Hoá đơn điện tử hộ kinh doanh

Đổi cách tính thuế từ 2026, nhưng bạn không phải tự mò

Từ năm 2026, hộ kinh doanh cần ghi nhận doanh thu rõ hơn. MONA eInvoice tách việc phải hiểu, việc phải chuẩn bị và việc phần mềm có thể làm giúp.

Không phải mọi hộ đều có cùng nghĩa vụ: doanh thu, ngành nghề và cách bán quyết định loại hoá đơn cần dùng.

Mốc cần nhớ

  • Chuyển khỏi thuế khoán01/01/2026
  • Nhóm bán trực tiếpTừ 1 tỷ/năm
  • Căn cứ hiện hànhNĐ 254/2026
  • Hồ sơ cụ thểCơ quan thuế xác nhận

Luật nói gì

Ba mốc, hiểu bằng việc bán hàng hằng ngày

Nghị định 70/2025 là mốc nhiều người từng nghe. Từ 01/7/2026, văn bản này đã bị Nghị định 254/2026 thay thế.

01/6/2025 · Mốc bắt đầu

Hoá đơn từ máy tính tiền đi vào nhóm bán lẻ trực tiếp

Nhóm bán lẻ, ăn uống, nhà hàng, khách sạn và dịch vụ bán thẳng cho người tiêu dùng bắt đầu chú ý ngưỡng doanh thu. Đây là mốc của Nghị định 70/2025, hiện chỉ dùng để giải thích lịch sử chuyển đổi.

01/01/2026 · Thay cách quản lý

Thuế khoán hộ kinh doanh được thay bằng kê khai theo doanh thu

Chủ shop cần ghi nhận doanh thu và lưu dữ liệu bán hàng rõ hơn. Điều này không có nghĩa mọi hộ đều mua cùng một loại máy hoặc dùng cùng một quy trình.

01/7/2026 · Khung hiện hành

Nghị định 254/2026 và Thông tư 91/2026 là căn cứ đang dùng

Khung mới kế thừa phần lớn nghiệp vụ trước đó và bổ sung dữ liệu cho điểm bán. Hộ nhiều cửa hàng cần chú ý mã địa điểm kinh doanh trên hoá đơn.

Đang đọc hướng dẫn ghi Nghị định 70/2025? Văn bản đó không còn là căn cứ hiện hành. Đọc bài về Nghị định 254/2026 để tránh làm theo hướng dẫn đã hết hiệu lực.

Ai cần kiểm tra kỹ

Bán trực tiếp và doanh thu từ 1 tỷ đồng mỗi năm

Nếu hộ hoặc cá nhân kinh doanh bán hàng, dịch vụ trực tiếp cho người tiêu dùng và đạt ngưỡng này, hãy kiểm tra nghĩa vụ dùng hoá đơn điện tử từ máy tính tiền.

Đừng tự kết luận chỉ từ một con số. Doanh thu cần được xác định đúng kỳ, ngành nghề phải đối chiếu, và cơ quan thuế quản lý mới là nơi xác nhận hồ sơ cụ thể.

Đọc về hoá đơn máy tính tiền
  • 01Bán lẻShop, siêu thị nhỏ, cửa hàng bán thẳng cho khách.
  • 02Ăn uốngQuán ăn, nhà hàng và mô hình F&B tại quầy.
  • 03Lưu trúKhách sạn và nơi cung cấp dịch vụ trực tiếp.
  • 04Dịch vụ khácThuốc, giải trí và nhóm được pháp luật liệt kê.

MONA eInvoice giúp gì

Biến quy định thành bốn việc có thể làm

Mỗi việc dưới đây nói rõ phần nào đã có trong bản dùng thử và phần nào còn chờ kết nối.

Thiết lập ban đầu

Mã số thuế, địa điểm bán và danh mục được gom một lần.

Bạn đi theo từng bước để biết dữ liệu nào còn thiếu. Hộ có nhiều cửa hàng tách mã địa điểm từ đầu, tránh trộn hoá đơn giữa các quầy.

Bán tại quầy

Xuất trên điện thoại hoặc máy tính tiền.

Hoá đơn máy tính tiền không bắt buộc chữ ký số. Phạm vi máy tính tiền hỗ trợ thực tế vẫn chờ chốt với nhà cung cấp.

Xem giải pháp máy tính tiền →

Thu tiền online

Khớp chuyển khoản với đơn hàng.

MONA Pay dự kiến gửi báo có để MONA eInvoice tìm đúng đơn và chạy luồng hoá đơn. Phần tích hợp này còn nằm trong danh sách phải làm của bản MVP.

Xem luồng tự động →

Khi có sai sót

Chọn đúng thông báo, rà soát, điều chỉnh hoặc thay thế.

Màn hình hướng theo loại lỗi, không dùng “huỷ” như một nút xử lý chung. Hoá đơn gốc và chứng từ liên quan vẫn được lưu để đối chiếu.

Xem cách xử lý sai sót →

Cách bắt đầu

Bốn bước cho hộ kinh doanh

Bắt đầu từ mô hình bán thật của bạn, rồi mới chọn công cụ. Cách này giúp tránh mua sai loại hoặc cấu hình theo hướng dẫn đã hết hiệu lực.

Tổng đài hỗ trợ tại Việt Nam1900 636 648Nói doanh thu, ngành nghề và số điểm bán, MONA tách giúp từng việc.Gấu Cười, trợ lý tổng đài của MONA
  1. Xác định cách bán và doanh thu

    Ghi lại doanh thu năm, loại hàng hoá hoặc dịch vụ, cách bán trực tiếp hay online và số điểm bán. Đây là dữ liệu để xác định loại hoá đơn và nghĩa vụ phù hợp.

  2. Đối chiếu với cơ quan thuế

    Mang thông tin trên trao đổi với cơ quan thuế quản lý hoặc người phụ trách thuế. Đừng tự chọn theo một bài hướng dẫn cũ vì hồ sơ từng hộ có thể khác.

  3. Chọn luồng hoá đơn đúng

    Hộ bán trực tiếp người tiêu dùng có thể thuộc nhóm hoá đơn từ máy tính tiền. Mô hình khác sẽ cần phương thức lập, ký và truyền dữ liệu tương ứng.

  4. Thiết lập rồi thử với đơn mẫu

    Khai báo mã số thuế, địa điểm bán, hàng hoá và kênh gửi khách. Hãy chạy thử đơn thường, đơn sai thông tin và lúc mất mạng trước khi dùng thật.

Giải đáp

Câu hỏi thường gặp của hộ kinh doanh

Câu trả lời dùng ngôn ngữ đời thường, nhưng trường hợp riêng vẫn cần cơ quan thuế xác nhận.

Hỏi trường hợp riêng của bạn
Từ năm 2026, mọi hộ kinh doanh đều phải dùng máy tính tiền?

Không. Nghĩa vụ phụ thuộc doanh thu, ngành nghề và cách bán. Nhóm hộ, cá nhân kinh doanh doanh thu từ 1 tỷ đồng mỗi năm và bán trực tiếp người tiêu dùng thuộc diện phải dùng hoá đơn điện tử từ máy tính tiền theo khung hiện hành.

Xoá thuế khoán hộ kinh doanh nghĩa là gì?

Từ 01/01/2026, cách nộp một mức thuế khoán cố định được thay bằng quản lý dựa trên doanh thu và kê khai. Hộ cần ghi nhận doanh thu rõ hơn, lưu chứng từ và thực hiện nghĩa vụ theo hướng dẫn cho trường hợp của mình.

Hoá đơn từ máy tính tiền có cần chữ ký số không?

Không bắt buộc chữ ký số trên hoá đơn khởi tạo từ máy tính tiền. Hoá đơn vẫn phải được lập tại quầy, có dữ liệu đúng quy định và kết nối chuyển dữ liệu với cơ quan thuế.

Khách không đưa tên hoặc mã số thuế thì ghi thế nào?

Khung hiện hành có trường hợp ghi “Bán cho người tiêu dùng” khi người mua không cung cấp thông tin. Người bán vẫn phải lập đủ nội dung khác theo loại hoá đơn và nên đối chiếu hướng dẫn cho nghiệp vụ cụ thể.

Hộ có nhiều cửa hàng dùng chung mã số thuế cần lưu ý gì?

Dữ liệu hoá đơn cần ghi mã địa điểm kinh doanh cho từng cửa hàng theo khung mới. Hộ nên chuẩn hoá danh sách điểm bán từ đầu để tránh lẫn doanh thu và dữ liệu phát hành.

Hộ kinh doanh nên mua gói hoá đơn nào?

Hộ mới bắt đầu xuất hoá đơn thường đi từ gói 100 hoá đơn giá 99.000đ hoặc gói 300 hoá đơn giá 199.000đ. Bán đều mỗi ngày thì gói 1.000 hoá đơn giá 499.000đ rẻ hơn tính trên từng hoá đơn. Trang bảng giá có đủ tám mức gói.

Bắt đầu với MONA eInvoice

Nói cách bạn đang bán, MONA tách ra từng việc cần làm

Đăng ký xem trước hoặc gọi tư vấn kèm doanh thu, ngành nghề và số điểm bán. Bản MVP chưa kết nối cơ quan thuế và chưa phát hành hoá đơn thật.

  • 01/01/2026mốc chuyển khỏi cơ chế thuế khoán
  • Từ 1 tỷ/nămngưỡng cần kiểm tra diện máy tính tiền
  • Mã địa điểmhộ nhiều cửa hàng phải tách từ đầu