Hoá đơn điện tử giá bao nhiêu một hoá đơn?

Trả lời ngắn. Giá mỗi hoá đơn bằng giá gói chia cho số hoá đơn thực dùng. Với bảng giá MONA eInvoice niêm yết ngày 23/10/2026, giá danh nghĩa chạy từ 990đ ở Gói 100 xuống 179đ ở Gói 10.000. Gói quá lớn so với nhu cầu làm giá thật cao hơn nhiều.

Dùng hoá đơn điện tử phải trả những khoản nào?

Khoản chắc chắn có là gói hoá đơn. Các khoản còn lại như chữ ký số, phí khởi tạo hay phí kết nối chỉ xuất hiện ở một số loại hoá đơn hoặc một số nhà cung cấp, và bạn phải hỏi từng khoản bằng văn bản.

Gói hoá đơn: khoản chính

Nhà cung cấp thường bán theo số hoá đơn. Với MONA eInvoice, bảng giá niêm yết ngày 23/10/2026 có tám gói, từ Gói 100 giá 99.000đ đến Gói 10.000 giá 1.789.000đ. Bảng giá xem đầy đủ ở trang bảng giá MONA eInvoice. Gói cho máy tính tiền được báo giá riêng, bạn đọc thêm ở trang giải pháp máy tính tiền.

Chữ ký số: chỉ khi loại hoá đơn đòi hỏi

Hoá đơn có mã của cơ quan thuế thông thường cần chữ ký số của người bán, vì Điều 12 Nghị định 254/2026 mô tả người bán ký số trên hoá đơn rồi mới gửi cấp mã. Một bài báo ngày 15/5/2026 dẫn ví dụ một chủ quán nhận ba báo giá chữ ký số cho hộ kinh doanh cùng ở mức 1,5 triệu đồng/năm. Đó là ví dụ trong một bài báo, không phải mức giá chung của thị trường.

Khung hiện hành vẫn giữ điểm này: điểm b khoản 9 Điều 8 Nghị định 254/2026 ghi hoá đơn khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế "không bắt buộc có chữ ký số". Bài hoá đơn điện tử máy tính tiền của MONA eInvoice trình bày luồng này, còn bài chữ ký số hoá đơn điện tử giải thích khi nào bạn cần mua. Điều kiện được dùng máy tính tiền nằm ở Điều 6, hãy hỏi cơ quan thuế quản lý trước khi mua hoặc bỏ chữ ký số.

Phí khởi tạo và phí truyền nhận dữ liệu

Điều 20 Nghị định 254/2026 giao tổ chức cung cấp dịch vụ hoá đơn điện tử việc truyền dữ liệu hoá đơn đến cơ quan thuế (Điều 27 là quy định tương tự cho chứng từ điện tử). Khoản 3 Điều 11 chỉ nói người không thuộc diện miễn phí thì trả tiền dịch vụ theo hợp đồng giữa các bên, không nêu mức phí nào. Vì vậy bài này không đưa ra con số cho khoản phí này.

Cách làm an toàn là hỏi nhà cung cấp một câu: ngoài giá gói, tôi còn phải trả khoản nào khác trong năm đầu và năm sau, kể cả phí khởi tạo, phí lưu trữ, phí kết nối? Ghi câu trả lời vào hợp đồng.

Khoản có thể không phải trả: miễn phí dịch vụ

Khoản 1 Điều 11 Nghị định 254/2026 miễn phí dịch vụ hoá đơn điện tử trong 12 tháng kể từ khi sử dụng cho doanh nghiệp nhỏ và vừa, hợp tác xã, hộ, cá nhân kinh doanh ở địa bàn có điều kiện kinh tế xã hội khó khăn hoặc đặc biệt khó khăn; Bộ Tài chính cũng xác nhận điều này khi trả lời cử tri. Riêng Điều 28 là miễn phí dịch vụ chứng từ điện tử cho hai nhóm hộ: hộ dưới 10 lao động không thuộc diện dùng hoá đơn điện tử, và hộ đã thuộc diện miễn phí ở Điều 11. Hai nhóm khác nhau, danh sách chi tiết và thủ tục đăng ký bạn xem ở bài miễn phí hoá đơn điện tử cho hộ kinh doanh và hỏi cơ quan thuế quản lý.

Làm sao ước lượng số hoá đơn mỗi tháng?

Lấy số lần bán cần xuất hoá đơn mỗi ngày, nhân với số ngày bán trong tháng, rồi cộng 10 đến 20% cho tháng cao điểm. Chỉ đếm giao dịch thật sự phải ra hoá đơn, đừng đếm mọi lượt khách.

1. Xác định giao dịch nào cần hoá đơn. Hộ bán trực tiếp cho người tiêu dùng có thể không phải xuất cho từng lượt khách lẻ nếu thuộc trường hợp không bắt buộc, còn khách công ty gần như luôn cần. Việc nào bắt buộc, hãy hỏi cơ quan thuế quản lý.
2. Đếm trung bình mỗi ngày. Lấy sổ bán hàng hoặc báo cáo cuối ngày của hai tuần gần nhất, tính số giao dịch cần hoá đơn rồi chia cho số ngày.
3. Nhân với số ngày bán. Quán mở cả tuần nhân 30, tiệm nghỉ chủ nhật nhân khoảng 26.
4. Thêm đệm cho tháng cao điểm. Tết, lễ, mùa cưới hoặc đợt khuyến mãi online có thể đẩy số đơn lên cao hơn mức trung bình.
5. Tách riêng hoá đơn điều chỉnh và thay thế. Mỗi lần sửa sai sót có thể phát sinh thêm hoá đơn. Cách xử lý lỗi xem ở nhóm tính năng sai sót và bài xử lý hoá đơn điện tử sai sót.

Shop bán qua nhiều kênh nên cộng đơn của từng kênh trước khi nhân. Nếu hộ nhiều cửa hàng dùng chung một mã số thuế, vẫn là một số hoá đơn gộp, nhưng điểm 3 Phụ lục Nghị định 254/2026 yêu cầu mỗi hoá đơn ghi rõ tên, mã, địa chỉ địa điểm kinh doanh, xem thêm bài Nghị định 254/2026.

Quy giá gói ra giá mỗi hoá đơn thế nào?

Lấy giá gói chia cho số hoá đơn bạn thật sự dùng, không chia cho số hoá đơn ghi trên gói. Hai kết quả này chỉ bằng nhau khi bạn dùng hết gói.

Với Gói 300 giá 199.000đ, giá danh nghĩa là 199.000đ chia 300 bằng khoảng 663đ mỗi hoá đơn. Nếu tháng này bạn chỉ xuất 150 hoá đơn, giá thực là 199.000đ chia 150, tức khoảng 1.327đ. Dùng càng ít so với gói thì giá thực càng cao.

Công thức gọn: giá thực mỗi hoá đơn = giá gói / số hoá đơn thực dùng trong thời hạn gói. Phần mẫu số phụ thuộc thời hạn gói, nên đây là thông tin phải hỏi trước khi so sánh hai báo giá.

Bảng ví dụ: ba mô hình bán chọn gói nào?

Mỗi mô hình dưới đây chọn gói nhỏ nhất đủ cho một tháng, rồi tính giá thực mỗi hoá đơn. Số hoá đơn mỗi ngày là giả định để minh hoạ, và bảng giá lấy nguyên từ bảng niêm yết ngày 23/10/2026.

Giả định ở đây là gói được dùng trong một tháng. Bảng giá chưa ghi gói tính theo tháng hay theo năm, nên nếu gói của bạn tính cho cả năm, hãy nhân số hoá đơn mỗi tháng với 12 trước khi chọn.

Toàn bộ tám gói trong bảng giá

Bảng dưới đây in lại tám gói để bạn tự đối chiếu. Cột cuối cho thấy gói lớn hơn thường rẻ hơn mỗi hoá đơn, với điều kiện bạn dùng đủ.

Cột giá danh nghĩa được tính bằng cách làm tròn giá gói chia cho số hoá đơn của gói. Giá niêm yết chưa ghi VAT và thời hạn, bạn hỏi tổng đài 1900 636 648 trước khi mua.

Bốn bẫy khi chọn gói hoá đơn điện tử

Bẫy lớn nhất là mua dư rồi trả giá thực cao hơn bảng giá. Ba bẫy còn lại là thời hạn gói, phí ngoài gói và so sánh giá không cùng loại hoá đơn.

1. Mua dư vì thấy giá mỗi hoá đơn rẻ

Gói 1.000 có giá danh nghĩa 499đ mỗi hoá đơn, rẻ hơn Gói 300 ở mức 663đ. Nhưng một tiệm chỉ xuất khoảng 200 hoá đơn sẽ trả 2.495đ mỗi hoá đơn với gói 1.000, còn với Gói 300 là 995đ. Gói to chỉ rẻ khi bạn dùng gần hết.

2. Không hỏi thời hạn gói

Bảng giá niêm yết của MONA eInvoice chưa ghi thời hạn gói, nên đây là câu phải hỏi rõ. Nếu gói hết hạn mà chưa dùng hết, phần dư có thể mất. Với mọi nhà cung cấp, hỏi thêm: gói tính theo tháng hay theo năm, hết hạn có gia hạn phần dư không, nâng gói giữa chừng có trừ phần đã trả không.

3. Gói rẻ nhưng hoá đơn thêm phí ngoài gói

Một báo giá chỉ ghi giá gói chưa phải tổng chi phí. Hỏi bằng văn bản các khoản như chữ ký số, phí khởi tạo, phí lưu trữ và phí kết nối. Điều 5 Nghị định 254/2026 yêu cầu hoá đơn điện tử lưu đúng và đủ thời hạn theo pháp luật kế toán, sẵn sàng in ra giấy hoặc tra cứu khi có yêu cầu, nên hãy hỏi lưu trữ đó đã nằm trong giá hay tính thêm.

4. So giá không cùng loại hoá đơn

Hoá đơn có mã thông thường và hoá đơn từ máy tính tiền là hai luồng khác nhau, giá cũng khác. Đừng đem giá một hoá đơn từ máy tính tiền ra so với gói hoá đơn thông thường. Muốn biết bạn thuộc luồng nào, đọc hoá đơn điện tử là gì và giải pháp cho hộ kinh doanh.

Một bẫy riêng của bảng này: gói giữa không phải lúc nào cũng hợp lý

Nhìn cột giá danh nghĩa, Gói 700 ở 570đ cao hơn Gói 500 ở 538đ. Nghĩa là nếu bạn cần khoảng 550 hoá đơn, lên Gói 700 đắt hơn mỗi hoá đơn so với Gói 500, và Gói 1.000 với 499đ mỗi hoá đơn lại rẻ hơn cả hai. Hãy đặt cạnh nhau cả giá gói lẫn giá mỗi hoá đơn trước khi quyết định.

Giá hoá đơn điện tử trên thị trường đang ở mức nào?

Bài của VCCI ngày 19/6/2025 là bối cảnh gần nhất đã kiểm được, và nó nói về hoá đơn từ máy tính tiền chứ không phải gói hoá đơn thông thường. Bài không nêu thời hạn hay điều kiện áp dụng.

Theo bài, hộ kinh doanh lo chi phí trung bình từ 200 đến 400 đồng mỗi hoá đơn. Tại cuộc làm việc ngày 17/6/2025 do Chi cục Thuế khu vực II tổ chức, ba nhà cung cấp lớn cam kết mức dưới 50 đồng mỗi hoá đơn, hai nhà cung cấp khác đồng ý 30 đồng mỗi hoá đơn, và một số đơn vị khác chỉ cho biết sẽ nghiên cứu gói ưu đãi. Bài không nêu cụ thể gói nào, đối tượng nào được áp dụng.

Con số này khác hẳn cột giá danh nghĩa của bảng gói ở trên, vì hai thứ là hai loại sản phẩm. MONA eInvoice báo giá gói máy tính tiền riêng, bạn xem ở trang máy tính tiền. Bài này không so giá từng hãng và không nêu giá của đơn vị khác theo tên.

Có ba điều rút ra được. Một, giá một hoá đơn có thể thấp hơn nhiều so với con số gói thông thường khi bán qua máy tính tiền. Hai, cam kết trên báo cần hỏi lại điều kiện, thời hạn và gói áp dụng. Ba, nhóm được miễn phí theo Điều 11 Nghị định 254/2026 không cần trả khoản này trong 12 tháng đầu, nên hãy kiểm tra nhóm mình trước khi mua.

Checklist trước khi mua gói hoá đơn

• Đếm số giao dịch cần hoá đơn mỗi ngày trong hai tuần gần nhất, nhân số ngày bán, cộng đệm tháng cao điểm.
• Kiểm tra bạn có thuộc nhóm được miễn phí dịch vụ không, hỏi cơ quan thuế quản lý trước khi trả tiền.
• Xác định bạn dùng hoá đơn có mã thông thường hay hoá đơn từ máy tính tiền, vì chữ ký số và giá khác nhau.
• Hỏi thời hạn gói, cách xử lý phần dư và cách nâng gói, ghi vào hợp đồng.
• Hỏi bằng văn bản các khoản ngoài gói: chữ ký số, khởi tạo, lưu trữ, kết nối.
• Tính giá thực mỗi hoá đơn bằng giá gói chia cho số hoá đơn thực dùng, rồi so với gói liền kề.
• Chọn gói nhỏ nhất đủ tháng cao điểm gần nhất, trừ khi gói lớn rẻ hơn hẳn và bạn chắc dùng hết.

Bạn có thể bắt đầu bằng việc tra lại hoá đơn đã nhận ở trang tra cứu hoá đơn điện tử hoặc xem các tính năng ở trang tính năng.

Giá một hoá đơn là kết quả của phép chia. Hãy tính số hoá đơn thật của bạn trước khi nhìn bảng giá.

Lưu ý. Các ví dụ trong bài dùng số hoá đơn giả định để minh hoạ cách tính, không phải số liệu của khách thật. MONA eInvoice hiện là bản MVP và chưa phát hành hoá đơn thật. Chính sách miễn phí và điều kiện áp dụng do cơ quan thuế và Bộ Tài chính hướng dẫn, hãy hỏi cơ quan thuế quản lý với trường hợp của bạn.