bán chỉ nên gửi các trường cần cho giao dịch, yêu cầu nhận hoá đơn và nghĩa vụ pháp luật. ### 1.2. Cookie và lưu trữ trên thiết bị Website có thể dùng cookie hoặc bộ nhớ trình duyệt cần thiết để giữ phiên, tuỳ chọn bảo mật và trạng thái giao diện. Công cụ đo lường, quảng cáo hoặc cookie bên thứ ba chỉ được bật sau khi phạm vi, thời hạn và cơ chế lựa chọn của người dùng được công bố. ## 2. Mục đích xử lý dữ liệu - Tạo và bảo vệ tài khoản, xác minh người dùng, phân quyền và ghi nhận thao tác quản trị. - Lập, kiểm tra, phát hành, truyền nhận, gửi và lưu trữ hoá đơn theo cấu hình hợp lệ. - Đối chiếu mã đơn, giao dịch thanh toán, trạng thái hoá đơn và kết quả gửi người mua. - Phát hiện yêu cầu lặp, lỗi dữ liệu, truy cập bất thường và sự cố cần hỗ trợ. - Phản hồi yêu cầu hỗ trợ, thực hiện nghĩa vụ hợp đồng, kế toán, thuế và yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền. - Tạo báo cáo tổng hợp để vận hành dịch vụ; dữ liệu cá nhân phải được giảm thiểu hoặc ẩn danh khi mục đích không cần nhận diện. MONA eInvoice không bán dữ liệu hoá đơn hoặc thông tin người mua. Mục đích mới ngoài danh sách đã công bố phải có căn cứ xử lý và thông báo phù hợp trước khi áp dụng. ## 3. Lưu trữ tại Việt Nam và thời gian lưu Dữ liệu sản xuất thuộc phạm vi dịch vụ MONA eInvoice được lưu trữ tại Việt Nam. Nhà cung cấp trung tâm dữ liệu, vùng sao lưu, cơ chế phục hồi và danh sách hệ thống phụ trợ sẽ được công bố sau khi hợp đồng hạ tầng được chốt. Dữ liệu hoá đơn và chứng từ thuộc nghĩa vụ lưu trữ được giữ tối thiểu 10 năm, bảo đảm toàn vẹn và tra cứu được theo khung pháp luật áp dụng. Nhật ký bảo mật, phiếu hỗ trợ, dữ liệu tài khoản và bản sao lưu có thời hạn riêng dựa trên mục đích, yêu cầu an toàn và nghĩa vụ pháp lý; bảng thời hạn chi tiết cần được luật sư duyệt. Khi hết thời hạn và không còn căn cứ giữ dữ liệu, MONA sẽ xoá, ẩn danh hoặc tách khỏi hệ thống hoạt động theo quy trình đã phê duyệt. Bản sao lưu có thể được xử lý theo chu kỳ kỹ thuật đã công bố. ## 4. Chia sẻ và bên nhận dữ liệu Dữ liệu chỉ được chia sẻ trong phạm vi cần để thực hiện dịch vụ, nghĩa vụ pháp luật hoặc yêu cầu hợp lệ. Các nhóm bên nhận dự kiến gồm: - **Tổ chức cung cấp giải pháp và T-VAN:** nhận, truyền, lưu trữ hoặc trả trạng thái hoá đơn theo hợp đồng đã chốt. - **Cơ quan thuế:** nhận dữ liệu hoá đơn, đăng ký, thông báo và hồ sơ liên quan theo Luật 108/2025, Nghị định 254/2026 và Thông tư 91/2026. - **Nhà cung cấp chữ ký số:** xử lý yêu cầu ký trong phạm vi người dùng đã cấp quyền và cấu hình. - **Kênh gửi thông tin:** email, Zalo ZNS hoặc dịch vụ tương ứng nhận dữ liệu tối thiểu để gửi thông tin hoá đơn cho người mua. - **Hạ tầng và hỗ trợ kỹ thuật:** xử lý dữ liệu theo hợp đồng, quyền truy cập giới hạn và yêu cầu bảo mật. - **Cơ quan có thẩm quyền:** nhận dữ liệu khi có yêu cầu hợp lệ theo pháp luật Việt Nam. Danh sách đơn vị cụ thể, vai trò, loại dữ liệu, mục đích và nơi lưu sẽ được công bố trước khi xử lý dữ liệu sản xuất. MONA eInvoice chưa xác nhận một nhà cung cấp, đường T-VAN hay kênh gửi cụ thể nào trong bản dự thảo này. ## 5. Quyền và lựa chọn của người dùng Trong phạm vi pháp luật và vai trò dữ liệu áp dụng, người dùng có thể yêu cầu: - Biết loại dữ liệu, mục đích, nguồn thu thập, bên nhận và thời gian lưu. - Xem dữ liệu tài khoản và dữ liệu hoá đơn mà mình có quyền quản lý. - Sửa thông tin chưa chính xác theo quy trình không làm mất dấu vết nghiệp vụ bắt buộc. - Rút lựa chọn đối với hoạt động xử lý dựa trên sự đồng ý, nếu việc rút không ảnh hưởng nghĩa vụ đã phát sinh. - Yêu cầu hạn chế, xoá hoặc phản đối xử lý khi pháp luật cho phép và không xung đột nghĩa vụ lưu trữ hoá đơn. - Nhận dữ liệu ở định dạng được hỗ trợ trước khi chấm dứt tài khoản. - Khiếu nại về cách xử lý dữ liệu qua đầu mối liên hệ được công bố. MONA phải xác minh danh tính và quyền đại diện trước khi xử lý yêu cầu. Thời hạn phản hồi, biểu mẫu và trường hợp từ chối có giải thích còn chờ luật sư duyệt. ## 6. Biện pháp bảo vệ dữ liệu Thiết kế vận hành dự kiến gồm mã hoá đường truyền, phân quyền theo vai trò, xác thực phù hợp, quản lý khoá bí mật, nhật ký thao tác, sao lưu, phục hồi, giám sát truy cập và quy trình ứng phó sự cố. Quyền truy cập dữ liệu hoá đơn chỉ cấp theo công việc và được rà định kỳ. Người dùng cần bảo vệ thiết bị, email, số điện thoại, mã OTP, khoá API và quyền ký; không chia sẻ thông tin xác thực qua kênh không được MONA công bố. Khi phát hiện dấu hiệu truy cập lạ, người dùng liên hệ ngay để khoá quyền liên quan. ### 6.1. Sự cố dữ liệu Khi phát hiện sự cố, MONA sẽ cô lập phạm vi ảnh hưởng, giữ bằng chứng kỹ thuật, đánh giá dữ liệu liên quan, khôi phục dịch vụ và thông báo theo yêu cầu pháp luật. Kênh, thời hạn và nội dung thông báo cụ thể sẽ nằm trong quy trình được luật sư và bộ phận an toàn phê duyệt. ### 7. Dữ liệu của người mua do người bán cung cấp Người bán là bên quyết định dữ liệu người mua được đưa vào hoá đơn trong phạm vi nghiệp vụ của mình. Người bán cần có căn cứ phù hợp, thông báo cần thiết và chỉ nhập các trường liên quan. MONA xử lý dữ liệu đó để cung cấp dịch vụ theo cấu hình, hợp đồng và nghĩa vụ pháp luật. ### 8. Thay đổi chính sách Bản chính thức sẽ ghi ngày cập nhật và ngày áp dụng. Thay đổi ảnh hưởng mục đích xử lý, nhóm dữ liệu, bên nhận, thời gian lưu hoặc quyền người dùng phải được thông báo qua kênh phù hợp trước khi áp dụng theo yêu cầu pháp luật. ## 9. Liên hệ về dữ liệu Gửi yêu cầu qua [trang liên hệ](https://monaeinvoice.vn/lien-he), hộp thư [info@themona.global](mailto:info@themona.global) hoặc tổng đài [1900 636 648](tel:1900636648). Mã số thuế MONA dùng trên trang: 0313728397. Đầu mối bảo vệ dữ liệu và địa chỉ tiếp nhận văn bản sẽ được công bố sau khi luật sư duyệt. **Lưu ý.** Bản dự thảo cập nhật ngày 03/09/2026, chưa có ngày hiệu lực. Đừng đưa dữ liệu thật vào biểu mẫu demo, trang tra cứu hay sandbox chưa được công bố. Đội nội dung MONA eInvoice Bài do đội làm sản phẩm của The MONA Group viết, bám Luật Quản lý thuế 108/2025, Nghị định 254/2026 và Thông tư 91/2026. Chỗ nào sản phẩm chưa chạy thật thì bài ghi rõ là chưa chạy. Cập nhật 03/09/2026 (bản dự thảo) · Hỏi trường hợp riêng qua [trang liên hệ](https://monaeinvoice.vn/lien-he) hoặc tổng đài [1900 636 648](tel:1900636648). Chia sẻ[Facebook](https://www.facebook.com/sharer/sharer.php?u=https%3A%2F%2Fmonaeinvoice.vn%2Fbao-mat)[Zalo](https://zalo.me/share?u=https%3A%2F%2Fmonaeinvoice.vn%2Fbao-mat&t=D%E1%BB%AF%20li%E1%BB%87u%20n%C3%A0o%20%C4%91%C6%B0%E1%BB%A3c%20d%C3%B9ng%2C%20d%C3%B9ng%20%C4%91%E1%BB%83%20l%C3%A0m%20g%C3%AC) ## Câu hỏi thường gặp về dữ liệu Phần nào chưa chốt thì câu trả lời nói thẳng là chưa chốt, kể cả khi câu hỏi mong một cái tên cụ thể. Tổng đài hỗ trợ tại Việt Nam[1900 636 648](tel:1900636648)Nội dung bài không thay thế xác nhận từ cơ quan thuế. [Hỏi trường hợp riêng của bạn](https://monaeinvoice.vn/lien-he) **Dữ liệu hoá đơn được lưu ở đâu?** Dữ liệu sản xuất thuộc phạm vi dịch vụ MONA eInvoice được lưu trữ tại Việt Nam. Nhà cung cấp trung tâm dữ liệu, vùng sao lưu, cơ chế phục hồi và danh sách hệ thống phụ trợ sẽ được công bố sau khi hợp đồng hạ tầng được chốt. **MONA có bán dữ liệu hoá đơn không?** Không. MONA eInvoice không bán dữ liệu hoá đơn hoặc thông tin người mua. Mục đích mới ngoài danh sách đã công bố phải có căn cứ xử lý và thông báo phù hợp trước khi áp dụng. **Ai được nhận dữ liệu hoá đơn của tôi?** Trong phạm vi cần để thực hiện dịch vụ hoặc nghĩa vụ pháp luật: tổ chức cung cấp giải pháp và T-VAN, cơ quan thuế, nhà cung cấp chữ ký số, kênh gửi thông tin cho người mua, hạ tầng và hỗ trợ kỹ thuật, và cơ quan có thẩm quyền khi có yêu cầu hợp lệ. Danh sách đơn vị cụ thể sẽ được công bố trước khi xử lý dữ liệu sản xuất. **Tôi yêu cầu xoá dữ liệu được không?** Được yêu cầu hạn chế, xoá hoặc phản đối xử lý khi pháp luật cho phép và không xung đột nghĩa vụ lưu trữ hoá đơn. MONA phải xác minh danh tính và quyền đại diện trước khi xử lý yêu cầu. **Website có dùng cookie theo dõi không?** Website có thể dùng cookie hoặc bộ nhớ trình duyệt cần thiết để giữ phiên, tuỳ chọn bảo mật và trạng thái giao diện. Công cụ đo lường, quảng cáo hoặc cookie bên thứ ba chỉ được bật sau khi phạm vi, thời hạn và cơ chế lựa chọn của người dùng được công bố. ## Nội dung liên quan [Tài liệu Điều khoản sử dụng Quyền và trách nhiệm khi dùng dịch vụ, cũng là bản dự thảo. Mở trang →](https://monaeinvoice.vn/dieu-khoan)[Về MONA Về MONA eInvoice Đơn vị đứng sau sản phẩm và bốn nguyên tắc làm sản phẩm. Mở trang →](https://monaeinvoice.vn/ve-chung-toi)[Liên hệ Liên hệ MONA Gửi câu hỏi về dữ liệu của bạn. Mở trang →](https://monaeinvoice.vn/lien-he) ## Hỏi về dữ liệu của bạn, trước khi dịch vụ mở thật Gửi loại dữ liệu và thao tác bạn cần làm rõ. MONA ghi nhận câu hỏi về nơi lưu, bên nhận, quyền truy cập hoặc thời gian giữ dữ liệu để hoàn thiện bản chính sách. [Dùng thử miễn phí](https://monaeinvoice.vn/dang-ky)[Xem bảng giá](https://monaeinvoice.vn/bang-gia) - **Việt Nam**nơi lưu dữ liệu sản xuất thuộc phạm vi dịch vụ - **10 năm**thời hạn lưu tối thiểu với dữ liệu hoá đơn - **Dự thảo**trạng thái hiện tại của tài liệu này --- > Bản dự thảo điều khoản sử dụng MONA eInvoice: phạm vi dịch vụ, tài khoản, dữ liệu hoá đơn, lưu trữ và giới hạn trách nhiệm. Chưa có hiệu lực. Nguồn: https://monaeinvoice.vn/dieu-khoan · Cập nhật: 2026-09-22 # Quyền và trách nhiệm khi dùng MONA eInvoice Điều khoản này dự kiến điều chỉnh việc đăng ký, sử dụng và chấm dứt dịch vụ MONA eInvoice. Người dùng chịu trách nhiệm về dữ liệu và nghiệp vụ hoá đơn của mình; MONA chịu trách nhiệm trong phạm vi dịch vụ được công bố. **MONA eInvoice giải thích**Cập nhật 03/09/2026 (bản dự thảo) · Bản dự thảo, chưa có ngày hiệu lực Chia sẻ[Facebook](https://www.facebook.com/sharer/sharer.php?u=https%3A%2F%2Fmonaeinvoice.vn%2Fdieu-khoan)[Zalo](https://zalo.me/share?u=https%3A%2F%2Fmonaeinvoice.vn%2Fdieu-khoan&t=Quy%E1%BB%81n%20v%C3%A0%20tr%C3%A1ch%20nhi%E1%BB%87m%20khi%20d%C3%B9ng%20MONA%20eInvoice) Bản dự thảo, chưa có ngày hiệu lực. Phần nào chưa chốt đều được ghi rõ là chưa chốt. Trong bài này 1. 01Phạm vi dịch vụ 2. 02Tài khoản và quyền truy cập 3. 03Thanh toán và hoàn tiền 4. 04Dữ liệu hoá đơn 5. 05Lưu trữ và kết xuất 6. 06Giới hạn trách nhiệm 7. 07Chấm dứt sử dụng 8. 08Luật áp dụng Tổng đài hỗ trợ tại Việt Nam[1900 636 648](tel:1900636648)Nội dung bài không thay thế xác nhận từ cơ quan thuế. **Trả lời ngắn.** Đây là bản dự thảo, chưa có hiệu lực cho đến khi luật sư MONA duyệt và công bố ngày áp dụng. Website hiện là bản MVP trang ngoài: dịch vụ phát hành thật, bảng giá, thanh toán, hoàn tiền, nhà cung cấp và T-VAN, cùng pháp nhân ký hợp đồng đều chưa được công bố. ## 1. Phạm vi dịch vụ MONA eInvoice được định hướng là nền tảng hỗ trợ lập, kiểm tra, ký theo phương thức được cấu hình, gửi dữ liệu hoá đơn qua đơn vị truyền nhận, nhận trạng thái, lưu trữ và gửi thông tin cho người mua. Từng chức năng chỉ có giá trị khi xuất hiện trong gói dịch vụ, tài liệu sản phẩm và trạng thái hệ thống được công bố tại thời điểm sử dụng. Một số phần trên website đang mô tả lộ trình: kết nối MONA Pay, hệ thống bán hàng, API, sandbox, chữ ký số, nhà cung cấp và T-VAN, tra cứu và phát hành thật. Người dùng không nên xem nội dung xem trước là xác nhận rằng tính năng đã sẵn sàng. ### 1.1. Dịch vụ của bên thứ ba Việc phát hành và truyền nhận có thể cần dịch vụ chữ ký số, tổ chức cung cấp giải pháp hoá đơn, T-VAN, cơ quan thuế, email, Zalo ZNS hoặc hệ thống thanh toán. Điều kiện, thời gian phản hồi và phạm vi của các bên này được công bố riêng khi tích hợp được mở. ## 2. Tài khoản và quyền truy cập Người đăng ký phải cung cấp thông tin liên hệ và thông tin thuế chính xác, giữ quyền kiểm soát email, số điện thoại, thiết bị xác thực và tài khoản quản trị. Khi dịch vụ có nhiều vai trò, chủ tài khoản chịu trách nhiệm cấp quyền phù hợp cho người lập, người duyệt, người ký và người xem báo cáo. Người dùng phải báo sớm khi nghi ngờ tài khoản bị truy cập trái phép, thiết bị xác thực bị mất hoặc quyền ký được dùng sai. MONA có thể tạm khoá phần có rủi ro để bảo vệ dữ liệu trong lúc kiểm tra và sẽ ghi nhận trạng thái xử lý. ### 2.1. Cách sử dụng không được phép - Dùng thông tin định danh, mã số thuế, chứng thư số hoặc quyền truy cập không thuộc thẩm quyền của mình. - Tạo dữ liệu giả, sửa trái phép XML, che giấu giao dịch hoặc can thiệp vào trạng thái do cơ quan thuế và đơn vị truyền nhận trả về. - Thử vượt giới hạn truy cập, quét bảo mật, lấy khoá, làm gián đoạn dịch vụ hoặc gửi lượng yêu cầu gây ảnh hưởng hệ thống. - Đưa dữ liệu sản xuất vào môi trường thử nghiệm khi tài liệu sandbox không cho phép. ## 3. Thanh toán, gia hạn và hoàn tiền **Chưa chốt.** Giá gói, thuế giá trị gia tăng, thời hạn, số hoá đơn, phương thức thanh toán, điều kiện gia hạn, phí tích hợp và chính sách hoàn tiền đều chưa có con số. MONA eInvoice không nhận thanh toán dựa trên bản dự thảo này. Khi bảng giá chính thức được công bố, đơn hàng phải hiển thị rõ gói, số lượng, thời hạn, thuế, tổng tiền và dịch vụ kèm theo trước bước xác nhận. Hoá đơn chưa dùng, hoá đơn đã dùng, phí thiết lập và chi phí bên thứ ba có thể có cách xử lý khác nhau; luật sư MONA cần duyệt điều kiện cụ thể. Yêu cầu hoàn tiền sẽ được tiếp nhận qua kênh hỗ trợ có xác minh chủ tài khoản. Thời hạn yêu cầu, căn cứ chấp nhận, cách hoàn và thời gian xử lý còn chờ chính sách thương mại và pháp lý. ## 4. Trách nhiệm đối với dữ liệu hoá đơn Người bán chịu trách nhiệm về tính chính xác, đầy đủ và hợp pháp của thông tin người bán, người mua, hàng hoá hoặc dịch vụ, số lượng, đơn giá, thuế suất, thời điểm lập và các nội dung gửi vào hệ thống. Người dùng cần kiểm tra dữ liệu trước khi duyệt hoặc bật quy tắc tự động. MONA chịu trách nhiệm vận hành các chức năng đã công bố trong phạm vi gói, bảo vệ quyền truy cập và giữ dấu vết xử lý theo thiết kế được duyệt. Hệ thống cần trả trạng thái rõ khi dữ liệu bị từ chối hoặc chưa thể gửi đi; MONA không tự sửa nội dung nghiệp vụ của người bán nếu chưa có chỉ dẫn và quyền hợp lệ. ### 4.1. Xử lý sai sót Khi hoá đơn có sai sót, người dùng chọn thông báo sai sót, rà soát, điều chỉnh hoặc thay thế theo trường hợp và căn cứ đang có hiệu lực. Không dùng “huỷ” như thao tác mặc định cho hoá đơn đã gửi cơ quan thuế. ## 5. Lưu trữ và kết xuất dữ liệu Dữ liệu hoá đơn thuộc phạm vi lưu trữ phải được giữ tối thiểu 10 năm theo khung pháp luật áp dụng, bảo đảm toàn vẹn và tra cứu được. Phạm vi bản đọc PDF, XML gốc, nhật ký, bản sao lưu và cách kết xuất sẽ được ghi trong gói dịch vụ chính thức. Trước khi chấm dứt tài khoản, người dùng cần tải dữ liệu theo định dạng được hỗ trợ. Thời gian MONA tiếp tục duy trì quyền truy cập sau khi hết gói còn phải chốt cùng chính sách lưu trữ và yêu cầu pháp luật. ### 6. Tài sản trí tuệ MONA hoặc bên cấp phép giữ quyền đối với mã nguồn, giao diện, tài liệu, nhãn hiệu và nội dung do mình tạo. Người dùng giữ quyền đối với dữ liệu kinh doanh và tài liệu do mình đưa lên, đồng thời cho phép hệ thống xử lý dữ liệu đó trong phạm vi cần thiết để cung cấp dịch vụ. ### 7. Bảo mật và sự cố MONA áp dụng kiểm soát truy cập, nhật ký, sao lưu và biện pháp kỹ thuật phù hợp với phạm vi dịch vụ được công bố. Khi có sự cố ảnh hưởng dữ liệu hoặc khả năng sử dụng, MONA sẽ đánh giá, hạn chế tác động và thông báo theo quy trình, thời hạn pháp luật áp dụng và thông tin liên hệ đã đăng ký. ## 8. Giới hạn trách nhiệm Mỗi bên chịu trách nhiệm đối với hành vi, dữ liệu và nghĩa vụ thuộc quyền kiểm soát của mình. MONA không chịu trách nhiệm cho dữ liệu đầu vào sai, quyền ký được cấp sai, thiết bị hoặc kết nối của người dùng, hay gián đoạn từ bên thứ ba nằm ngoài khả năng kiểm soát hợp lý; MONA vẫn phải thực hiện nghĩa vụ hỗ trợ, thông báo và bảo vệ dữ liệu đã cam kết. Mức giới hạn trách nhiệm, trường hợp loại trừ, thiệt hại trực tiếp và ngoại lệ do pháp luật không cho phép giới hạn đều chưa chốt, phải được luật sư MONA duyệt trước khi áp dụng. ## 9. Tạm ngừng và chấm dứt Người dùng có thể yêu cầu ngừng gia hạn hoặc chấm dứt tài khoản theo quy trình xác minh. MONA có thể tạm ngừng khi có rủi ro bảo mật, yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền, khoản thanh toán quá hạn theo chính sách đã công bố hoặc vi phạm điều khoản chưa được khắc phục. Thông báo trước, cơ hội khắc phục, quyền kết xuất dữ liệu, khoản phí còn lại và thời gian lưu sau chấm dứt phải được thể hiện trong bản điều khoản chính thức. ### 10. Thay đổi điều khoản Bản có hiệu lực sẽ ghi ngày cập nhật, ngày áp dụng và cách thông báo thay đổi. Thay đổi ảnh hưởng quyền, chi phí hoặc cách xử lý dữ liệu phải được thông báo bằng kênh phù hợp trước thời điểm áp dụng theo yêu cầu pháp luật. ## 11. Luật áp dụng và giải quyết tranh chấp Điều khoản được điều chỉnh bởi pháp luật Việt Nam. Hai bên ưu tiên trao đổi qua đầu mối hỗ trợ và lưu lại nội dung xử lý. Cơ quan giải quyết, địa điểm và trình tự cụ thể còn chờ luật sư MONA duyệt. Nghiệp vụ hoá đơn điện tử trong sản phẩm được định hướng theo Luật Quản lý thuế 108/2025/QH15, Nghị định 254/2026/NĐ-CP và Thông tư 91/2026/TT-BTC. Nghị định 70/2025/NĐ-CP đã được thay từ 01/7/2026. ### 12. Liên hệ Gửi câu hỏi về điều khoản qua [trang liên hệ](https://monaeinvoice.vn/lien-he), hộp thư [info@themona.global](mailto:info@themona.global) hoặc tổng đài [1900 636 648](tel:1900636648). Mã số thuế MONA dùng trên trang: 0313728397. **Lưu ý.** Bản dự thảo cập nhật ngày 03/09/2026. Ngày hiệu lực chưa có. Đừng dùng tài liệu này làm căn cứ cho một giao dịch hay một tranh chấp nào trước khi bản chính thức được công bố. Đội nội dung MONA eInvoice Bài do đội làm sản phẩm của The MONA Group viết, bám Luật Quản lý thuế 108/2025, Nghị định 254/2026 và Thông tư 91/2026. Chỗ nào sản phẩm chưa chạy thật thì bài ghi rõ là chưa chạy. Cập nhật 03/09/2026 (bản dự thảo) · Hỏi trường hợp riêng qua [trang liên hệ](https://monaeinvoice.vn/lien-he) hoặc tổng đài [1900 636 648](tel:1900636648). Chia sẻ[Facebook](https://www.facebook.com/sharer/sharer.php?u=https%3A%2F%2Fmonaeinvoice.vn%2Fdieu-khoan)[Zalo](https://zalo.me/share?u=https%3A%2F%2Fmonaeinvoice.vn%2Fdieu-khoan&t=Quy%E1%BB%81n%20v%C3%A0%20tr%C3%A1ch%20nhi%E1%BB%87m%20khi%20d%C3%B9ng%20MONA%20eInvoice) ## Câu hỏi thường gặp về điều khoản Phần nào chưa chốt thì câu trả lời nói thẳng là chưa chốt, thay vì viết một câu nghe như đã cam kết. Tổng đài hỗ trợ tại Việt Nam[1900 636 648](tel:1900636648)Nội dung bài không thay thế xác nhận từ cơ quan thuế. [Hỏi trường hợp riêng của bạn](https://monaeinvoice.vn/lien-he) **Điều khoản này đã có hiệu lực chưa?** Chưa. Đây là bản dự thảo, cần luật sư MONA duyệt và công bố ngày áp dụng. Trước thời điểm đó, tài liệu chỉ dùng để bạn hình dung phạm vi dịch vụ dự kiến. **MONA eInvoice đã nhận thanh toán chưa?** Chưa. Giá gói, thuế, thời hạn, số hoá đơn, phương thức thanh toán, điều kiện gia hạn, phí tích hợp và chính sách hoàn tiền đều chưa chốt, và MONA eInvoice không nhận thanh toán dựa trên bản dự thảo này. **Ai chịu trách nhiệm về nội dung trên hoá đơn?** Người bán chịu trách nhiệm về tính chính xác, đầy đủ và hợp pháp của thông tin người bán, người mua, hàng hoá hoặc dịch vụ, số lượng, đơn giá, thuế suất và thời điểm lập. MONA chịu trách nhiệm vận hành các chức năng đã công bố trong phạm vi gói. **Dữ liệu hoá đơn được giữ bao lâu?** Dữ liệu thuộc phạm vi lưu trữ phải được giữ tối thiểu 10 năm theo khung pháp luật áp dụng, bảo đảm toàn vẹn và tra cứu được. Thời gian MONA tiếp tục duy trì quyền truy cập sau khi hết gói còn phải chốt cùng chính sách lưu trữ. **Hoá đơn sai thì có được huỷ không?** Không dùng “huỷ” như thao tác mặc định cho hoá đơn đã gửi cơ quan thuế. Người dùng chọn thông báo sai sót, rà soát, điều chỉnh hoặc thay thế theo trường hợp và căn cứ đang có hiệu lực. ## Nội dung liên quan [Tài liệu Chính sách bảo mật Dữ liệu nào được dùng, dùng để làm gì và lưu ở đâu. Mở trang →](https://monaeinvoice.vn/bao-mat)[Bảng giá Bảng giá Cấu trúc gói đã có; số tiền chờ chốt với nhà cung cấp. Mở trang →](https://monaeinvoice.vn/bang-gia)[Liên hệ Liên hệ MONA Gửi câu hỏi cần làm rõ trước khi bản chính thức ra. Mở trang →](https://monaeinvoice.vn/lien-he) ## Gửi câu hỏi trước khi điều khoản có hiệu lực MONA ghi nhận tình huống cần làm rõ về dữ liệu, thanh toán hoặc trách nhiệm dịch vụ để luật sư rà trong bản chính thức. [Dùng thử miễn phí](https://monaeinvoice.vn/dang-ky)[Xem bảng giá](https://monaeinvoice.vn/bang-gia) - **Dự thảo**trạng thái hiện tại của tài liệu này - **10 năm**thời hạn lưu trữ tối thiểu theo pháp luật - **0313728397**mã số thuế MONA dùng trên trang --- > Tổng đài 1900 636 648, Zalo và hộp thư của MONA eInvoice. Chọn đúng nhóm hộ kinh doanh, shop và F&B hay dev để cuộc trao đổi đi thẳng vào việc bạn đang vướng. Nguồn: https://monaeinvoice.vn/lien-he · Cập nhật: 2026-09-22 # Nói đúng việc bạn đang vướng, MONA trả lời đúng phần đó Bạn đang đổi cách kê khai, cần hoá đơn tại quầy hay muốn gắn API vào sản phẩm? Chọn đúng nhóm để cuộc trao đổi đi thẳng vào việc. Bản MVP chưa nối biểu mẫu vào hệ thống quản lý khách. Cần trao đổi ngay thì gọi tổng đài. [Gọi 1900 636 648](tel:1900636648)Gửi tình huống của bạn ## Kể cách bạn đang bán, MONA soi giúp phần nào làm được ngay Càng nói rõ mô hình bán và cách nhận tiền, câu trả lời càng đi thẳng vào việc thay vì giải thích chung chung. - Tổng đài tại Việt Nam[1900 636 648](tel:1900636648) - Nhắn trong giờ làm việcZalo tư vấn - Hộp thư cho hồ sơ và sơ đồ tích hợp[info@themona.global](mailto:info@themona.global) - Mã số thuế đơn vị0313728397 Địa chỉ pháp nhân đứng tên dịch vụ chưa được công bố, nên ba kênh trên là thứ bạn tra được lúc này. ## Ba nhóm khách MONA đang trao đổi nhiều nhất Mỗi nhóm có một trang riêng đi sâu hơn. Đọc trước rồi gọi thì cuộc trao đổi ngắn hơn hẳn. [Hộ kinh doanh Giải thích nghĩa vụ và đường bắt đầu Nói doanh thu, ngành nghề và số điểm bán. MONA tách ra từng việc phải làm, bằng ngôn ngữ đời thường. Mở trang →](https://monaeinvoice.vn/giai-phap/ho-kinh-doanh)[Shop và F&B Luồng tại quầy và phạm vi kết nối Gửi loại hệ thống bán hàng và cách chốt đơn. MONA rà đầu ra dữ liệu, trạng thái đơn và trường hợp mất mạng. Mở trang →](https://monaeinvoice.vn/giai-phap/may-tinh-tien)[Dev và SaaS API, webhook và trạng thái phát hành Gửi sơ đồ tích hợp bạn đang cần. MONA dùng sơ đồ thật để chốt hợp đồng API và thứ tự mở sandbox. Mở trang →](https://monaeinvoice.vn/api) --- > MONA eInvoice là nền tảng hoá đơn điện tử thuộc The MONA Group, nối dữ liệu bán hàng, thanh toán và quy trình phát hành hoá đơn trong một luồng có trạng thái. Nguồn: https://monaeinvoice.vn/ve-chung-toi · Cập nhật: 2026-09-22 # Nền tảng hoá đơn điện tử đi cùng giao dịch bán hàng MONA eInvoice là nền tảng hoá đơn điện tử đang được MONA phát triển cho hộ kinh doanh, shop, F&B và sản phẩm số. Sản phẩm thuộc The MONA Group, đơn vị hoạt động từ năm 2016. Các số liệu bên cạnh là năng lực của The MONA Group, không phải số người dùng của MONA eInvoice. [Xem phạm vi sản phẩm](https://monaeinvoice.vn/tinh-nang)[Liên hệ MONA](https://monaeinvoice.vn/lien-he) - Năm bắt đầu hoạt động**2016** - Dự án đã triển khai**14.000+** - Tỷ lệ khách ở lại**85%** - Mã số thuế**0313728397** ## Người bán đã có dữ liệu, nhưng phải nhập lại để ra hoá đơn Đơn hàng nằm trong website hoặc hệ thống bán hàng, tiền nằm ở giao dịch, còn hoá đơn thường được làm ở một bước khác. MONA xây MONA eInvoice để các hệ thống trao đổi đúng dữ liệu và trả lại trạng thái mà bạn kiểm tra được. ### Bài toán thực tế Một giao dịch có mã đơn, số tiền và người mua. Hoá đơn nên dùng lại đúng dữ liệu đó. Khi nhân viên chép lại bằng tay, cùng một thông tin có nhiều phiên bản. Luồng tích hợp giữ một mã tham chiếu xuyên suốt và dừng ở nơi dữ liệu chưa đủ. ### Người bán nhỏ Ít thời gian học nghiệp vụ mới. Hộ kinh doanh, shop và quán cần màn hình nói rõ việc nào đã xong, việc nào cần sửa và dữ liệu nào sẽ gửi đi. [Xem giải pháp cho hộ kinh doanh →](https://monaeinvoice.vn/giai-phap/ho-kinh-doanh) ### Dev và SaaS Cần hợp đồng API có version. Luồng bất đồng bộ, webhook có chữ ký và khoá chống lặp giúp ứng dụng xử lý đúng khi phản hồi đến chậm hoặc đến lại. [Xem tài liệu API →](https://monaeinvoice.vn/api) **Câu định danh.** MONA eInvoice là nền tảng hoá đơn điện tử thuộc The MONA Group, được phát triển để nối dữ liệu bán hàng, thanh toán và quy trình phát hành hoá đơn trong một luồng có trạng thái. ## Ba văn bản làm nền cho nghiệp vụ Nghị định 70/2025 đã được thay từ 01/7/2026. MONA eInvoice dùng bộ căn cứ hiện hành khi thiết kế luồng và vẫn phải đối chiếu văn bản gốc trước mỗi phần triển khai. Căn cứ đang dùng Bộ văn bản áp dụng cho hoá đơn điện tử từ ngày 01/7/2026 | Văn bản | Vai trò | | --- | --- | | Luật Quản lý thuế 108/2025/QH15 | Luật gốc, hiệu lực từ 01/7/2026. | | Nghị định 254/2026/NĐ-CP | Khung hoá đơn điện tử và chứng từ điện tử hiện hành. | | Thông tư 91/2026/TT-BTC | Hướng dẫn Luật 108 và Nghị định 254 về hoá đơn điện tử. | ## Bốn nguyên tắc để bạn biết mình đang dùng gì Trang nào của MONA eInvoice cũng ghi rõ phần đã chạy và phần còn chờ. Đó là cách nhanh nhất để bạn không kỳ vọng nhầm. Tổng đài hỗ trợ tại Việt Nam[1900 636 648](tel:1900636648)The MONA Group · mã số thuế 0313728397 1. ### Nói đúng trạng thái sản phẩm Phần đang thiết kế, chờ kết nối hoặc chưa có giá đều được ghi rõ. MONA chỉ công bố phát hành thật sau khi lớp nhà cung cấp và T-VAN, chữ ký số và nghiệp vụ đã vượt kiểm thử. 2. ### Bám dữ liệu của một giao dịch Mã đơn, thanh toán, người mua và hoá đơn cần được nối bằng tham chiếu rõ. Dữ liệu lệch phải dừng để người có quyền kiểm tra. 3. ### Giải thích để người bán dùng được Màn hình và nội dung tách từng việc theo thứ tự. Thuật ngữ pháp lý đi cùng tình huống bán hàng để chủ shop, quán và hộ kinh doanh hiểu mình cần làm gì. 4. ### Giữ đường tích hợp cho hệ thống hiện có Phần mềm bán hàng, phần mềm kế toán và ứng dụng SaaS cần trao đổi dữ liệu bằng hợp đồng kỹ thuật có version, trạng thái, webhook và cơ chế chống lặp. ## Liên hệ và định danh Bốn thứ dưới đây bạn tra được, thay cho một đoạn giới thiệu bằng tính từ. - 01**Sản phẩm**MONA eInvoice, một sản phẩm thuộc The MONA Group. - 02**Mã số thuế**0313728397 - 03**Tổng đài**[1900 636 648](tel:1900636648) · [info@themona.global](mailto:info@themona.global) - 04**Website trong hệ MONA**monaeinvoice.vn · mona.media · mona.software · monapay.vn - 05**Mã nguồn công khai**Tổ chức [github.com/themonagroup](https://github.com/themonagroup) — nơi The MONA Group công bố SDK và công cụ của các sản phẩm trong hệ. ## Trao đổi đúng đầu mối, nói thẳng việc bạn đang vướng Gọi tổng đài hoặc gửi tình huống bán hàng của bạn. MONA tách rõ phần dùng ngay, phần cần tích hợp và phần phải đối chiếu nghiệp vụ. [Liên hệ MONA](https://monaeinvoice.vn/lien-he)[Xem phạm vi sản phẩm](https://monaeinvoice.vn/tinh-nang) - **2016**năm The MONA Group bắt đầu hoạt động - **14.000+**dự án The MONA Group đã triển khai - **0313728397**mã số thuế tra được của đơn vị --- > Đăng ký xem trước MONA eInvoice bằng email hoặc số điện thoại. Bản MVP chỉ dựng giao diện: chưa tạo tài khoản, chưa gửi OTP và chưa lưu thông tin bạn nhập. Nguồn: https://monaeinvoice.vn/dang-ky · Cập nhật: 2026-10-12 Demo # Dùng thử MONA eInvoice Nhập email hoặc số điện thoại để đi tiếp bằng OTP. Mã số thuế và thông tin đơn vị được hỏi trong bước hướng dẫn, không dồn hết vào biểu mẫu đầu tiên. Bản MVP đợt 1 chỉ dựng giao diện: không tạo tài khoản, không gửi OTP và không lưu thông tin bạn nhập. [Về trang chủ](https://monaeinvoice.vn/) [Điều khoản](https://monaeinvoice.vn/dieu-khoan) [Bảo mật](https://monaeinvoice.vn/bao-mat) [1900 636 648](tel:1900636648) --- > Đăng nhập MONA eInvoice bằng email hoặc số điện thoại đã đăng ký, xác thực bằng OTP. Phần xác thực đang chờ kết nối nên chưa tạo phiên đăng nhập thật. Nguồn: https://monaeinvoice.vn/dang-nhap · Cập nhật: 2026-10-12 Demo # Quay lại công việc Dùng email hoặc số điện thoại đã đăng ký. Hệ thống dự kiến xác thực bằng OTP, không yêu cầu bạn nhớ thêm một mật khẩu. MONA không bao giờ hỏi mã OTP qua cuộc gọi hay tin nhắn, và trang đăng nhập không hỏi mã số thuế của bạn. [Về trang chủ](https://monaeinvoice.vn/) [Điều khoản](https://monaeinvoice.vn/dieu-khoan) [Bảo mật](https://monaeinvoice.vn/bao-mat) [1900 636 648](tel:1900636648)