Cổng hoá đơn điện tử của cơ quan thuế
Phù hợp khi cần đối chiếu dữ liệu và trạng thái trên hệ thống của cơ quan thuế. Cách nhập phụ thuộc loại hoá đơn và thông tin bạn đang có.
Bản demo giao diện, chưa kết nối nguồn tra cứu
Tra cứu hoá đơn điện tử bằng mã người bán đã gửi
Nhập mã trên email, tin nhắn hoặc bản thể hiện do người bán gửi. Mã số thuế người bán là trường tuỳ chọn để thu hẹp kết quả.
Dữ liệu bạn nhập không được gửi ra ngoài. Kết quả thật, PDF và XML sẽ có sau khi kết nối nguồn tra cứu.
Câu trả lời nhanh
Tra cứu hoá đơn điện tử thế nào?
Lấy mã trên hoá đơn, nhập vào đúng cổng tra cứu và đối chiếu ít nhất năm dữ liệu: người bán, số hoá đơn, ngày lập, tổng tiền và trạng thái.
Nếu hệ thống cho tải file, hãy lưu XML vì đây là dữ liệu gốc. PDF là bản trình bày để đọc, không đủ để tự kết luận hoá đơn hợp lệ.
Lấy đúng mã
Mở email, tin nhắn hoặc đường dẫn do người bán gửi. Sao chép mã tra cứu, tránh nhầm với số hoá đơn hay mã đơn hàng.
Nhập thông tin
Dán mã vào cổng của đơn vị phát hành. Một số nguồn yêu cầu thêm mã số thuế người bán để xác định chính xác hoá đơn.
Đối chiếu dữ liệu
So sánh thông tin hiển thị với giao dịch thực tế. Nếu có sai lệch, liên hệ người bán trước khi kê khai hoặc ghi nhận chi phí.
Hai đường tra cứu
Cổng cơ quan thuế và cổng nhà cung cấp khác nhau ở đâu
Chọn đường nào tuỳ thông tin bạn đang có trong tay và thứ bạn cần đối chiếu.
Kiểm tra tên miền trước khi nhập mã số thuế hoặc dữ liệu mua bán. Không tải tệp thực thi và không cung cấp mật khẩu hay mã OTP ngân hàng để tra cứu hoá đơn.
Đọc kết quả
Đừng dừng ở dòng “đã cấp mã”
Bốn mục dưới đây là thứ cần so với giao dịch thật, kèm việc nên làm khi số liệu không khớp.
| Mục cần xem | Đối chiếu với | Nếu không khớp |
|---|---|---|
| Người bán và mã số thuế | Đơn vị bạn đã mua hàng | Liên hệ người bán xác nhận |
| Ngày và số hoá đơn | Email, đơn hàng, thời điểm giao dịch | Kiểm tra hoá đơn thay thế hoặc điều chỉnh |
| Tiền và thuế | Hàng hoá, dịch vụ thực nhận | Chưa kê khai khi số liệu còn sai |
| Trạng thái | Nguồn tra cứu tại thời điểm kiểm tra | Lưu bằng chứng và hỏi bên phát hành |
Giải đáp
Câu hỏi thường gặp khi tra cứu hoá đơn
Nếu kết quả khác dữ liệu mua bán, hãy dừng ở bước đối chiếu và hỏi bên phát hành.
Hỏi trường hợp riêng của bạn
Không có mã tra cứu thì làm sao?
Hãy đề nghị người bán gửi lại email, đường dẫn hoặc bản thể hiện hoá đơn. Bạn cũng có thể tra trên cổng hoá đơn điện tử của cơ quan thuế nếu có đủ thông tin bắt buộc. Không nên nhập dữ liệu hoá đơn vào một trang không rõ đơn vị vận hành.
Một hoá đơn điện tử hợp lệ cần có gì?
Hoá đơn cần đủ thông tin bắt buộc theo loại hoá đơn, đúng định dạng dữ liệu và có trạng thái phù hợp. Hoá đơn thông thường có chữ ký số; hoá đơn khởi tạo từ máy tính tiền là trường hợp không bắt buộc chữ ký số.
Kiểm tra hoá đơn thật hay giả bằng cách nào?
Đối chiếu mã số thuế người bán, ký hiệu, số hoá đơn, ngày lập, số tiền và trạng thái trên nguồn tra cứu tin cậy. File PDF chỉ là bản để đọc; XML mới là dữ liệu gốc cần kiểm tra cùng trạng thái từ hệ thống phát hành hoặc cơ quan thuế.
Tại sao tra cứu không ra hoá đơn?
Nguyên nhân thường gặp là nhập nhầm mã, hoá đơn chưa được truyền xong, đường dẫn thuộc nhà cung cấp khác hoặc hoá đơn đã được điều chỉnh, thay thế. Hãy kiểm tra lại ký tự, chờ ít phút và liên hệ người bán nếu kết quả vẫn trống.
Công cụ này đã tra cứu hoá đơn thật chưa?
Chưa. Bản MVP chỉ mô phỏng giao diện và trạng thái phản hồi, không gửi dữ liệu đến nhà cung cấp hay cơ quan thuế. Phạm vi tra cứu sẽ được công bố sau khi hoàn tất kết nối và xác nhận nguồn dữ liệu.
Bắt đầu với MONA eInvoice
Muốn hoá đơn tự phát hành và gửi khách sau mỗi lần bán?
Xem trước luồng MONA eInvoice dành cho người bán nhỏ. Kết nối thật sẽ được mở sau khi chốt nhà cung cấp và phạm vi tra cứu.
- Năm dữ liệungười bán, số, ngày, tiền và trạng thái
- XMLdữ liệu gốc nên lưu lại khi tải được
- Demotrạng thái hiện tại của công cụ trên trang