Thông tư 91/2026/TT-BTC: người bán hoá đơn điện tử cần biết gì

Trả lời ngắn. Thông tư 91/2026/TT-BTC được Bộ Tài chính ban hành ngày 30/6/2026 và có hiệu lực từ 01/7/2026. Thông tư hướng dẫn Luật Quản lý thuế 108/2025/QH15 và Nghị định 254/2026/NĐ-CP, đồng thời làm Thông tư 32/2025/TT-BTC hết hiệu lực. Người bán nên rà lại đăng ký sử dụng, ký hiệu, mẫu biểu và quy trình sửa hoá đơn sai.

Thông tư 91/2026/TT-BTC là gì và có hiệu lực từ khi nào?

Thông tư 91/2026/TT-BTC do Bộ Tài chính ban hành ngày 30/6/2026 và có hiệu lực từ 01/7/2026. Công báo Chính phủ ghi văn bản có tên đầy đủ là quy định một số điều của Luật Quản lý thuế và Nghị định 254/2026/NĐ-CP, đăng ở Công báo số 464.

Nói đơn giản, Luật Quản lý thuế 108/2025/QH15 đặt nguyên tắc, Nghị định 254/2026 quy định chi tiết, còn Thông tư 91 hướng dẫn từng thủ tục và mẫu biểu. Toàn văn Thông tư gồm 5 chương, 25 điều và 5 phụ lục.

Ngày ký và ngày hiệu lực của Thông tư trùng với Nghị định 254, nên người bán không có giai đoạn chuyển tiếp dài để chờ. Riêng một số khoản có mốc chuyển tiếp riêng, bạn sẽ gặp ở các phần dưới.

Thông tư 91 làm văn bản nào hết hiệu lực?

Khoản 2 Điều 25 ghi Thông tư 32/2025/TT-BTC ngày 31/5/2025 hết hiệu lực kể từ ngày Thông tư 91 có hiệu lực. Thông tư 32/2025 trước đây hướng dẫn Luật Quản lý thuế 2019, Nghị định 123/2020 và Nghị định 70/2025. Ở tầng nghị định, khoản 2 Điều 43 Nghị định 254/2026 làm Nghị định 123/2020, Điều 1 Nghị định 41/2022 và Nghị định 70/2025 hết hiệu lực cùng ngày.

Về Thông tư 78/2021: toàn văn Thông tư 91 không nhắc đến văn bản này, Điều 25 chỉ nêu Thông tư 32/2025. Vì vậy bài không khẳng định gì thêm về nó. Nếu hợp đồng, quy trình hoặc hoá đơn cũ của bạn còn dẫn Thông tư 78/2021, hãy hỏi cơ quan thuế quản lý hoặc kế toán về căn cứ đang áp dụng.

Hoá đơn đã lập theo văn bản cũ không biến mất. Khoản 2 Điều 24 cho biết: hoá đơn lập theo Nghị định 123/2020, Nghị định 70/2025 và Thông tư 32/2025 nếu sai thì điều chỉnh hoặc thay thế theo quy định; hoá đơn lập theo Nghị định 51/2010, Nghị định 04/2014 nếu sai thì hai bên lập văn bản thoả thuận và lập hoá đơn điện tử mới thay thế.

Đăng ký sử dụng hoá đơn điện tử thay đổi ra sao?

Theo Sapo, doanh nghiệp và hộ kinh doanh không còn thủ tục thông báo phát hành hoá đơn điện tử, chỉ đăng ký sử dụng. Sau khi cơ quan thuế gửi thông báo chấp nhận, bạn mới được lập hoá đơn.

Tờ khai đăng ký hoặc thay đổi thông tin là mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT (Điều 6). Theo điểm a khoản 2 Điều 6, trong 01 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận, Hệ thống thông tin quản lý thuế tự động đối chiếu thông tin người đại diện, kể cả sinh trắc học, với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Hồ sơ thuộc diện rủi ro cao theo Điều 7 phải giải trình, bổ sung trong 03 ngày làm việc (điểm c khoản 2); Công văn 4831/CT-CS của Cục Thuế cho biết mức cũ là 02 ngày làm việc.

Hộ kinh doanh cần chú ý gì?

• Theo điểm d khoản 1 Điều 6 Nghị định 254/2026, hộ và cá nhân kinh doanh có doanh thu năm trên 01 tỷ đồng, hoặc bán tài sản phải đăng ký quyền sở hữu hay sử dụng, phải dùng hoá đơn có mã hoặc hoá đơn từ máy tính tiền có kết nối. Bạn xem thêm ở bài hoá đơn điện tử máy tính tiền.
• Điểm i khoản 1 Điều 8 Thông tư: hộ, cá nhân kinh doanh được cấp mã số thuế trước 01/7/2025 mà thông tin đăng ký thuế không khớp hoặc thiếu so với cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư phải bổ sung trong 10 ngày làm việc. Quá hạn, cơ quan thuế tạm ngừng sử dụng hoá đơn điện tử của hộ.
• Hộ thuộc trường hợp được cấp hoá đơn có mã từng lần phát sinh (khoản 2 Điều 6 Nghị định 254/2026) gửi đơn Mẫu 06/ĐN-PSĐT theo Điều 15 Thông tư. Nơi nộp là cơ quan thuế quản lý trụ sở ghi trên giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, hoặc nơi cư trú nếu không có địa điểm kinh doanh cố định.

Ví dụ, một hộ bán tạp hoá doanh thu dưới 1 tỷ đồng nên đọc kỹ thông báo của cơ quan thuế quản lý mình về diện bắt buộc, vì bài chỉ nêu ngưỡng 1 tỷ đồng chứ không thay hồ sơ cụ thể. Trang giải pháp cho hộ kinh doanh trình bày các bước chuẩn bị.

Ký hiệu hoá đơn điện tử đọc thế nào?

Theo khoản 2 Điều 4 và mục 2 Phụ lục I, ký hiệu hoá đơn gồm 6 ký tự kết hợp chữ cái và chữ số. Phần chi tiết về ký hiệu mẫu số và ký hiệu hoá đơn nằm ở Phụ lục I (khoản 4 Điều 4).

Ví dụ C26TYY là hoá đơn có mã, lập năm 2026, loại T, không đặt ký hiệu quản lý riêng. Ký hiệu mẫu số là một chữ số từ 1 đến 9 (1 là hoá đơn giá trị gia tăng, 2 là hoá đơn bán hàng), ghi liền trước ký hiệu hoá đơn, ví dụ 1C26TAA.

Mười chữ cái ở ký tự 4 theo Phụ lục I: T là hoá đơn doanh nghiệp, tổ chức, hộ, cá nhân kinh doanh đăng ký với cơ quan thuế; D là hoá đơn bán tài sản công, hàng dự trữ quốc gia hoặc hoá đơn đặc thù; L là hoá đơn cơ quan thuế cấp theo từng lần phát sinh; M là hoá đơn khởi tạo từ máy tính tiền; N là phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ; B là phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý; G là tem, vé, thẻ là hoá đơn giá trị gia tăng; H là tem, vé, thẻ là hoá đơn bán hàng; X là hoá đơn thương mại điện tử; F là hoá đơn giá trị gia tăng kiêm tờ khai hoàn thuế.

Những mẫu biểu người bán hay gặp là mẫu nào?

Hai mẫu gặp nhiều nhất là 01/ĐKTĐ-HĐĐT khi đăng ký và 04/SS-HĐĐT khi thông báo hoá đơn lập sai. Danh sách dưới đây lấy từ Phụ lục III của Thông tư.

Một số bài tổng hợp viết tên mẫu chi tiết giao dịch là 01/TTGT. Nguyên văn điểm c khoản 6 Điều 4 và Phụ lục III ghi 01/TTGD, bài dùng đúng tên này.

Thông tư có 5 phụ lục. Theo khoản 3 Điều 25, Phụ lục I đến IV có tính bắt buộc, còn Phụ lục V (mẫu hiển thị hoá đơn) mang tính tham khảo, không bắt buộc.

Dữ liệu hoá đơn được chuyển đến cơ quan thuế thế nào?

Cách chuyển phụ thuộc loại hoá đơn. Khoản 6 Điều 4 Thông tư 91 gắn từng mẫu ở Phụ lục III với một nhóm: 01/TH-DT cho casino và trò chơi điện tử có thưởng (điểm q khoản 4 Điều 9 Nghị định 254), 01/TH-HĐĐT cho nhóm ở điểm a.1 khoản 3 Điều 16 Nghị định 254 (bưu chính, viễn thông, bảo hiểm, ngân hàng, hàng không, chứng khoán, điện, nước…), 01/TTGD cho nhóm dịch vụ ở điểm r khoản 4 Điều 9, và 01/TH-BLĐT cho biên lai.

Với hoá đơn khởi tạo từ máy tính tiền, khoản 3 Điều 15 Nghị định 254/2026 yêu cầu người bán gửi dữ liệu về cơ quan thuế vào cuối ngày. Với bán hàng ban đêm, khoản 5 Điều 9 Nghị định 254 cho người bán không có phần mềm lập hoá đơn tự động lập chậm nhất vào ngày làm việc tiếp theo.

Khi gặp bất khả kháng như chiến tranh, bạo loạn, đình công hoặc rủi ro không do lỗi chủ quan khiến không lập, cấp mã hay truyền dữ liệu đúng hạn, điểm a khoản 5 Điều 14 Nghị định 254 cho người bán lập và gửi hoá đơn trong 03 ngày làm việc kể từ khi sự cố được khắc phục. Nếu lỗi nằm ở Hệ thống thông tin quản lý thuế, khoản 4 Điều 14 cho 02 ngày làm việc kể từ khi Cục Thuế thông báo hệ thống hoạt động lại để chuyển dữ liệu hoá đơn không mã. Quán cà phê mạng chập chờn nên xem phần mềm có ghi lại thời điểm sự cố và thời điểm khắc phục hay không; điều kiện cụ thể từng trường hợp hãy hỏi cơ quan thuế quản lý.

Hoá đơn đã lập sai thì sửa như thế nào?

Thông tư 91 chia sai sót thành hai nhóm, theo Điều 10. Nhóm nhẹ chỉ cần thông báo, nhóm nặng phải điều chỉnh hoặc thay thế.

1. Sai tên, địa chỉ, số tiền bằng chữ hoặc nội dung khác, mã số thuế, số tiền, thuế suất, tiền thuế, hàng hoá vẫn đúng: không lập lại. Người bán thông báo cho người mua và gửi mẫu 04/SS-HĐĐT cho cơ quan thuế (điểm a khoản 1).
2. Sai mã số thuế, tên hàng, số tiền, thuế suất, tiền thuế: người bán chọn lập hoá đơn điều chỉnh hoặc thay thế, kèm dòng “Điều chỉnh cho hóa đơn…” hoặc “Thay thế cho hóa đơn…” (điểm b khoản 1).
3. Nhiều hoá đơn sai cùng thông tin với một người mua trong cùng tháng: được lập một hoá đơn điều chỉnh hoặc thay thế kèm bảng kê 01/BK-ĐCTT (điểm b khoản 1).
4. Hoá đơn từ máy tính tiền lập sai: lập hoá đơn thay thế, không dùng hoá đơn điều chỉnh (điểm c khoản 1).

Ví dụ shop online ghi nhầm tên phường trên hoá đơn nhưng mã số thuế người mua và số tiền đúng thì thuộc nhóm 1. Ghi nhầm thuế suất thì thuộc nhóm 2. Bài xử lý hoá đơn điện tử sai sót có bảng tra đầy đủ theo Điều 10. LuatVietnam so sánh với Thông tư 32/2025 cho thấy diện không phải lập lại khi sai nội dung không bắt buộc được mở rộng.

Bạn có thể xem cách các trạng thái này lên màn hình ở nhóm tính năng xử lý sai sót. Bài hoá đơn điện tử là gì giúp phân biệt XML gốc với bản đọc.

Bảng tóm tắt: điều gì đổi so với trước?

Cột “trước” chủ yếu dựa trên bảng so sánh của LuatVietnam với Thông tư 32/2025 và bài của MISA. Cột “nay” dẫn các điều của Thông tư 91 như nguồn nêu.

Hoá đơn giấy đặt in của cơ quan thuế không dùng được nữa, nhưng biên lai giấy tự in hoặc đặt in chưa dùng hết được tiếp tục dùng đến hết 31/12/2026 và từ 01/01/2027 phải tiêu huỷ (khoản 2 Điều 44 Nghị định 254). Theo Điều 16 Thông tư 91, đơn vị tiêu huỷ gửi thông báo kết quả tiêu huỷ Mẫu 02/HUY-HĐBLG đến cơ quan thuế quản lý chậm nhất 05 ngày làm việc kể từ ngày tiêu huỷ.

Checklist cập nhật Thông tư 91/2026 cho người bán

• Đổi căn cứ trong hợp đồng và quy trình từ Thông tư 32/2025 sang Thông tư 91/2026/TT-BTC.
• Kiểm tra đã có thông báo chấp nhận đăng ký sử dụng, tờ khai 01/ĐKTĐ-HĐĐT còn đúng thông tin.
• Đối chiếu thông tin chủ hộ với cơ sở dữ liệu dân cư, bổ sung trong 10 ngày làm việc nếu được yêu cầu.
• Kiểm tra ký hiệu hoá đơn có đúng 6 ký tự và khớp loại hoá đơn đang dùng.
• Xác nhận với nhà cung cấp cách chuyển dữ liệu: tổng hợp, chi tiết giao dịch hay cuối ngày với máy tính tiền.
• Viết quy trình sửa sai: khi nào chỉ gửi 04/SS-HĐĐT, khi nào điều chỉnh, khi nào thay thế (nhớ: máy tính tiền sai thì thay thế).
• Nếu ủy nhiệm cho sàn hoặc tổ chức kinh tế, kiểm tra danh sách đã báo bằng 01/ĐKTĐ-HĐĐT.
• Kiểm kê hoá đơn giấy đặt in của cơ quan thuế và biên lai giấy còn tồn, báo tiêu huỷ đúng hạn.

Bài xoá thuế khoán hộ kinh doanh giải thích phần kê khai đi kèm. Bạn có thể xem bảng giá 8 gói của MONA eInvoice hoặc trang giải pháp máy tính tiền, và tra cứu hoá đơn điện tử khi cần kiểm một hoá đơn. MONA eInvoice hiện là bản MVP và chưa phát hành hoá đơn thật.

Thông tư 91/2026/TT-BTC là lớp hướng dẫn bạn sẽ đụng tới mỗi lần đăng ký, đổi thông tin hay sửa hoá đơn. Hãy cập nhật căn cứ, mẫu biểu và quy trình sửa sai trước, rồi hỏi cơ quan thuế quản lý ở chỗ nguồn chưa nêu cụ thể.

Lưu ý. Số điều, khoản, mẫu biểu và ký hiệu trong bài đã được đối chiếu nguyên văn với Thông tư 91/2026/TT-BTC và Nghị định 254/2026/NĐ-CP ngày 26/10/2026. Các so sánh với quy định cũ dẫn theo bài phân tích và công văn của Cục Thuế. Bài không thay thế ý kiến của cơ quan thuế quản lý, hãy hỏi trước khi áp dụng cho trường hợp cụ thể.