Bán tại quầy, thu qua chuyển khoản hay bán trên sản phẩm tự viết đều có một đường vào riêng. Hoá đơn lấy thẳng dữ liệu từ đó, bạn không gõ lại lần hai.
Hoá đơn lấy dữ liệu từ đâu
Ba đường vào, chọn đường hợp với cách bạn đang bán. Dùng cùng lúc cả ba cũng được.
Hoá đơn chỉ hợp lệ khi thông tin người bán, mẫu hoá đơn và chữ ký khớp với thứ đã đăng ký với cơ quan thuế. Màn hình cho biết còn thiếu gì trước khi bạn sang bước phát hành.
Thông tin đơn vị và mẫu hoá đơn là bắt buộc; thiếu một chỉ tiêu là luồng dừng lại chứ không phát hành nửa vời.
Hoá đơn khởi tạo từ máy tính tiền không bắt buộc chữ ký số, nên bước ký khai theo đúng cách bạn bán.
Đổi mẫu hay ký hiệu hoá đơn thì khai lại ở đây, không sửa lẻ trên từng hoá đơn đã lập.
Bán tại quầy, không có kế toán riêng
Khai theo hướng dẫn từng bước, chọn mẫu hoá đơn hợp với hàng bạn bán rồi phát hành ngay trên điện thoại hoặc máy tính tiền.
Đã có phần mềm bán hàng
Khai một lần ở đây, phần còn lại để sản phẩm của bạn gọi sang bằng API và nhận trạng thái báo ngược.
Bắt buộc · thông tin người bánchưa khaiđã đủTên đơn vị, địa chỉ, mã số thuếLấy đúng theo đăng ký kinh doanh
Bắt buộc · mẫu hoá đơnchưa khaiđã đủLoại hoá đơn và ký hiệuHoá đơn bán hàng · ký hiệu 1C26MAA
Theo cách bán · chữ kýchưa khaiđã đủPhương thức ký sốChữ ký số còn hiệu lực, hoặc hoá đơn từ máy tính tiền
Khai đủ ba mục là hồ sơ sẵn sàng. Hoá đơn phát hành sau đó truyền qua T-VAN được cơ quan thuế công nhận, và được lưu trữ 10 năm.
Bản MVP đang chờ kết nối nhà cung cấp nên chưa phát hành hoá đơn thật; phần khai báo là để bạn xem trước luồng.
Khung mới từ 01/7/2026
Vì sao bây giờ phải chuyển?
Nghĩa vụ của bạn phụ thuộc doanh thu và cách bán hàng, không phụ thuộc vào hướng dẫn cũ còn nằm trên mạng. Đọc theo đúng ba văn bản đang có hiệu lực rồi hãy quyết.
01/01/2026
Hộ kinh doanh bỏ thuế khoán
Hộ và cá nhân kinh doanh chuyển sang kê khai, nên chứng từ bán hàng bắt đầu phải đi theo đường hoá đơn.
01/7/2026
Nghị định 254/2026 thay Nghị định 70/2025
Đây là căn cứ hiện hành về hoá đơn điện tử. Hướng dẫn cũ trên mạng phần lớn vẫn viết theo văn bản đã hết vai trò.
Mọi nội dung trên site này tham chiếu ba văn bản dưới đây
Luật Quản lý thuế108/2025/QH15Nghĩa vụ kê khai và chứng từ
Nghị định về hoá đơn điện tử254/2026/NĐ-CPCăn cứ hiện hành từ 01/7/2026
Thông tư hướng dẫn91/2026/TT-BTCChỉ tiêu và mẫu hoá đơn
Đối chiếu văn bản gốc trước khi triển khai nghiệp vụ. Trường hợp riêng của hộ, shop hay doanh nghiệp bạn có thể khác nhau.
T-VANHoá đơn truyền qua tổ chức trung gian được cơ quan thuế công nhận, không gửi thẳng bằng đường riêng.
10 nămThời hạn lưu trữ hoá đơn điện tử theo khung hiện hành, tính từ lúc phát hành.
XML và PDFBản XML là dữ liệu gốc của hoá đơn, bản PDF để người mua đọc và lưu. Cả hai tải về được.
Mua theo lượng hoá đơn
Chọn gói theo số hoá đơn bạn xuất mỗi tháng
Kéo số hoá đơn bạn dự tính xuất trong một kỳ, phiếu bên cạnh cho biết gói nào vừa. Gói tính theo lượng hoá đơn chứ không tính theo đầu người dùng.
Bảng giá đang chờ chốt theo giá sỉ của nhà cung cấp nên chưa công bố số tiền. Khi có giá chính thức, số hiển thị được cập nhật từ một cấu hình duy nhất cho cả site.
MONA eInvoiceGói hợp với mức bạn chọn
Bản MVP chưa thu phí
Gói
Gói 1.500
Đang cập nhật
Hạn mức
1.500 hoá đơn mỗi kỳ
đã gồm
Còn dư
0 hoá đơn trong gói
dùng dần
Giá gói
Đang cập nhật
Xuất quá mức trong gói thì nâng lên gói lớn hơn. Cần mức trên 15.000 hoá đơn một kỳ thì gọi tổng đài để MONA tính riêng.
Các mức gói đã có
Cấu trúc gói chạy từ 300 đến 15.000 hoá đơn. Số tiền của từng gói công bố khi chốt xong với nhà cung cấp.
Gói 300300hoá đơnMức nhỏ nhất, hợp quán và tiệm bán lẻXem chi tiết
Gói 500500hoá đơnBán đều mỗi ngày, chưa nhiều đơn lẻXem chi tiết
Đề xuấtGói 1.5001.500hoá đơnShop và quán ăn xuất hoá đơn cả ngàyXem chi tiết
Gói 3.0003.000hoá đơnNhiều điểm bán hoặc bán online đềuXem chi tiết
Dải gói chạy tới 15.000 hoá đơn mỗi kỳ, xem đủ mức ở bảng giá
Gọi 1900 636 648 để MONA tư vấn mức hợp với cách bán của bạn
Cách làm cũ buộc bạn mở tài khoản, tìm giao dịch rồi gõ lại tên hàng, số tiền và thông tin người mua. Mỗi lần gõ lại là một lần có thể sai, mà hoá đơn sai thì phải thay thế hoặc huỷ chứ không sửa đè được.
Bốn thao tác phải làm tay mỗi lần bán, gộp lại thành một lệnh gọi trong luồng thanh toán của bạn.
Bản MVP đang chờ kết nối nhà cung cấp nên chưa phát hành hoá đơn thật; tên trường trong ví dụ có thể còn đổi.
Đi cùng MONA Pay
Tiền về là tín hiệu để hoá đơn bắt đầu chạy
Khách chuyển khoản hoặc thanh toán xong, MONA eInvoice nhận tín hiệu báo có, khớp giao dịch với đơn hàng rồi chạy luồng phát hành. Bạn không phải ngồi canh giao dịch để nhập lại lần hai.
Một giao dịch, bốn bước
01 Báo có → 02 Khớp đơn → 03 Phát hành → 04 Gửi khách
Bước kiểm tra trước khi phát hành là của bạn: bật thì luồng dừng chờ duyệt, tắt thì chạy thẳng. Tích hợp thực tế được xác nhận trong giai đoạn kết nối nhà cung cấp.
Người đứng sau MONA eInvoice làm phần mềm cho doanh nghiệp từ 2016
MONA eInvoice là sản phẩm của The MONA Group, đơn vị làm phần mềm và hạ tầng cho doanh nghiệp từ 2016 với hơn 14.000 dự án đã triển khai. Mã số thuế 0313728397.
Bản MVP này đang chờ kết nối nhà cung cấp nên chưa phát hành hoá đơn thật và chưa thu phí. Khi luồng mở, hoá đơn truyền qua T-VAN được cơ quan thuế công nhận, và có tổng đài trả lời bằng tiếng Việt khi hồ sơ hay hoá đơn của bạn có chuyện.
★Từ 2016The MONA GroupĐội MONA hôm nayVăn phòng năm 2016
Hoá đơn điện tử là hoá đơn được lập, ký và lưu bằng dữ liệu điện tử theo chuẩn của cơ quan thuế. Bản XML là dữ liệu gốc; bản PDF giúp người mua đọc và lưu thuận tiện.
Hoá đơn có tự phát hành ngay sau khi thu tiền không?
Có thể, khi tài khoản thu tiền và luồng đơn hàng đã được kết nối đúng. MONA eInvoice nhận tín hiệu báo có, khớp giao dịch, lập hoá đơn rồi gửi khách theo cấu hình. Tích hợp thực tế sẽ được xác nhận trong giai đoạn kết nối nhà cung cấp.
Dùng hoá đơn điện tử có cần chữ ký số không?
Phần lớn hoá đơn điện tử cần chữ ký số còn hiệu lực. Hoá đơn khởi tạo từ máy tính tiền là trường hợp không bắt buộc chữ ký số. Trường hợp cụ thể phụ thuộc loại hoá đơn và phương thức phát hành.
Hộ kinh doanh có bắt buộc dùng hoá đơn điện tử không?
Nghĩa vụ phụ thuộc quy mô, doanh thu và cách bán hàng. Hộ, cá nhân kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng mỗi năm và bán trực tiếp cho người tiêu dùng thuộc nhóm phải dùng hoá đơn từ máy tính tiền theo khung hiện hành.
Tra cứu hoá đơn điện tử ở đâu?
Bạn có thể tra cứu trên cổng hoá đơn điện tử của cơ quan thuế hoặc cổng của đơn vị phát hành bằng mã tra cứu và thông tin người bán. Công cụ của MONA eInvoice đang ở chế độ demo trong bản MVP này.
Giá MONA eInvoice bao nhiêu?
Bảng giá đang chờ chốt theo giá sỉ của nhà cung cấp nên chưa công bố số tiền. Cấu trúc gói đã có từ 300 đến 15.000 hoá đơn và sẽ được cập nhật tại một nơi ngay khi có giá chính thức.
Bắt đầu với MONA eInvoice
MONA eInvoice đang mở bản dùng thử miễn phí
Bản MVP chưa phát hành hoá đơn thật và chưa thu phí. Đăng ký để xem trước cách hệ thống chạy, trước khi phần kết nối nhà cung cấp hoàn tất.
